Como editar fontes e formatação de email no Microsoft Outlook

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Você está tendo problemas com tamanhos de fonte ou formatação no Outlook?

Existem poucas coisas mais frustrantes do que escolhendo uma fonte específica Os 8 melhores sites de fontes grátis para fontes grátis on-lineNem todos podem pagar uma fonte licenciada. Esses sites o ajudarão a encontrar a fonte gratuita perfeita para o seu próximo projeto. consulte Mais informação para um e-mail importante, apenas para descobrir que ele não parece exatamente como você pretendia quando chegou ao destinatário. O Outlook 2016 apresenta algumas peculiaridades quando se trata de formatação e layout, e elas podem causar estragos rapidamente nas suas escolhas de design cuidadosamente consideradas.

Felizmente, você pode tomar medidas para garantir que sua mensagem ainda tenha a mesma aparência quando chegar ao destino, assim como saiu da caixa de saída. Veja como manter o controle de suas fontes do Outlook.

Como editar fontes no Outlook

Antes de começarmos a garantir que seu escolhas de fonte Como estilizar fontes no Microsoft Word para destacar seu texto

Um texto bem formatado pode chamar a atenção do seu leitor e ajudá-lo a fluir pelo seu documento. Mostramos como adicionar esse toque final no Microsoft Word. consulte Mais informação aqui está uma cartilha sobre como ajustar seus tipos de letra usando o cliente de email da Microsoft.

Usando o Desktop Client

Navegar para Arquivo > Opções > Enviar e encontre o Escrever mensagens seção. Clique em Papelaria e fontes.

A guia Papel de carta pessoal da tela a seguir permitirá configurar perfis diferentes para novas mensagens de correio, respostas e emails encaminhados e mensagens de texto sem formatação.

Clique no Fonte… para fazer alterações em cada perfil. Você será direcionado para uma tela onde poderá ajustar sua seleção de fonte, tamanho de fonte e vários efeitos.

Usando o Web Client

Se você estiver usando o cliente online do Outlook Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Qual é o melhor para você?O Outlook.com é um poderoso cliente de email online gratuito com o Office Online. Mas o Outlook na Web pode competir com o seu homólogo de desktop? Nossa comparação do Outlook o ajudará a decidir por si mesmo. consulte Mais informação , Clique no configurações de engrenagem no canto superior direito da tela e selecione Opções.

Navegar para Enviar > Layout > Formato da mensagem através do menu recolhível no lado esquerdo da tela.

Você poderá configurar a fonte das mensagens enviadas usando os menus e botões suspensos no fonte da mensagem seção da página.

Solucionando problemas de alterações na fonte

Como o Outlook às vezes pode alterar a aparência da fonte sem aviso, é aconselhável enviar um email de teste para você, para garantir que tudo esteja em ordem. Se você receber a mensagem e ela parecer boa, dê um tapinha nas costas - caso contrário, veja se consegue aprimorar o problema com essas medidas de solução de problemas Como reparar sua caixa de entrada do Outlook com a ferramenta de reparoVocê sabia que o Outlook vem com uma Ferramenta de reparo para corrigir arquivos PST? Mostraremos como usar esta e outras etapas de solução de problemas para o Microsoft Outlook. consulte Mais informação .

Verifique suas configurações de zoom

Muitos usuários que acham que a fonte escolhida do Outlook é renderizada abaixo do esperado nunca pensaria que o navegador o nível de zoom é o culpado, mas vale a pena verificar esta solução direta antes de considerar mais complicado Conserta.

Seu navegador da Web e a versão da área de trabalho do Outlook têm configurações de ampliação separadas, portanto, verifique se ambas estão definidas como 100% - ou pelo menos o mesmo valor - se a fonte parecer muito pequena. Mesmo uma disparidade de 10% pode fazer com que a fonte apareça em um tamanho diferente do estipulado, portanto, há uma chance razoável de que essa possa ser uma solução fácil para o seu problema.

Verificar formatação indesejada

Quando você copiar e colar Como copiar e colar ainda mais rápido no WordVocê copia e cola no Word o tempo todo? Aqui está uma maneira mais rápida de obter o mesmo resultado. consulte Mais informação texto de um email ou site em uma nova mensagem, ele pode ter a aparência externa de não formatado, mas você também pode ter introduzido o código HTML, o que pode interferir no seu email predefinido definições.

A melhor maneira de resolver esse problema é usar o Opções de colagem menu de contexto que aparece quando você copia e cola texto em uma mensagem do Outlook. Defina o menu suspenso para Manter apenas texto estar no lado seguro.

Como alternativa, você pode destacar o texto e usar o atalho CTRL + ESPAÇO para retirar qualquer formatação anterior.

Verifique o formato do email

Uma maneira particularmente frustrante de desabilitar as configurações de fonte é quando você e seu destinatário estão usando diferentes formatos de email. Isso é especialmente prevalente se você estiver respondendo ao e-mail de outra pessoa: se você está usando HTML Aprenda HTML e CSS com estes tutoriais passo a passoCurioso sobre HTML, CSS e JavaScript? Se você acha que tem talento para aprender a criar sites do zero - aqui estão alguns ótimos tutoriais passo a passo que vale a pena tentar. consulte Mais informação e eles estão usando Rich Text, por exemplo, o Outlook pode tentar converter elementos da sua mensagem em seu formato e alterar sua aparência.

No cliente online do Outlook, você pode alterar o formato de um email clicando no menu de contexto das reticências ao redigir uma mensagem.

No cliente de desktop, você pode executar esta mesma ação a partir do Formatar texto guia na faixa de opções.

Assuma o controle de seu texto

As fontes do Outlook são afetadas por muitos fatores, o que pode resultar em um e-mail cuidadosamente criado parecer menos que perfeito quando chegar ao seu destino. A solução? Certifique-se de que sua correspondência fica por conta própria Como você deve escrever seus e-mails? Estes exemplos mostram a vocêEsteja você iniciando um novo negócio ou criando um boletim informativo, apresentar uma boa cópia para seus e-mails pode ser um desafio. Esses exemplos são um ótimo ponto de partida. consulte Mais informação , sem formatação sofisticada.

Os emails profissionais têm mais efeito quando são formatados corretamente, mas como sempre há para ter uma pequena chance de que esses ajustes não surtam efeito, as palavras na página sempre devem ser as suas melhores prioridade. Uma mensagem nítida e concisa, sem consideração ao design, sempre trunfará em um belo e-mail sem substância.

Obviamente, você pode executar etapas adicionais para garantir que elementos individuais da sua mensagem sejam entregues conforme o planejado. Por exemplo, considere substituir um assinatura baseada em texto O guia visual para criar a assinatura de email perfeitaUma das coisas mais importantes sobre um email é uma boa assinatura. consulte Mais informação com uma imagem, se você quiser ter certeza de que sua formatação não é adulterada.

Você tem uma dica para outros usuários que lutam para controlar suas fontes do Outlook? Ou você está procurando ajuda com um problema específico de formatação? Participe da conversa na seção de comentários abaixo.