Use o Formulários Google para coletar informações de contato em um dispositivo móvel

Propaganda

Se você pertence a um grupo ou organização que ainda coleta informações de contato durante um evento ou reunião usando o método tradicional de caneta e papel, é hora de entrar na era digital. Você não precisa ir muito longe para a solução.

Usando Formulários Google, você pode coletar nomes, e-mails e outras informações de contato no seu computador ou dispositivo móvel compatível com a navegação móvel. Todos os dados são salvos em uma planilha que pode ser usada para várias finalidades.

Criando um formulário

Para criar um formulário do Google, entre na sua conta do Google e clique em Documentos na barra de menus. Em seguida, clique no botão Criar e selecione a ferramenta Formulário.

Você pode adicionar vários tipos de itens de dados de entrada ao seu Formulário do Google, por exemplo, caixas de texto, respostas de múltipla escolha, escolher em uma lista.

Clique no botão Adicionar item no editor de formulários e familiarize-se com o tipo de itens disponíveis. Antes de começar o layout do formulário, destaque em uma folha de papel separada o tipo de informação que você deseja coletar.

Os itens “Escolha múltipla” e “Escolha de uma lista” funcionam especialmente bem para coletar dados de uma opção suspensa, em vez de exigir que os respondentes digitem informações.

Obviamente, você também desejará coletar informações de contato simples (por exemplo, nome, email, número de telefone) usando caixas de texto. Lembre-se, no entanto, se você planeja coletar informações durante um evento ou reunião, mantenha seus dados coleta o mais simples e mínima possível, de modo que leva menos de 30 segundos para que um formulário seja cheio.

Selecionando Tema

A coleta de dados usando um Formulários Google é muito melhor e mais rápida do que tentar fazer isso em uma planilha, embora os dados coletados acabem em planilha. Para aprimorar o formulário, você deve usar um dos temas de plano de fundo fornecidos.

Selecione o botão Tema e escolha entre cerca de 100 temas diferentes. Se nenhum deles se encaixa na sua organização ou clube, basta usar a Amostra gráfica ou a Forma Simples. Para alterar um tema, clique no botão Aplicar. Infelizmente, não parece haver uma maneira de adicionar sua própria imagem / plano de fundo personalizado.

Publicar formulário

Observe que, na parte inferior do editor de formulários do Google, você pode clicar no URL atribuído para ver a aparência do seu formulário. Você pode incorporar o formulário Como adicionar um formulário de contato do Google Docs ao seu blog do BloggerSe você é usuário do Blogger, pode ter se perguntado ocasionalmente: "Como posso criar um desses formulários de contato muito legais que todos os outros blogs do mundo têm?" Felizmente, se você também é ... consulte Mais informação no seu site, mas para nossos propósitos neste tutorial, focamos no uso do formulário para coletar informações durante um evento ou reunião.

Para usar o formulário, basta acessar a pasta Documentos e clicar no título do formulário no menu Documentos. O formulário consistirá em uma planilha. Clique no “Formulário” na barra de menus, onde você edita, visualiza, envia ou incorpora o formulário em uma página da web.

Clique em "Ir para o formulário ativo" para abri-lo novamente em seu navegador. Como o formulário é baseado na Web, também pode ser aberto em um dispositivo móvel, com uma conexão Wi-Fi ou 3G. Basta enviar e abrir o URL no (s) dispositivo (s) em que você deseja usá-lo. O formulário pode ser usado simultaneamente em mais de um dispositivo.

Usando a planilha

O Google Forms salva os dados em uma planilha, para que você possa exportar esses dados, digamos, como um arquivo CSV e importá-los para um Catálogo de endereços, salvar ou imprimi-los como PDF ou usá-los no OpenOffice.

O Google Forms economiza seu tempo na coleta, gerenciamento e uso de dados. É um serviço gratuito, tornando-o mais barato que serviços caros similares. Deixe-nos saber o que você pensa do Google Forms e como o está usando.

Para outro artigo relacionado ao documento do Google, comece com:

• Sincronize seus documentos do Google com várias máquinas com o Insync

Juntamente com o Google Forms, confira outros fabricantes de formulários móveis Os 4 melhores criadores de formulários gratuitos para Android e iPhoneProcurando aplicativos gratuitos para criadores de formulários para dispositivos móveis? Essas opções para Android e iOS permitem criar, editar e visualizar respostas de formulário em qualquer lugar. consulte Mais informação para criar formulários em qualquer lugar.