2 maneiras de garantir que você nunca perca emails importantes

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Organizar seu e-mail pode ser uma tarefa tediosa e demorada, mas geralmente é necessário garantir que você não perca os e-mails importantes que deseja ver. Em vez de examinar boletins, lixo eletrônico e muito mais, existem duas maneiras de otimizar sua caixa de entrada de e-mail.

Um deles exige muito pouco trabalho pesado e o outro, embora possa exigir mais esforço, também levará a um ótimo resultado final.

1. Alto

Novo serviço da AOL Alto é provavelmente uma das maneiras mais fáceis e prontas para garantir que você nunca perca um e-mail. Disponível como um aplicativo para iOS e Android, bem como por meio de uma interface da Web acessível em qualquer navegador, o Alto organiza automaticamente os emails em grupos chamados Pilhas.

Alto é algo como a exibição com guias do Gmail em esteróides. Enquanto o Gmail divide os e-mails em quatro colunas úteis - Primária, Social, Promoções e Atualizações -, Alto dá um passo adiante. As pilhas do Alto incluem agrupar mensagens por arquivos, fotos, compras, viagens, finanças e muito mais.

Você também pode criar pilhas adicionais, como faria com filtros em qualquer provedor de email. Os critérios para criar pilhas incluem o remetente, os destinatários e as palavras-chave. Você também pode optar por incluir mensagens com fotos, arquivos ou apenas mensagens.

Outra vantagem de usar o Alto é que ele coloca todas as suas contas de email em um só lugar, para que você obtenha recursos organizacionais que você pode gostar em uma plataforma de e-mail, mas pode usá-los para todos os seus contas.

2. Filtros, etiquetas e lista de permissões

Se você preferir não conceder à Alto acesso às suas contas de e-mail ou achar que o sistema automatizado não atende aos seus padrões, você pode seguir o caminho mais longo e muito mais tedioso de configurando filtros 4 filtros inteligentes do Gmail que ajudam a lidar com muitos e-mailsOrganizar e organizar sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Existe uma maneira mais inteligente de fazer isso. Crie quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails automaticamente. consulte Mais informação que arquivará todos os e-mails em pastas ou, no caso do Gmail, sob etiquetas Redescubra os rótulos do Gmail e, finalmente, domine sua caixa de entradaExistem muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mails, mas há um bem abaixo do seu nariz que você pode não estar usando: bons rótulos antigos do Gmail. consulte Mais informação .

Se você se inscreveu para receber muitos boletins informativos ou listas de discussão, esse será um exercício extremamente demorado. Os filtros são um recurso padrão em praticamente qualquer provedor de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e Yahoo.

Os filtros podem ser criados com base em remetentes, destinatários, palavras-chave no assunto ou no corpo e na inclusão de anexos. Ao criar filtros, você pode mover automaticamente determinadas mensagens para pastas especificadas. Se houver certos remetentes, palavras-chave ou anexos que você não deseja perder, também poderá opte por sinalizar automaticamente essas mensagens para que você saiba onde encontrar as mais importantes e-mails.

Além de criar filtros, você também pode colocar na lista de permissões certos remetentes ou listas para garantir que os e-mails deles não acabem na sua caixa de entrada de lixo eletrônico. Para descobrir como fazer isso, consulte nossos guias para Gmail Como colocar endereços de email na lista de permissões no GmailCansado de perder alguns e-mails porque eles continuam sendo enviados para sua caixa de spam? Veja como colocar na lista de permissões certos endereços de email no Gmail. consulte Mais informação , Yahoo Como colocar endereços de email na lista de permissões no YahooEstá faltando e-mails de assinaturas importantes para você? Veja como colocar na lista branca qualquer remetente no e-mail do Yahoo. consulte Mais informação , Outlook.com Como colocar endereços de email na lista de permissões no Outlook.comSe você estiver usando o Outlook.com e não receber e-mails de determinados contatos, pode ser necessário incluí-los na lista de permissões. Aqui está como. consulte Mais informação , AOL Como lista de endereços de email na AOLO spam de email é frustrante, mas também faltam mensagens válidas devido a um filtro de email excessivamente zeloso. Veja como colocar na lista branca qualquer remetente no correio da AOL. consulte Mais informação e Caixa postal Como colocar endereços de email na lista de permissões na caixa postalSe você estiver usando a Caixa postal e perceber que determinados emails estão sendo erroneamente filtrados como spam, veja como você pode colocá-los na lista de permissões novamente na sua caixa de entrada. consulte Mais informação .

Quais dicas e truques você usa para garantir que você nunca perca uma mensagem importante? Deixe-nos saber nos comentários.

Crédito de imagem: Quem é Danny via Shutterstock