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Quando eu trabalhava em um departamento do governo em 2000, tentei convencer o chefe a mudar para um escritório sem papel. Fiquei chocado com a quantidade de papel e tinta que estava sendo desperdiçada e, sendo o funcionário do depósito, estava obtendo o pior final do acordo. Mas naquela época, a idéia de um escritório sem papel era radical demais. Todos estavam acorrentados às suas impressoras e arquivos em papel e, antes que eu pudesse resolver o problema, decidi deixar meu emprego.
Avanço rápido 12 anos depois, e a ideia de ficar sem papel O Futuro Está Aqui - Seu Guia para Ter uma Vida Sem Papel HojeSem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços ... consulte Mais informação não é tão louco quanto parecia mais de uma década antes. Uso de PDF PDF - O documento digital do mundo [INFOGRAPHIC]Eu absolutamente amo arquivos PDF, pois eles são muito práticos. Eles são fáceis de ler, você pode criptografá-los, assiná-los, dividir, girar e fazer marca d'água, mesclá-los e navegar em um PDF é fácil. De fato,... consulte Mais informação está em ascensão, observe aplicativos como o Evernote Como usar o Evernote: O manual não oficialAprender a usar o Evernote por conta própria leva muito tempo. É por isso que reunimos este guia para mostrar como tirar o máximo proveito dos recursos mais importantes do Evernote. consulte Mais informação estão se tornando cada vez mais populares, e o OCR (Optical Character Recognition) torna tudo digital em uma idéia viável e produtiva. Devido a todos esses fatores, minha impressora está sentada no canto, engasgando com poeira e sendo totalmente amada há mais de um ano. Quando quero salvar algo, simplesmente faço uma cópia digital e a armazeno no meu computador, coloco no Evernote ou transfiro para o meu iPhone / iPad. Não estou mais tropeçando em pilhas de papel.
Mas ainda existem empresas que insistem em imprimir, e é aí que entra o infográfico de hoje, com algumas estatísticas de fim de semana para você. Você sabia que entre 1% e 3% da receita anual de uma empresa é baseada na impressão? E existem inconvenientes para essas empresas - os custos envolvidos com a falta de papel e o uso excessivo de tinta colorida para começar. Depois, há empresas que exageram no excesso de materiais impressos - cartões de visita, folhetos, cupons, anúncios em jornais... a lista continua. Hoje em dia, muitas dessas coisas simplesmente não são necessárias - as versões em papel de qualquer maneira.
Deixe-nos saber nos comentários o que você pensa. Você ou sua empresa ainda exageram no que diz respeito à impressão? Ou você ou sua empresa são completamente sem papel? Você acha que é hora de abandonar completamente o material impresso, como cartões de visita, e ir para equivalentes digitais?
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Fonte do infográfico: Intuit.com [URL quebrado removido]
Fonte da imagem: Botão Imprimir via Shutterstock
Mark O'Neill é um jornalista freelancer e bibliófilo, que publica artigos desde 1989. Por 6 anos, ele foi o editor-chefe do MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve mais um pouco. Você pode encontrá-lo no Twitter e no Facebook.