Capture o tempo que falta no seu horário de trabalho com o Klok Time Tracking

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Nos últimos meses, descobri um fenômeno muito estranho se infiltrando no meu horário de trabalho. Parece que estou perdendo tempo.

Como você perde tempo? É mais fácil do que você imagina. Você inicia um artigo ou trabalha em algum projeto e, em seguida, é importante verificar o e-mail. Depois de responder dois ou três e-mails, você volta ao seu projeto. Em seguida, você deve verificar o Facebook e o Twitter também. Depois de responder a alguns comentários no mural de seu amigo e postar alguns tweets, você volta ao seu projeto. Você olha para o relógio e percebe que em algum lugar perdeu duas horas. Desde o advento do Facebook e das redes sociais em geral, o tempo parece desaparecer. Não é que eu não esteja trabalhando duro, é só que me distraio e pelo que ouvi de amigos - muitas pessoas sofrem com essa situação.

Uma solução - na verdade, provavelmente a melhor solução - é realmente rastrear seu tempo, para que você possa ver o que realmente está gastando todo o seu tempo. Ao longo dos anos, oferecemos várias ótimas ferramentas para ajudar a rastrear o tempo, como o de Shankar

lista de 5 ferramentas 5 ferramentas para rastrear quanto tempo você perde enquanto está on-line consulte Mais informação , A lista de Damien 6 ferramentas de mesa Os 6 melhores softwares e aplicativos de rastreamento de tempoÉ vital acompanhar o seu tempo, se você quiser tirar o máximo proveito do seu dia. Aqui estão os melhores aplicativos de rastreamento de tempo que você deve experimentar. consulte Mais informação e listagens de diretório como CronSync Crie, envie e rastreie faturas de forma rápida e fácil com o InvoicelyInvoicely ajuda você durante todo o processo de faturamento, do início ao fim. consulte Mais informação ou MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Para resolver meu dilema pessoal e descobrir meu “tempo perdido”, eu caçava um pouco e decidi por um aplicativo que achava que oferecia mais recursos com a melhor interface. Esse software de rastreamento de tempo é Klok. O Klok é uma ferramenta de controle de tempo da área de trabalho baseada no Adobe Air. Possui uma curva de aprendizado muito pequena e é uma poderosa ferramenta de rastreamento de tempo na área de trabalho que não apenas permite que você mantenha controle seu tempo, mas também inclui um recurso de faturamento embutido que requer praticamente nenhum trabalho para manter ou usar.

O layout é simples, mas tudo está ao seu alcance. O calendário de tempo usado é exibido à direita e todos os seus projetos são listados à esquerda. Depois, há todos os relatórios e arquivos do quadro de horários no canto inferior esquerdo e, claro, o menu na parte superior.

Quando estiver pronto para começar a trabalhar, clique no botão verde "Adicionar”No canto superior esquerdo e digite o nome do projeto que você deseja acompanhar. Se você estiver cobrando a cada hora pela tarefa, clique no botão "Faturável”E digite a taxa horária cobrada.

Você pode codificar por cor cada projeto, o que faz com que os relatórios de gráfico e de gráfico de pizza façam mais sentido. Você também pode adicionar subprojetos a cada projeto. Por exemplo, tenho cerca de 4 ou 5 responsabilidades que acompanham o trabalho de SEO no MakeUseOf, por isso criei um projeto de SEO e, em seguida, adicionei as tarefas relacionadas como subprojetos.

Como você pode ver aqui, você pode realmente organizar suas tarefas e reduzir seu tempo de uma maneira que o ajude eventualmente obtenha uma imagem melhor de onde você gasta a maior parte do seu tempo e esforço todos os dias enquanto trabalha na sua computador.

O tempo de rastreamento requer muito pouco esforço - você não perderá tempo lidando com este programa. Basta clicar no projeto ou tarefa em que planeja trabalhar e clicar no botão "Comece a trabalhar"No topo (ou clique com o botão direito do mouse no projeto e clique em"Trabalho em“).

A propósito - as entradas de tempo automatizadas não são definidas. Se você precisar ajustar alguma das entradas de tempo, basta clicar no botão "Entradas de tempo”, Clique no item da entrada e você poderá editar qualquer um dos detalhes dessa entrada na parte inferior da tela.

A parte mais legal do Klok, na minha opinião, é a exibição dinâmica do calendário que muda graficamente conforme você monitora seu tempo. À medida que as tarefas são registradas, você verá as entradas codificadas por cores aparecerem automaticamente no calendário. Isso é bom mais tarde, pois você está tentando criar uma programação realista para si mesmo. Basta olhar para trás e ver quanto tempo tarefas específicas realmente levou - não quanto tempo você gostaria que eles levassem. Você também pode modificar essas entradas automatizadas rapidamente, movendo-as para um novo horário de início ou estendendo o horário de término.

Clique em qualquer um dos links do quadro de horários no canto inferior esquerdo da janela e você verá uma descrição detalhada exibição do seu quadro de horários, incluindo o tempo todo em que você se conectou e todos os projetos nos quais se conectou. O tempo é dividido para cada dia, bem como o total geral. Se você marcou alguma tarefa como faturável, também verá esses totais aqui. Você pode salvar essas informações como uma planilha do Excel, facilitando a cobrança aos seus clientes.

Em apenas alguns dias, esse software me ajudou a identificar o culpado na minha agenda - respondendo a e-mails. Em alguns dias, eu havia clicado para trabalhar no "gerenciando e-mails”, E havia quase uma hora e meia quando terminei de ler e responder e-mails.

Pode parecer senso comum descobrir onde você está perdendo tempo improdutivo, mas, na realidade, usar o computador é como entrar em um túnel do tempo. Você pode jogar, explorar fóruns ou passar o tempo nas redes sociais e as horas podem passar sem que você perceba. Aplicativos como o Klok ajudam você a se manter responsável, e pode realmente ajudar os freelancers a acompanhar e cobrar corretamente todo o tempo gasto trabalhando para os clientes.

Portanto, dê uma olhada no Klok e compare-o com outras soluções de software de rastreamento de tempo que você já experimentou. Na minha opinião, é realmente o rastreador mais limpo e fácil de usar - qual é a sua opinião? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.

Crédito de imagem: Maarten Uilenbroek