Como trabalhar em casa e ser produtivo com ferramentas on-line colaborativas

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Nos dias anteriores à Internet (também conhecida como A Idade das Trevas), as pessoas viajavam para um escritório e ficavam lá até que seu empregador (doravante conhecido como Big Boss) as libertasse de suas cadeias de servidão.

Avançando hoje, a Internet nos permite ROFL e LOL um para o outro 30 gírias e siglas da Internet na moda para conhecer em 2019A internet está em constante evolução, dificultando o acompanhamento das gírias modernas. Aqui estão algumas palavras da moda que você deve saber. consulte Mais informação , cada um de nós tem 3.000 amigos no Facebook e não precisamos conversar com ninguém, a menos que desejemos. As pessoas agora também estão abandonando o temido deslocamento do escritório e optando por trabalhar do escritório em casa Como ter um escritório em casa perfeitamente produtivoO infográfico aqui mostra como trabalhar em casa e, ao mesmo tempo, ganhar produtividade. É um ganha-ganha! consulte Mais informação nas calças do Homem-Aranha. É um mundo novo e corajoso.

Mas em ordem ser produtivo como trabalhador remoto Como ser mais produtivo ao trabalhar em casaTrabalhar em casa (ou usar o termo telecomutação) é mais produtivo do que trabalhar em um escritório? O debate foi reiniciado após o apelo de Marissa Mayer a todos os funcionários do Yahoo. Assim como todos os blá-blá, ... consulte Mais informação e colaborar bem com seus clientes Trabalho em equipe: 10 dicas para colaboração on-line eficaz em tempo real consulte Mais informação , que ferramentas você precisa além de uma webcam, sua inteligência, seu charme irresistível e uma conexão DSL? Esta é uma investigação especial de Mark O’Neill, da MakeUseOf.

Reúna-se com a equipe

Trabalhar em casa tem vantagens, a principal delas é que você não precisa conversar com ninguém. Mas de vez em quando, Big Boss ou um colega vai exigir uma conversa. UMA reunião virtual na webcam Como ficar bem em uma webcamAqui está uma coisinha que muitos de nós tememos - reuniões pela webcam. Uma coisa é conversar com amigos e familiares usando o Skype ou o Google Hangouts, mas outra é tentar parecer bem ... consulte Mais informação é uma opção e você pode escolher entre vários aplicativos.

Skype é o padrão ouro para bate-papo por vídeo 10 dicas para tornar você um usuário do Skype mais eficienteO Skype pode fazer mais do que você pensa. Com este artigo, você aprenderá tudo sobre seus melhores recursos ocultos e avançados. É o manual de produtividade do Skype. consulte Mais informação . Ele revolucionou o bate-papo on-line quando foi lançado em 2003 e rapidamente se transformou em um serviço confiável. E, acredite ou não, desde que o Skype foi adquirido pela Microsoft, o serviço ficou muito melhor.

Se você está procurando um chat em grupo alternativo Alguém finalmente melhorou o Google Hangouts no computadorAlguém de fora do Google invadiu o CSS para finalmente oferecer uma experiência decente do Hangouts em desktops e laptops - e você pode tentar agora mesmo se for um usuário do Chrome. consulte Mais informação , Há sim Hangouts do Google, que não apenas suporta bate-papo em grupo, mas também efeitos especiais bobos. Junte-se a mim e Where.by também são duas boas alternativas baseadas na Web. Eu particularmente gosto do último.

Manter contato

Se sua equipe ou parceiros de colaboração estão espalhados por todo o país ou mesmo em outro país, as reuniões pessoais da conferência são obviamente impossíveis. Então, como você recria o refrigerador de água ou a atmosfera da sala de conferências on-line, para fazer você sentir que você e seus colegas estão todos agrupados no mesmo lugar, prontos para gel e discutir negócios?

Para puramente bate-papos baseados em texto A melhor maneira de fazer o Slack funcionar com seus serviços favoritosAlém da comunicação, existem muitas maneiras de trazer informações para o Slack, mas há poucas integrações que permitem controlar serviços externos a partir do Slack - até agora. consulte Mais informação , o que atualmente é difícil de derrotar é Slack. Alega ter dezenas de milhares de equipes usando-o, incluindo Laboratório de Propulsão a Jato da NASA, que dentre suas muitas missões, coloca o Curiosity Rover robô em Marte. Ah e MakeUseOf. Não vamos nos esquecer.

É gratuito se inscrever e usar, embora o versão gratuita tem algumas limitações. Mas é mais do que suficiente para usar de forma eficaz, se você faz parte de uma equipe remota e precisa manter contato um com o outro. Por exemplo, a equipe do MakeUseOf usa o Slack para coordenar os próximos artigos e, em geral, para facilitar o processo. Também o usamos para selecionar tarefas de trabalho dos editores.

Se você não se importa de pagar por alguns recursos extras, os planos pagos começam em US $ 6,67 por mês (se pagos anualmente, US $ 8 por mês, se não). Isso fornece itens como encaminhamento de e-mail para o Slack e uso do Google Apps for Domains para fazer login.

Outra opção para comunicação em equipe é Fogueira, que tem muitos fãs. Mas não há versão gratuita - os planos começam em US $ 12 por mês.

Agende seus e-mails

Outra parte essencial de manter seus clientes satisfeitos é receber e-mails e responder a eles. Mas quanto mais emails você receber, mais difícil será acompanhar todos eles. E muitos concordariam que a chave para enviar um e-mail ao zen é a Caixa de entrada Zero.

Então, como você recebe o Inbox Zero? Ao decidir quando as tarefas nos e-mails vencem e depois adiar esses e-mails, retorne imediatamente antes da data de adiamento. Bumerangue possui um plano gratuito limitado e um plano pago ilimitado, mas se você deseja uma solução gratuita para gerenciar e-mails e relações com clientes, À risca é outra ferramenta altamente recomendada.

Depois de inserir uma data em um email, o Boomerang ou o Streak o removerão da caixa de entrada, coloque-o em uma pasta especial de repetição e traga-a de volta à caixa de entrada na data solicitada. Veja-o como um assistente virtual.

Outra maneira de analisar a programação de e-mails é acomodar as necessidades de seus colegas ou clientes. Alguns emails são enviados melhor na segunda-feira, outros são recebidos no período da tarde. Com um pouco de estratégia, você pode chegar ao topo da caixa de entrada na hora certa.

Colabore em documentos

Se você estiver em um escritório e trabalhando em um documento, é fácil obter feedback do seu chefe ou colega. Eles podem simplesmente olhar por cima do ombro e ler o seu trabalho. Mas como fazê-lo online? É aí que costumava ficar um pouco bagunçado

Reescrever constantes com um cliente exigente significava que várias cópias do mesmo documento estavam voando sobre o local. Uma vez, uma cliente minha achou que o penúltimo rascunho era o produto final e ela prontamente a publicou. Por quê? Porque ela havia esquecido meu rascunho final, que estava em sua caixa de entrada.

documentos Google remove a possibilidade de isso acontecer. Todos os rascunhos e edições são feitos no mesmo documento, com número ilimitado de pessoas fazendo login para dar sua opinião Como as ferramentas de escrita colaborativa facilitam sua vidaGraças à Internet, colaborar em um projeto de redação deve ser fácil. Se você já coproduziu um, sabe que isso pode ser difícil. Não deve ser com a ferramenta certa. consulte Mais informação . Os comentários podem ser feitos e respondidos, e tudo é salvo no Google Drive. Simplesmente, o Google Docs facilita meu trabalho cem vezes.

Outra opção é Escritório Online, da Microsoft. Todos os documentos são sincronizados com o OneDrive. Mas o Office Online e eu nunca clicamos totalmente um no outro. Nosso primeiro encontro foi um desastre e, quando ela me disse que estava mudando seu nome de SkyDrive para OneDrive, peguei a dica e saí.

Seja pago sem a devolução de cheques

Depois de concluir sua magnum opus, é hora de receber o pagamento. E apesar muitos pretendentes à coroa As 8 melhores alternativas do PayPal para fazer pagamentos on-lineO PayPal é o maior provedor de pagamento online, mas não é o único. Aqui estão as melhores alternativas para o PayPal que você pode experimentar. consulte Mais informação , a Rei dos pagamentos online ainda é PayPal Como configurar uma conta Paypal para pagar por qualquer coisaDevo admitir que o Paypal se tornou meu próprio veículo de escolha para a realização de negócios on-line. Tornou-se o veículo mais comum que os clientes preferem para enviar pagamentos por trabalho. Isto faz... consulte Mais informação (mesmo que eles te ferrem com as calças, quando se trata das taxas de câmbio).

Se você estiver lidando principalmente com ou apenas clientes internacionais, uma conta comercial em PayPal é uma obrigação. Irradia profissionalismo e você recebe seu dinheiro mais rapidamente. Você pode personalizar suas faturas, visualizar seu histórico de transações usando filtros e configurar páginas de pagamento personalizadas.

Outra opção de pagamento online é Listra, que permite efetuar pagamentos com cartão de crédito, levando o número do cartão e faturando o cliente diretamente no cartão. Atualmente, estou testando esse; fique atento para uma cobertura detalhada.

Agende suas atualizações de mídia social

Se você trabalha em casa, provavelmente está usando a mídia social para se vender e encontrar novos clientes. Diga o que quiser sobre o Facebook e o Twitter, mas quando se trata de marketing e promoção, eles são difíceis de superar.

Mas a maneira mais rápida de irritar seus seguidores nas mídias sociais é lançar várias atualizações ao mesmo tempo. Isso fará com que nem todos sejam lidos, e você também terá mais do que alguns seguindo.

A solução é Amortecedor, qual abre suas atualizações de status Buffer leva o agendamento de mídia social para o próximo nível com vídeoSe você é um viciado em mídia social e gosta de postar dez vezes por dia, a ferramenta que você deve ter no seu computador é o Buffer. E o Buffer agora faz vídeo. consulte Mais informação e as publica de acordo com uma programação predefinida. Por exemplo, você pode ter atualizações de status saindo durante a noite enquanto dorme na cama. Existe um plano gratuito e (na minha opinião) um plano pago muito caro. O plano gratuito deve se adequar à maioria das pessoas.

Armazene e sincronize dados com os serviços em nuvem

Por fim, não podemos ignorar o mais óbvio de todos - serviços em nuvem. Para aqueles com vários gadgets, indo de um local para outro (do quarto ao sofá da sala, por exemplo), a sincronização de todos os seus arquivos entre dispositivos é uma necessidade absoluta.

O principal ator em armazenamento na núvem 5 ferramentas para o usuário avançado do DropboxA popularidade do Dropbox dificulta o uso de qualquer outro tipo de armazenamento em nuvem. Aqui estão cinco ferramentas complementares para você, se o Dropbox for uma parte essencial do seu fluxo de trabalho na web. consulte Mais informação é claro Dropbox, mas eles sofrem dessa terrível doença chamada "chargealotofcashitis". Se ao menos eles baixassem seus preços, eu estaria em cima deles como um cachorro no cio. Por essa razão, eu me virei para o arqui-inimigo deles Google Drive que cobra amendoins e oferece ótimas ferramentas de gerenciamento de arquivos 5 complementos do Google Drive que você precisa usarO Google Docs e o Google Spreadsheet são serviços gratuitos incríveis, mas quando você inclui alguns dos complementos listados aqui, ele pode dar vida nova a essas ferramentas. consulte Mais informação . Agora que eu gosto.

Penélope! Mantenha todas as minhas chamadas! Baywatch está começando!

A Internet tornou fácil para todos nós nos tornarmos empreendedores Como a Internet revitalizou trabalhos legítimos em casaExiste alguma verdade no estigma do trabalho em casa? Gostaríamos de apresentar dois exemplos dos "trabalhadores on-line" de hoje que trabalham exclusivamente on-line e você pode decidir por si mesmo. consulte Mais informação e tirar o pó da mesa da cozinha dos nossos laptops. Já não estamos vinculados ao Big Boss das 9h às 17h. Agora podemos deitar na cama, assistir ao juiz Judy enquanto comemos a pizza da noite anterior, começar a trabalhar na hora do almoço e terminar a tempo de tomar um coquetel no Happy Hour.

Informe nos comentários as ferramentas que você usa para chegar ao bar a tempo!

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