Como planejar umas férias maravilhosas em grupo com os amigos

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Período de férias. Quem não ama? Claro, planejar um pode ser estressante, mas há uma razão pela qual "fugir de tudo" permanece no topo da lista de todos.

Uma maneira de viajar é planejando férias em grupo com seus amigos. Sabemos, parece estressante! Mas um feriado em grupo pode ser incrível, especialmente se você tiver as ferramentas certas para o trabalho.

Veja como planejar férias em grupo com amigos, desde dicas organizacionais, aplicativos e sites que você deve conferir.

1. Verifique se todo mundo se dá bem

A primeira coisa que você precisa fazer ao planejar uma viagem de grupo é garantir que todos os companheiros de viagem sejam amigos ou, pelo menos, se dêem bem. A dinâmica do grupo pode ser complexa e, quando você coloca dinheiro na imagem, os ânimos podem surgir.

Nós falamos por experiência própria.

Quando você planeja uma viagem em grupo, alguém terá que pagar o dinheiro pelas suas atividades compartilhadas. Muitos hotéis, aluguel do Airbnb e visitas guiadas apenas permitem a reserva de uma pessoa. Se essa pessoa for deixada segurando a sacola, é crucial que você possa confiar nos outros membros do seu grupo para cobrir e cobrir as próprias despesas.

Também é importante garantir que ninguém discuta sobre atividades em grupo acordadas e que todos gostem de estar na empresa um do outro por longos períodos de tempo. Não adianta planejar férias em grupo com pessoas de quem você não gosta.

2. Definir uma linha do tempo para o planejamento de viagens

Outra coisa que você precisa garantir é que todos permaneçam na mesma página. Você precisa ter um cronograma para quando as coisas serão feitas e para que haja funções claramente designadas para cada tarefa.

Pessoas diferentes podem ter idéias diferentes sobre como deve ser sua viagem. Se você não está comunicando quais são essas idéias, pode acabar com duas pessoas reservando eventos conflitantes totalmente diferentes.

Para evitar isso:

• Configure uma delegação de tarefas com as quais todos gostem.
• Exercite-se com seu grupo quando o planejamento da viagem em grupo precisar ser feito.
• Atenha-se à linha do tempo da sua viagem para manter as coisas funcionando sem problemas.

Se a sua viagem for de longa distância - especialmente internacional -, é recomendável que você tenha a maior parte do seu planejamento e documentação de viagem com três meses de antecedência.

Uma ferramenta simples como O Google Keep pode ajudá-lo a organizar seus planos de viagem Como usar o Google Keep para organizar seus planos de viagemExperimente o Google Keep para planejar sua próxima viagem. O aplicativo simples do Google possui ótimos recursos para anotações que ajudam a manter todos os detalhes da sua viagem organizados em um só lugar. consulte Mais informação com listas de verificação e notas de viagem colaborativas para que todos saibam.

3. Leia comentários on-line em TripAdvisor

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao planejar uma viagem de grupo é vasculhar a Internet em busca de comentários on-line sobre os lugares em que você ficará hospedado. Muitas vezes, você não tem conhecimento em primeira mão sobre os lugares que visitará, por isso precisará de informações adicionais.

Uma ótima fonte de análises on-line é TripAdvisor, que é uma das maiores plataformas de viagens on-line disponíveis. Geralmente é apontado como uma fonte respeitável de informação e é usado por uma 490 milhões de turistas por mês.

4. Configurar um espaço compartilhado no Planilhas Google

Surpreendentemente, o Planilhas Google é uma ótima maneira de planejar uma viagem em grupo. É também um daqueles aplicativos que meus amigos e eu estamos usando para nossas férias em grupo há muitos anos.

Ao configurar um documento compartilhado, você pode tabular as despesas gerais e configurar uma programação. Você também pode coletar dados sobre hotéis, possíveis locações do Airbnb, sites relacionados a viagens e eventos de grupo.

Se você deseja usar este programa em seu potencial máximo, ele pode ser reaproveitado com a ajuda de Modelos do Planilhas Google Além disso. Existem versões da Web, Android e iOS do Planilhas Google disponíveis.

Baixar: Planilhas Google para Android | iOS (Livre)

5. Acompanhe as despesas compartilhadas com Splitwise

Recentemente, meus amigos me apresentaram o Splitwise: um aplicativo de divisão de contas perfeito para o planejamento de viagens em grupo.

Splitwise é incrivelmente simples. Depois de criar uma conta, você pode ingressar em uma "viagem" em grupo ou adicionar amigos a uma viagem em grupo e calcular quanto deve cada pessoa por despesas compartilhadas. Todo o sistema é muito transparente e, uma vez que as pessoas efetuam seus pagamentos, a Splitwise mostra quem acertou e quem não acertou.

Existem versões para web, Android e iOS do Splitwise disponíveis.

Baixar: Splitwise para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

6. Economize dinheiro com Airbnb

O número seis da nossa lista é provavelmente um dos aplicativos de viagens mais conhecidos por aí.

O Airbnb é um serviço de compartilhamento doméstico para pessoas que procuram acomodações para viagens com orçamento limitado. Embora o Airbnb tenha causado estragos totais no mercado de aluguel de longo prazo, ele continua sendo uma ferramenta valiosa para os turistas, principalmente se você estiver planejando uma viagem de grupo para quatro ou mais pessoas. Quando seu grupo é grande, os quartos de hotel podem ficar caros e rápidos.

Existem versões web, Android e iOS do Airbnb disponíveis.

Baixar: Airbnb para Android | iOS (Livre)

Quando você viaja para o exterior, usar o telefone para enviar mensagens de texto ou conversar pode ficar caro. Existem planos internacionais que você deve comprar para sua operadora de celular. Se você não tiver um novo SIM ou um plano internacional, será atingido por tarifas de roaming ou ficará fora de serviço.

Devido a essas despesas, é essencial ter um aplicativo de bate-papo como WhatsApp ou Telegram ao planejar férias em grupo.

Ambos os aplicativos estão ligados ao seu telefone, mas o WhatsApp usa seu Wi-Fi para enviar mensagens de texto. O telegrama é semelhante, mas também é conhecido por seus recursos de segurança.

Além disso, os dois aplicativos permitem que você configure conversas em grupo, tornando-os perfeitos para planejar férias com amigos. Dessa forma, você nunca ficará sem contato.

Baixar: WhatsApp para Android | iOS (Livre)
Baixar: Telegrama para Android | iOS (Livre)

8. Encontre um bom aplicativo de compartilhamento de carona Uber

Embora as licenças de você e seus amigos possam ser válidas em outra parte do país, a menos que você faça uma viagem oficial, evite dirigir. Você não está familiarizado com o terreno local ou com as condições de direção e deseja relaxar. Se você sofrer um acidente durante férias internacionais, provavelmente não terá a mesma cobertura ou seguro de saúde.

Para compensar isso, é melhor usar Uber ou Lyft para as suas necessidades de compartilhamento de viagens, especialmente se você estiver viajando em um grupo grande.

Se você estiver mais perto de casa, também poderá alugar um carro. Kayak.com é um site que ajuda a encontrar aluguel de carros com base na data e no local.

Baixar: Uber para Android | iOS (Livre)
Baixar: Lyft para Android | iOS (Livre)

9. Usar aplicativos de restaurante como Zomato

Alimentar um grupo grande pode ser difícil, tanto para espaço de mesa quanto para orçamento. Geralmente custa mais para ir a um restaurante como um grupo. Há também a longa espera para chegar a uma mesa e várias necessidades alimentares a serem consideradas.

Felizmente, existem muitos aplicativos de restaurantes por aí que facilitam o planejamento de uma viagem em grupo. Um de nossos favoritos pessoais é o Zomato, que permite pesquisar restaurantes próximos com base na classificação, popularidade, preço, tipo de refeição e cozinha (ou seja, American VS International).

Há também Uber Eats, por entregar comida diretamente ao seu hotel ou ao Airbnb.

Baixar: Zomato para Android | iOS (Livre)
Baixar: Uber Come por Android | iOS (Livre)

10. Encontre ofertas de última hora no HotelTonight

Por fim, se o Airbnb não é o seu estilo ou você deixou suas acomodações até o último minuto, é melhor usar outros aplicativos de hotéis para planejar férias em grupo. HotelTonight é um aplicativo e um mecanismo de pesquisa para acomodações de última hora.

Baixar: HotelTonight for Android | iOS (Livre)

Planeje suas férias em grupo sem estresse

É importante observar que, quando você está planejando férias em grupo, às vezes as coisas podem dar errado: há muitas variáveis ​​a serem consideradas. No entanto, o planejamento não precisa ser complicado. Se você usar essas ferramentas e suas habilidades organizacionais para planejar uma viagem em grupo, vai se divertir muito com seus amigos.

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