Reduza a desorganização do Finder e o lixo eletrônico do Mac com aliases, tags e muito mais

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De mídia e documentos a aplicativos e preferências do sistema, o Mac Finder utiliza todos os tipos de dados que você fornece. Mesmo quando você usa outros aplicativos, o Finder é o destino final para dados e preferências. Não é de admirar que seja tão confuso!

É necessária uma limpeza completa do Finder de vez em quando, mas isso pode levar você até agora. Você precisa de uma boa estratégia para esquivar desordem, bem como limpá-lo. Arquivos perdidos, dados distraídos e duplicatas que consomem muito espaço podem realmente consumir um espaço valioso.

Vejamos cinco estratégias que você pode adotar para reduzir a desorganização no Finder.

1. Use marcas para agrupar arquivos com base no contexto

O que eu gosto nas tags é que elas ajudam a entender um monte aleatório de arquivos e pastas que podem ou não residir no mesmo local no Finder. Nós já cobrimos o básico do uso de tags no Finder Encontre arquivos mais rapidamente e organize seu Mac com etiquetas do FinderAs tags do Finder são uma ótima maneira de organizar dados - veja como aproveitar ao máximo essa ferramenta de organização útil no seu Mac hoje.

consulte Mais informação , então vou me concentrar em algumas maneiras inteligentes pelas quais você pode adotá-las para organizar seus dados no Finder.

Realçar dados temporários

Arquivos temporários, como downloads de aplicativos, recibos e capturas de tela, podem multiplicar em número super rápido. Sim, você precisa mantê-los por um tempo, mas eles geralmente atrapalham. Marque esses arquivos indesejados futuros com um temp ("Temporário").

Em seguida, você pode executar uma varredura rápida a cada poucos dias: selecione a tag na barra lateral do Finder e lá estão elas! Isso facilita a localização e a exclusão de arquivos desatualizados em uma tomada. Graças à sugestão visual da tag, você também acha fácil ignorar esses arquivos onde quer que eles apareçam no Finder.

Realçar dados confidenciais

Marque arquivos extras importantes com um cópia de segurança tag. Toda vez que você precisar fazer backup deles em, por exemplo, uma unidade USB, poderá selecionar a tag na barra lateral e pegar todos os arquivos certos de uma só vez. Você não precisará se preocupar com a falta deles, se eles estiverem espalhados pelo Finder ou se você adicionar mais arquivos à mistura no futuro.

Realçar dados relacionados à tarefa

Se houver algum dado que você precise executar, marque-o com uma tag separada para identificação rápida. Lembra das fotos que você precisa compartilhar com seu melhor amigo, do aplicativo que você precisa desinstalar e dos arquivos que você precisa renomear? Agrupe-os todos sob uma açao codifique e lide com eles em lotes quando estiver ouvindo música.

Dica legal do Mac: no Finder em um Mac com uma barra de toque, para marcar rapidamente um arquivo selecionado, toque no botão Tags e toque em uma cor. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 de setembro de 2017

As tags também são úteis para desenhar uma linha entre arquivos e aplicativos pessoais e relacionados ao trabalho. Você poderia use contas de usuário ou espaços separados para manter o trabalho digital e a reprodução separados, mas as tags são a solução mais simples.

Sim, todas essas tags coloridas criam confusão visual, mas você pode esclarecer isso se classificar o conteúdo do Finder por tag.

2. Criar aliases para impedir duplicatas

Se você costuma criar instâncias extras de arquivos em todas as pastas que parecem relevantes, está perdendo muito espaço em disco valioso. Exclua essas duplicatas e crie aliases para o arquivo original (ou pasta).

Um alias é "Um atalho sem ser um atalho." O que é um link simbólico (link simbólico)? Como criar um no LinuxOs atalhos de arquivo são úteis, mas os links simbólicos (links simbólicos) podem alterar a maneira como você usa arquivos e pastas no Linux, macOS e Windows. consulte Mais informação Enquanto um atalho como o conhecemos aponta para o arquivo original, um alias simula a existência do arquivo. Agora, digamos que você mova ou renomeie o arquivo original. Clicar no alias ainda exibirá o arquivo, enquanto clicar no atalho do tipo ponteiro provaria ser um beco sem saída.

Para criar um alias para um arquivo (ou pasta) no Finder, clique no Criar alias clique com o botão direito do mouse na opção de menu quando você tiver o arquivo selecionado. Você pode então mover o alias para qualquer local. Será sempre aponte para o arquivo original e não ocupa mais do que alguns bytes de espaço.

Se você deseja localizar o arquivo original no Finder, selecione qualquer um dos seus aliases e clique em Arquivo> Mostrar original. Batendo Command + R também funciona.

Você pode ver como os apelidos úteis podem ser, certo? Agora, se você precisar manter esse ebook gigantesco ou a pasta de mídia acessível em cinco pastas diferentes, você pode. Você não precisa fazer nada acrobacias digitais para economizar espaço Disco de inicialização quase cheio? 6 dicas de economia de espaço para Macs com problemas críticosSe você está se perguntando se a sua unidade completa está afetando o desempenho ou apenas quer um espaço extra, algumas etapas simples podem liberar muito espaço. É uma boa ideia sair entre cinco ... consulte Mais informação .

3. Personalizar barra de ferramentas / barra lateral para encontrar opções mais rapidamente

Se você nunca olhar para o conteúdo confuso do Recentes seção no Mac Finder, por que exibir o link na barra lateral? Livre-se disso Localizador> Preferências> Barra Lateral (desmarque a caixa para Recentes).

Quais outros links da barra lateral não utilizados você precisa escanear o tempo todo para clicar nos que você precisa? Faça um zap e, em seu lugar, alinhe os links para as pastas que você usa com freqüência. É tão simples quanto arrastar e soltar uma pasta no Favoritos seção da barra lateral.

Enquanto você está nisso, defina novas janelas do Finder para mostrar sua pasta mais usada. Para esse ajuste, você terá que visitar Localizador> Preferências> Geral e selecione uma pasta de sua escolha no Novas janelas do Finder mostram menu suspenso. Se a pasta não estiver listada, clique no ícone De outros… opção para poder selecioná-lo.

Aqui está o que tenho na barra lateral: downloads, aplicativos, minhas tags favoritas e uma pasta para capturas de tela. Para acessar outro conteúdo do Mac Finder, eu uso a pesquisa do Finder ou o Spotlight.

Para procurar pastas em uma pasta do Finder, eu uso uma das opções menos óbvias do Spotlight: pressionar o Aba com uma pasta selecionada. Batendo Entrar em uma das pastas filho exibe seu conteúdo no Finder. É uma pena que esse recurso funcione apenas para um nível na hierarquia.

Quando estou visualizando uma pasta no Finder, se eu quiser subir na hierarquia, Control + Clique o nome da pasta no título da janela para selecionar a pasta pai correta.

Limpe a barra de ferramentas para obter mais espaço em branco no Finder. Essa é uma maneira de faça sua experiência com o macOS mais minimalista e eficiente 9 dicas para uma experiência Mac minimalista e mais eficienteA interface do seu Mac é limpa e bonita como é, mas com alguns ajustes aqui e ali, você pode aperfeiçoar um pouco mais para obter uma experiência de desktop mais agradável. consulte Mais informação .

Clique com o botão direito do mouse em qualquer espaço vazio na barra de ferramentas para revelar a Personalizar barra de ferramentas… opção. Clique nessa opção para ter acesso ao conjunto completo de ícones da barra de ferramentas do Mac Finder.

Arraste ícones úteis para a barra de ferramentas para exibi-los e ícones não utilizados da barra de ferramentas para removê-los da vista. Clique no Feito botão quando estiver satisfeito com os resultados visuais.

4. Instalar plug-ins de visualização rápida

De todos os recursos do macOS, o Quick Look é o meu favorito. Isso garante que você não perca tempo ou esforço abrindo arquivos para ver o que há dentro 5 dicas rápidas e essenciais para a visualização de arquivos MacO Quick Look é um recurso sutil, mas útil do macOS. Você pode aproveitar mais com essas dicas. consulte Mais informação , que é útil quando você deseja limpar arquivos indesejados.

Não sabe ao certo como usar o Quick Look? Selecione um arquivo no Finder e toque no ícone Espaço para obter uma visualização instantânea instantânea do arquivo. Bater Espaço novamente para ocultar a visualização.

Se houver uma desvantagem no Quick Look: ele suporta apenas determinados tipos de arquivo, como PDFs, arquivos de mídia e documentos do iWork Como funciona o iWork: Noções básicas de páginas, números e KeynoteVocê sempre descartou os aplicativos de produtividade da Apple como inadequados para as necessidades do seu escritório? É hora de reconsiderar! consulte Mais informação . Se você deseja visualizar, por exemplo, arquivos, ePUBs ou arquivos Markdown, está sem sorte. Mas se você instalar alguns plug-ins rápidos do Quick Look, está pronto. Alguns dos nossos favoritos incluem:

• QLStephen: Para visualizar arquivos de texto sem formatação que vêm sem uma extensão.
• QLVideo: Para adicionar visualizações em miniatura de arquivos de vídeo que o Quick Look não suporta.
• QLMarkdown: Para visualizar arquivos Markdown.

Como você instala esses plugins inteligentes? Onde você pode encontrar mais deles? Temos as respostas para você em nosso mini-guia de plugins Quick Look 5 dicas rápidas e essenciais para a visualização de arquivos MacO Quick Look é um recurso sutil, mas útil do macOS. Você pode aproveitar mais com essas dicas. consulte Mais informação .

Com o Quick Look e seus plugins, você pode visualizar arquivos desnecessários e excluí-los pelo grupo no Finder. Tudo sem ter que abrir nenhum outro aplicativo.

5. Use o iBooks para lidar com PDFs

Quando o aplicativo iBooks é aberto, todos os PDFs que você arrasta e solta são armazenados no aplicativo, juntamente com os arquivos EPUB nativos. Reabra o iBooks e esses PDFs ainda estarão lá, o que significa que você pode excluí-los do Finder. Mantenha cópias de backup dos seus documentos até ficar satisfeito com este novo fluxo de trabalho e entender com certeza como ele funciona.

A vantagem de ter PDFs no iBooks é que ele libera espaço visual no Finder. Seus documentos ainda estão no seu Mac, mas em um local diferente e discreto.

Além disso, você pode organizar PDFs bem usando o Colecções recurso no iBooks. Por padrão, eles aparecem sob o PDFs coleção.

Há uma ressalva importante: você não pode ser seletivo quanto ao backup de seus PDFs no iCloud. Se você configurou o iBooks para sincronizar com a nuvem em Preferências do sistema> iCloud> iCloud Drive> Opções…, então é feito o backup de todos os PDFs do iBooks.

Se você quiser pular a sincronização na nuvem para qualquer documento específico, deixe-o no Finder em vez de importá-lo para o iBooks. Se você desativou o iCloud sync for iBooks, siga a rota oposta. Ou seja, mantenha as pastas que você deseja fazer backup no iCloud na pasta iCloud Drive do Finder e importe o restante para o iBooks.

Lembre-se de que o iBooks funciona apenas como repositório de PDFs. Você pode abri-los através do aplicativo, mas não em a aplicação. Eles ainda abrem com o Preview. Se você quiser um PDF de volta no Finder, arraste e solte-o na pasta correta do Mac Finder.

Acabei de perceber que, se você marcar um PDF armazenado no iBooks em um Mac, ele será sincronizado em vez de tentar salvar uma duplicata. Isso é novo em High Sierra?? #estava na hora

- Xavi Moll (@xmollv) 12 de novembro de 2017

Não há mais arquivos indesejados e desorganização do Finder

Um lugar para tudo e tudo em seu lugar não é apenas um mantra para viver sua vida offline. É uma tática inteligente para lidar com seus dados digitais também. A longo prazo, você pode economizar horas de pesquisas, pressionamentos de teclas e preocupações. Se você estiver pronto para uma limpeza de primavera no seu Mac, o Finder é o lugar para começar.

Quais truques você usa para encontrar arquivos e pastas com o mínimo esforço no Finder todas as vezes? Conte-nos sobre eles nos comentários!