Como usar o OneNote como um cientista famoso no mundo

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O amor de Charles Darwin pelas anotações o faria, sem dúvida, um verdadeiro amante de Microsoft OneNote. Veja como ele teria usado o aplicativo para organizar seu trabalho e avançar sua pesquisa. Também mostraremos como você pode usar o aplicativo.

Como Darwin tomou notas

Entre 1831 e 1836, Charles Darwin encheu 15 cadernos enquanto estava a bordo do HMS Beagle, viagens que o levaram à América do Sul, Ilhas Galápagos e Austrália. Durante o resto de sua vida, ele encheu inúmeras outras.

Esse hábito meticuloso e obsessivo de tomar notas não se limitou apenas aos seus estudos e descobertas. Rabiscados nos cadernos de anotações são aspectos muito mais comuns da vida, desde o rastreamento de despesas até as listas de compras.

No entanto, é essa necessidade incessante de fazer anotações e gravar um diário Comece este hábito simples para aumentar sua produtividade: diárioO registro no diário é uma ferramenta de carreira subestimada e um hábito essencial de muitas pessoas de sucesso. Do aumento da produtividade à manutenção da responsabilidade, exploramos por que você deve considerar a introdução do diário como uma ferramenta de produtividade em sua jornada de trabalho.

consulte Mais informação que ajudou a solidificar a reputação de Darwin no Science Hall of Fame. Nas suas próprias palavras:

Durante muitos anos, eu também segui uma regra de ouro, a saber, que sempre que um fato publicado, uma nova observação ou um pensamento me ocorreu, que se opunha aos meus resultados gerais, para fazer um memorando sem falhas e de uma só vez.

Se Darwin estivesse vivo hoje

Se Darwin estivesse vivo hoje, o dilúvio de informações disponíveis na ponta de seus dedos indubitavelmente o encheria de emoção. Mas também angústia. Para um consumidor tão voraz de informações de todas as formas, ele provavelmente precisaria de algo mais poderoso para registrar seus pensamentos e descobertas do que um bloco e papel 6 razões simples pelas quais o papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassinaO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque e não deve ser descartado imediatamente. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. consulte Mais informação . Algo um pouco mais parecido com o Microsoft OneNote, talvez.

Neste artigo, você será apresentado ao OneNote e mostrará como Darwin pode ter usado essa ferramenta para armazenar, classificar e usar todas as suas pesquisas e pensamentos. Talvez até o final, você até converter para usar o OneNote Como migrar do Evernote para o OneNote e por que você deveVocê acha que o Microsoft OneNote é melhor que o Evernote? Ou talvez, apenas se adapte ao seu estilo de gerenciamento de projetos. De qualquer forma, veja como você pode migrar todas as suas anotações do Evernote para o OneNote facilmente. consulte Mais informação como seu próprio aplicativo universal de anotações.

O que é o Microsoft OneNote?

O OneNote é um aplicativo de anotação digital que funciona em todos os seus dispositivos. Ele oferece uma maneira poderosa de registrar, organizar e classificar todas as formas de informação e organizá-las de maneira a transformar suas anotações em auxiliares de produtividade.

Antes de cancelar o OneNote por ser um membro da família de ferramentas notoriamente mal projetada da Microsoft, experimente. A interface do usuário é simples e intuitiva. E o design da experiência do usuário é longe melhor que o Evernote (um aplicativo semelhante ao qual sou dedicado há anos).

Depois de começar a armazenar suas anotações no OneNote, você poderá acessá-las em todos os seus dispositivos, incluindo aplicativos da área de trabalho e da Web (infelizmente, Usuários de Mac têm menos recursos do OneNote Guia Essencial do OneNote para MacO Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações gratuito para Mac, iPad e iPhone. Aqui está tudo o que você precisa para se tornar mais produtivo. consulte Mais informação usuários do Windows). Você pode pesquisar notas facilmente e organizá-las. Você pode até colaborar em tempo real com suas anotações.

Mas esses são principalmente recursos que podem ser acessados ​​em ferramentas como o Evernote. Pelo contrário, é o caminho em que você pode estruturar e organizar cada uma de suas anotações no OneNote, que seria uma ótima opção para Darwin. Ou, nesse caso, qualquer pessoa com uma gama diversificada de interesses e um apetite saudável por consumir conteúdo em todas as suas formas.

Como Darwin pode ter usado o OneNote

Nossas especulações sobre como Charles Darwin pode ter empregado o OneNote para organizar suas observações, esperamos fornecer uma visão do potencial do OneNote e gerar idéias para gerenciar seu próprio trabalho.

1. Organização de cadernos

Um dos cadernos mais famosos de Darwin - o "Caderno Vermelho" - estava cheio de anotações sobre uma grande variedade de assuntos. Os cadernos subsequentes, no entanto, foram encomendados de forma mais meticulosa. O caderno “A” foi dedicado à geologia, o caderno “N” à mutabilidade das espécies. A lista alfabética continuou.

O OneNote é particularmente adequado para esse tipo de organização baseada em assuntos.

Como você pode ver na imagem abaixo, no aplicativo você pode iniciar vários cadernos. No seu notebook, você pode adicionar guias diferentes (ou "seções"). Suas anotações são armazenadas como páginas separadas nessas seções.

Se Darwin iniciasse um bloco de anotações do OneNote chamado "Caderno Vermelho", ele teria aberto um novo seção para cada tópico, como identificação de espécies ou Geologia. Com a seção anterior, ele poderia ter uma única nota dedicada a cada espécie (veja acima). Cada uma dessas anotações atua como uma página de bloco de anotações expansível, onde todos os tipos de informações podem ser inseridos, anotados e arrastados e soltados para onde você quiser.

Como você pode imaginar, ser capaz de organizar visualmente o conteúdo exatamente como você deseja é muito mais útil do que simplesmente ter toneladas de notas individuais.

2. Capturando Pensamentos e Idéias

A gama de pensamentos e idéias que Darwin rabiscou foi espantosa, de belos esboços a frases abstratas enigmáticas que só ele podia entender. Mas não importa como Darwin escolheria capturar seus pensamentos, é provável que o OneNote possa lidar com isso.

Cada nota pode conter uma ampla variedade de tipos de conteúdo, desde textos, imagens e tabelas facilmente formatados até notas de voz e vídeo, mapas, listas de verificação e até rabiscos manuscritos.

Depois que um conteúdo é adicionado a uma anotação, ele pode ser arrastado e solto para onde for mais útil.

3. Pesquisa de Gravação

Seja a pesquisa realizada destacando artigos e livros, assistindo a vídeos, tirando fotos ou através de trocas por e-mail, tudo isso pode ser capturado com o OneNote.

Se Darwin tivesse gravado os sons dos pássaros, ou vídeos das Galápagos, isso teria ficado perfeitamente próximo a anotações detalhadas em uma única nota.

Se ele estivesse no campo, suas anotações manuscritas poderiam ter sido carregadas. Se ele precisasse elaborar matemática básica, isso poderia ser feito sem deixar a nota.

Esse recurso para usar apenas um único programa para rastrear uma variedade tão grande de tipos de dados é um dos motivos pelos quais o OneNote está se tornando tão popular.

4. Coletando Conhecimento Relevante

Como Darwin era um leitor ávido em uma ampla gama de assuntos (provavelmente como você e eu), a necessidade de acompanhar o que ele lera e o que ele achava interessante naquele conteúdo era premente.

Felizmente, se algum desse conteúdo estava na forma de um gráfico ou Visio diagrama, poderia ter sido inserido em suas anotações. Se ele precisava salvar um documento impresso, o OneNote Reconhecimento óptico de caracteres 4 ferramentas online gratuitas de OCR testadasCom os avanços da tecnologia OCR, é mais fácil converter texto e imagens do documento PDF digitalizado para os formatos de texto editáveis. Testamos algumas ferramentas gratuitas de OCR online para que você não precise. consulte Mais informação (OCR) tornaria uma versão digitalizada pesquisável.

Como alternativa, instalando o Extensão do navegador OneNote, o conteúdo pode ser facilmente cortado de sites, removendo elementos de distração, como anúncios.

E se ele gostasse de ler artigos sobre Instapaper, Pocket ou Readability, integrando suas contas a IFTTT ou Zapier significaria que ele poderia salvar artigos inteiros ou apenas seus destaques diretamente em sua conta do OneNote.

5. Colaborando com os outros

Os recursos de colaboração em tempo real do OneNote permitem que você convide outras pessoas para visualizar e editar suas anotações. Como eles trabalham nas suas anotações, você pode ver essas alterações em tempo real. Para estudantes que trabalham em cursos ou colegas que trabalham em um projeto, isso pode ser uma dádiva de Deus.

Para Darwin, ser capaz de convidar alguns de seus mentores para deixar anotações, perguntas e pontos de consideração em suas anotações é um recurso que ele adoraria (embora, para que isso funcione, as notas devem ser compartilhadas no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint).

Ele não precisaria mais escrever longas cartas e esperar impacientemente por uma resposta. Em vez disso, ele poderia estar avançando em sua teoria da evolução por meio da colaboração em tempo real com seus amigos mais próximos.

E se seus colegas não usaram o OneNote, enviar a nota completa por e-mail é tão simples quanto um clique.

6. Realmente fazendo uso de anotações

Para que servem as notas se você não consegue encontrar o que está procurando? A resposta de Darwin para isso foi ter um caderno para cada tópico. Imitar essa estrutura organizacional no OneNote é bastante fácil, mas quando você começa a ter centenas de notas, as coisas podem ficar um pouco confusas.

Nesses casos, diferentes partes de notas diferentes podem ser facilmente "marcadas" para que você possa encontrar o que precisa por categorização (veja essas tags abaixo). Por exemplo, se você tem um monte de façam itens ou questões espalhados por várias notas, você pode facilmente puxar todas elas para cima (esse recurso de pesquisa não está disponível na versão para Mac).

Se você deseja pesquisar várias notas, CTRL + E procura palavras de frases em todos os cadernos abertos. CTRL + F pesquisa apenas a nota que você está revisando no momento.

Para Darwin, isso significaria que ele poderia obter instantaneamente todas as informações relevantes que possuía, dizem Woodpecker Finches qualquer dos cadernos dele. Da mesma forma, se ele tivesse marcado alguma pergunta que ainda precisava responder antes que sua teoria fosse sólida, todas elas poderiam ter sido exibidas para que ele pudesse trabalhar nelas uma a uma.

Como você usará o OneNote?

Pessoalmente, adoro usar o OneNote para coletar pesquisas e organizar artigos em que estou trabalhando. Citações, imagens, links e destaques podem ser movidos pela página, o que significa que posso planejar muito mais facilmente um artigo antes de começar a escrever.

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Para que você usaria o OneNote? E se você já usa o software, que truques você pode compartilhar?

Créditos da imagem: Charles Darwin por Mr. Gray (Flickr)