Lista de afazeres App App: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

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Quando se trata de aplicativos da lista de tarefas, existem alguns que ficam acima dos demais. Mas como eles se comparam?

Quem gosta de mantenha listas digitais organizadas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender a priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação terá recursos específicos que criam ou rompem seu caso de amor com um aplicativo da lista de tarefas. Algumas pessoas querem pouco mais do que uma interface de usuário impressionante. Outros vão querer Integrações IFTTT O melhor guia IFTTT: use a ferramenta mais poderosa da Web como um profissionalIf This Then That, também conhecido como IFTTT, é um serviço gratuito baseado na Web para que seus aplicativos e dispositivos funcionem juntos. Não sabe como criar seu applet? Siga este guia. consulte Mais informação , recursos de trabalho em equipe ou tarefas dependentes do local.

Os poucos aplicativos abaixo devem cobrir todas as bases e satisfazer a maioria dos mandamentos para escolher o aplicativo da lista de tarefas a fazer certo Os 5 mandamentos para a escolha do aplicativo de tarefas certas para a produtividadePessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar em seu próprio sistema de produtividade. consulte Mais informação . Cada um deles está disponível no mínimo no Android, iOS e como um aplicativo da web. Todos eles têm um ótimo design. E cada um deles tem seu próprio conjunto de recursos poderosos. Vamos ver como eles se comparam.

Any.do foi o primeiro aplicativo de lista de tarefas que eu já confiei. Inicialmente, foi a interface de usuário minimalista e nítida do aplicativo que me conquistou. Mas foram seus recursos adicionais que me mantiveram viciado por mais de dois anos.

Este aplicativo está disponível em iOS, Android, Rede, Mac.

Versão gratuita

Depois de entrar no Any.do, você pode criar listas diferentes para ajudar a separar suas tarefas (trabalho, pessoal, compras, etc.). Para cada tarefa dessas listas, você pode incluir subtarefas, anotações, datas de vencimento, status de prioridade, anexos (limitados a 1,5 MB por arquivo) e alguns recursos muito básicos para tarefas recorrentes. Se você instalar o Extensão do Any.do Chrome, você também pode adicionar tarefas no próprio Gmail.

Ao abrir cada lista, você pode visualizar e classificar essas tarefas de algumas maneiras diferentes. Visualização do tempo permite que você veja as tarefas que precisa concluir hoje, amanhã, próximo ou algum dia. Há também um Visualização de lista padrãoe um Visualização de lista prioritária. Se você virar o telefone de lado, poderá acessar um Visualização da agenda. São essas visualizações que realmente diferenciam o Any.do de aplicativos mais básicos, como o Apple Reminders.

O principal diferencial do Any.do, no entanto, é o seu Momentos característica. Quando você ativa os Momentos (eu recomendo fazer isso uma vez por dia ou uma vez por semana), você recebe rapidamente perguntas sobre algumas de suas tarefas. Esse tipo de gamifica sua lista de tarefas, mantendo-a sempre em ordem e criando uma lista de tarefas que você precisa concluir hoje e amanhã. Na versão gratuita, você pode usar esse recurso 5 vezes por mês.

Versão Premium

Quando você atualiza para a versão premium do Any.do por US $ 3 por mês, todas as restrições à versão gratuita são removidas.

Você pode compartilhar quantas listas e tarefas quiser com outras pessoas (transformando Any.do em um aplicativo de gerenciamento de projetos). Você pode personalizar completamente as tarefas recorrentes, para que elas apareçam a cada 2 semanas, a cada 4 meses, etc. Os limites de upload de arquivos são aumentados para 100 MB. E você pode usar momentos quantas vezes quiser.

Além disso, você pode adicionar tarefas baseadas em localização e receber um lembrete quando o GPS detectar que você está perto de um determinado local.

Desvantagens

Any.do é um ótimo aplicativo para uso, mas possui algumas desvantagens que me obrigaram a começar a usar outra coisa.

• Não há integração com outros aplicativos, portanto, não há possibilidade de qualquer tipo de automação de tarefas. Esperava adicionar tarefas automaticamente usando algumas receitas de IFTTT, mas isso não foi possível. Quando solicitado, o Any.do me informou que está trabalhando para corrigir isso.
• O aplicativo não consegue interpretar a linguagem natural. Se eu quiser agendar uma tarefa para um horário específico, dizendo "Encontre o Sam para tomar café às 11h de amanhã", o aplicativo não agendará essa reunião automaticamente com base no texto da tarefa.

Quando, relutantemente, abandonei o Any.do, o Todoist é o aplicativo que comecei a usar. Essa é uma opção um pouco mais pesada, disponível em iOS, Android, Mac, janelase no rede.

Embora (sem dúvida) não pareça tão bonito quanto o Any.do, é definitivamente um aplicativo de lista de tarefas pesadas.

Versão gratuita

O funcionamento básico do Todoist é relativamente semelhante ao Any.do. Você pode criar diferentes listas de tarefas (Projetos). Dentro de cada lista, você pode adicionar tarefas individuais e, em seguida, arraste e solte essas tarefas para classificá-las. Cada tarefa pode ser agendada (por hoje, amanhã, próximo mêsou para uma data específica). E se você deseja reagendar uma tarefa no aplicativo móvel, basta deslizar para a esquerda.

Cada tarefa pode receber uma das quatro configurações de prioridade (onde Any.do oferece apenas uma). Você também tem acesso total ao recursos de eventos recorrentese pode adicionar subtarefas em cada tarefa individual. Você pode até compartilhar cada projeto com no máximo 5 pessoas, embora nenhum upload de arquivo seja permitido.

O que realmente vendeu Todoist para mim, no entanto, é sua incrível capacidade de interpretar a linguagem natural. Isso facilita muito o agendamento de eventos únicos e recorrentes. E é fácil integração com IFTTT e Zapier simplifique a adição automática de tarefas. Por exemplo, o IFTTT pode adicionar uma tarefa ao Todoist se você perder uma ligação. Ou se uma tarefa é atribuído a você no Trello. Ou se um evento for adicionado ao Google Agenda. Tem bastante mais opções de integração Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTTJogue de forma criativa com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações realmente legais com eles. Mostramos como combinar os dois potencia sua produtividade. consulte Mais informação .

Tudo isso realmente ajuda a gerenciar sua agenda com muito mais eficiência.

Versão Premium

Se você decidir pagar US $ 30 por ano pela versão premium do Todoist, receberá um número de características adicionais.

Você pode adicionar lembretes a cada uma das suas tarefas e rotulá-los para uma melhor classificação. Você pode enviar tarefas para sua conta Todoist por e-mail. Você pode sincronizar suas tarefas com o iCal. Você pode adicionar tarefas baseadas em localização.

Além disso, você terá acesso a alguns gráficos e tabelas interessantes para visualizar sua produtividade e revisar as tarefas concluídas (isso é particularmente útil se você seguir o GTD Organize 2015: Aprenda a arte marcial de fazer as coisas [Coisas para assistir]Você já se perguntou por que os super-empreendedores bem-sucedidos sempre parecem ter uma cabeça fria? consulte Mais informação ).

Desvantagens

Como você pode ver, Todoist aperta um pouco mais a oferta do que Any.do, mas isso não a torna perfeita. Está quase lá. Mas não exatamente. Percebi dois pequenos problemas:

• A incapacidade de definir lembretes na versão gratuita é algo que pode afastar muitas pessoas.
• Todos os recursos adicionais da versão premium são incríveis se você os usar, mas eles tornam a manutenção de suas listas mais complicada em comparação com outros aplicativos (especialmente o recurso de filtros de Todoist)

Disponível em iOS, Android, Apple Watch, janelas , Mace no rede, O Wunderlist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas onipresente usado por milhões.

Assim como em Any.do e Todoist, o Wunderlist tem suas vantagens, mas também tem algumas desvantagens.

Versão gratuita

A versão gratuita do Wunderlist é provavelmente o mais generoso dos três aplicativos analisados ​​neste artigo. Você basicamente obtém acesso a tudo recursos, mas com algumas restrições.

Assim como nos outros dois aplicativos, você pode criar listas (compartilháveis ​​com outros usuários) e organizar facilmente suas tarefas nessas listas. Se você tem uma tonelada de listas, pode organize-os em pastas Como usar novas pastas Wunderlist para aumentar sua lista de tarefasO Wunderlist recebeu uma grande atualização com dois novos recursos essenciais para um bom aplicativo de tarefas: organizar e adicionar tarefas rapidamente. Isso ajuda a tornar o aplicativo de produtividade de sua escolha? consulte Mais informação , também.

Para cada tarefa, você pode definir uma data de vencimento - usando linguagem natural - incluindo algumas opções recorrentes básicas. Essas opções recorrentes são melhores que as opções recorrentes gratuitas de Any.do, mas nem de longe são tão impressionantes quanto as de Todoist. Você também pode definir lembretes (o que não pode ser feito no pacote gratuito de Todoist) e os eventos podem ser marcados com uma estrela para marcá-los como alta prioridade.

Se você quiser usar o Todoist como mais um aplicativo de gerenciamento de projetos, poderá adicionar até 25 subtarefas a cada tarefa individual. Notas, comentários e arquivos também podem ser adicionados. Quando uma lista é compartilhada com outro usuário, até 25 tarefas podem ser atribuídas para ajudá-lo a delegar esse trabalho.

Como no Todoist, as tarefas também podem ser adicionadas automaticamente usando Integrações com Zapier. Por exemplo, com estrela e-mails podem ser enviados para sua lista de tarefase As tarefas do Google podem ser sincronizadas com o Wunderlist.

Quando se trata de revisar suas tarefas, elas podem ser classificadas em ordem alfabética, por data de vencimento, por data de criação ou por prioridade. Se uma tarefa estiver vencida hoje ou nesta semana, você também poderá visualizá-las como listas separadas. Para ter ainda mais controle, você pode adicionar hashtags a cada uma das suas tarefas e usar a barra de pesquisa no aplicativo para filtrar suas tarefas por essas hashtags.

Versão Premium

Por US $ 5 por mês, você pode desbloquear o versão premium do Wunderlist. Em vez de descobrir recursos para você, a versão premium simplesmente remove algumas restrições.

Em essência, o limite de 5 MB para upload de arquivos será removido, você poderá atribuir tarefas ilimitadas e adicionar subtarefas ilimitadas às suas listas.

Desvantagens

• O Wunderlist pode interpretar linguagem natural básica, como "Ligue para a Mary às 13:00 amanhã". Mas não há nada no Todoist, que possa interpretar "Vá ao banco toda quinta-feira às 13:00 a partir de outubro".
• A interface do usuário é relativamente intuitiva, mas parece muito mais antiquada do que as outras duas opções. Comparado aos recursos de deslize para celular no Any.do e Todoist, as caixas de seleção do Wunderlist parecem especialmente desajeitadas.
• Embora o Wunderlist se integre ao Zapier, ainda não há integração com o IFTTT.
• Não há opção para tarefas baseadas em localização.

O veredito

Cada um desses aplicativos da lista de tarefas pode fazer seu trabalho extremamente bem, mas o que é "Melhor" depende inteiramente do que você precisa A melhor ferramenta de produtividade é a que você realmente usaEm um mundo em busca de produtividade, cada novo e brilhante aplicativo de produtividade promete algo novo. Mas perdemos algo quando mudamos nossos aplicativos de produtividade com muita frequência? consulte Mais informação . Por exemplo, se você já estiver usando OneNote para suas anotações 6 dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefasVocê está aproveitando ao máximo sua lista de tarefas do OneNote? Aplique nossas dicas para melhores listas de verificação do OneNote. consulte Mais informação e Outlook para suas tarefas Como usar o Outlook para gerenciamento simples de tarefas e projetosO Outlook pode funcionar como uma ferramenta simples para gerenciar projetos e tarefas. Mostramos como configurar as Tarefas do Outlook para definir lembretes e datas de vencimento, atribuir tarefas a fazer e acompanhar o empate. consulte Mais informação , isso pode ser uma combinação matadora que não abordamos aqui.

Se você está procurando um novo aplicativo, no entanto, e deseja algo bastante básico, que pareça incrível e fácil de usar, a versão gratuita do Any.do deve ser perfeita. Se você deseja algo com mais recursos, além de integração com outros aplicativos (via Zapier), mas não deseja pagar, recomendo a versão gratuita do Wunderlist.

Se você deseja o conjunto completo de recursos, o IFTTT e A integração com o Zapier e uma incrível interface de usuário surpreendem e compram a versão premium do Todoist. Essa é a opção que eu escolhi depois de experimentar os outros dois aplicativos por um longo período de tempo e, até agora, não me arrependo.

Sobre você: qual aplicativo de lista de tarefas você acha que atenderá às suas necessidades? Ou existem outros que você acha que são ainda melhores que esses?