Como configurar os filtros Todoist finais em 5 minutos

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Então, você inseriu todas as suas tarefas no Todoist, mas o processo de trabalhar com eles é um tanto casual. Isso porque você provavelmente não tem ótimos filtros.

Isso vai mudar. Hoje.

Todoist é um poderoso sistema de lista de tarefas que roda na maioria dos sistemas operacionais e navegadores, tornando-o extremamente versátil para todos.

Muitas pessoas acham Todoist é bastante aprimorado por atualizando para Todoist Pro Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizarContinuei usando o ToDoist gratuitamente por um tempo. Mas continuava enfrentando coisas que eu queria fazer e não podia. Lembretes por e-mail. Adicionando notas à tarefa. Coisas que realmente adicionariam muito ... consulte Mais informação (que é uma atualização bastante barata de cerca de US $ 30 por ano), pois permite fazer todo tipo de coisas extras que tornam a vida melhor. Você também pode combine Todoist soberbamente com IFTTT Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT

Jogue de forma criativa com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações realmente legais com eles. Mostramos como combinar os dois potencia sua produtividade. consulte Mais informação .

Muitas das dicas a seguir contarão com acesso pro, mas haverá conceitos e truques que se aplicam a todos. De fato, essas idéias podem ser úteis para qualquer pessoa que utilize qualquer sistema de lista de tarefas, se esse sistema suportar as mesmas funções de filtragem.

Filtrar com projetos

Uma adição muito recente ao Todoist recursos é a capacidade de incluir projetos em seus filtros. Isso significa que agora você pode procurar todos os itens em atraso em um projeto específico, o que é um excelente filtro a ser feito. Use o p: palavra-chave notação em seu filtro, que capturará qualquer projeto com essa palavra-chave no nome, além de todos os subprojetos também.

Portanto, para garantir que todo o seu importante trabalho freelancer seja realizado, crie um filtro para:

(vencido hoje) & (p1, p2) & p: Freelancing

TodoistRotulagem e GTD

O sistema GTD é fantástico se funcionar para você, mas muitos outros o implementam pela metade ao lado de outros sistemas. TodoistOs rótulos são uma maneira fácil de acompanhar os contextos, como tarefas que precisam ser realizadas usando E-mail, Telefone, Computador, no escritório ou em outro local.

Você também pode usar Todoist lpermite observar os itens "Próximas ações", "Algum dia / Talvez" e itens em que você está "Aguardando" por outra pessoa. Para seus diferentes projetos, use os projetos do ToDoist. Eles são perfeitos, especialmente agora que podem ser filtrados.

Filtrar por tarefas somente durante o dia usando este filtro:
@Post | @Phone | @Cidade

Para pegar todas as tarefas atrasadas em projetos importantes, filtre para:
(vencido hoje) & (p: Burocracia | p: recados | p: freelancing)

Ou para pegar qualquer coisa importante em uma ocorrência, filtre:
p: Burocracia | p: recados | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Obviamente, isso envolve suas tarefas de rotulagem de maneira semelhante à minha, mas tenho certeza de que você entendeu. O conceito por trás da pesquisa é o mais importante aqui.

Sistema de quadrante de Stephen Covey

Por padrão, Todoist permite que você veja as tarefas por prioridade, mas isso não é tão útil quanto o sistema de quadrante de Stephen Covey, que permite que você se concentre nas tarefas relevantes de acordo com sua importância e urgência.

Tente configurar essas quatro pesquisas.

Quadrante 1 - Importante e urgente: (vencido hoje) & (p1, p2)
Quadrante 2 - Importante e não urgente: (sem data) e (p1, p2)
Quadrante 3 - Não é importante e urgente: (vencido hoje) & (p3, p4)
Quadrante 4 - Não é importante e não é urgente: (sem data) e (p3, p4)

Etiquetas de nível de energia

Outra maneira elegante de rotular suas tarefas é observar quanta energia será necessária para realizá-las.

Pessoalmente, gosto de lidar com tarefas mentalmente exaustivas no início do dia e passar para tarefas mais fáceis no final do dia. Então, rotulo os que posso fazer com baixos níveis de energia como tarefas da tarde e da noite em conformidade. Presume-se que todo o resto seja de alta energia, mas digamos que eu os rotulei como Manhã. Tenho certeza de que você escolherá rótulos relevantes para se adequar aos seus níveis de energia. Este sistema funciona muito bem para tarefas recorrentes.

Os filtros que você usaria com este sistema são os seguintes.

Energia alta: (vencimento em 4 dias) e @Morning
Energia Média: (vencimento em até 4 dias) e @Afternoon
Energia baixa: (vencimento em 4 dias) e @Evening

Tenho certeza de que você pode adicionar prioridades e projetos, mas pode ser um pouco demais. Quando se trata de filtros, ter um punhado de poderosos é realmente muito melhor do que muitos.

Codificação por cores de seus filtros

Você pode alterar facilmente a cor dos seus filtros clicando em "Editar" e depois no ícone de gotejamento à esquerda. Faz sentido alterar as cores para corresponder aos projetos com os quais eles mais se relacionam e manter algumas cores para sistemas organizacionais separados ou filtros VIP.

Marque o seu melhor Todoist Filtro

Marque o filtro mais útil como favorito, pois não faz muito sentido clicar nos filtros a cada vez que você acessa Todoist. Faça com que seu marcador padrão o leve diretamente ao caminho certo.

Procurar Todoist Do seu Omnibar

Às vezes, faz sentido usar apenas a pesquisa para as tarefas necessárias. A maioria dos navegadores permite configurar pesquisas personalizadas para determinados sites; portanto, faz sentido configurar uma para Todoist. Veja como fazer isso no Chrome.

Vamos para Configurações> Pesquisa> Gerenciar mecanismos de pesquisa e adicione o seguinte URL com um nome e uma palavra-chave para iniciar suas pesquisas. Eu usei "todo" para poder digitar "todo email" e obter todas as minhas tarefas instantaneamente com a palavra "email" nelas. Handy!

https://todoist.com/app? lang = pt-BR & v = 315 # agenda% 2F% s

Como você gerencia suas tarefas?

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