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A visão de uma lista longa pode ser esmagadora - até paralisante. Tarefas inacabadas nos tornam conscientes do quanto ainda precisamos fazer. Uma solução eficaz é manter diferentes listas de tarefas, com base no local em que você está.
Há um meme popular que resume divertidamente o efeito de observar várias tarefas em seu prato:
Todos nós sentimos isso em algum momento. Você precisa desenterrar sua lista de pendências de tarefas 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação . Tente criar listas de tarefas, tendo em mente o local e as ferramentas que você terá naquele momento.
Por que você deve categorizar tarefas por local
Estar em situações diferentes faz com que nosso cérebro pense de maneira diferente. Por exemplo, o ato de sentar em sua mesa de trabalho coloca você no "modo de trabalho" ou usar sua calça e fones de ouvido envia um sinal ao seu cérebro de que é hora de começar a se exercitar.
De acordo com minha experiência, depois de começar a segregar suas listas por local, você se condiciona lentamente a realizar determinadas tarefas com base em seu ambiente. Se tomar um café e se levantar da cadeira estiver associado ao retorno de uma ligação, você acabará desenvolvendo o hábito de fazer isso; e assim, um item da sua lista de tarefas é arranhado.
A outra vantagem, como mencionado acima, é que sua lista de tarefas parece muito menor e gerenciável. Você sabe que quando está na sua mesa de trabalho, não precisa retornar chamadas; não é uma tarefa na qual você tenha que gastar todo o espaço da mente, é para mais tarde.
Por fim, quanto mais você classifica sua lista de tarefas por ambientes, mais descobre períodos de tempo no seu dia para realizar tarefas simples. Por exemplo, Sistema de revisão do chuveiro Lifehacker mostra como você pode fazer um balanço de sua vida e fazer melhorias enquanto utiliza o tempo de banho anteriormente improdutivo.
Como categorizar tarefas por local
Em um dia típico da sua vida, identifique pelo menos quatro atividades que se repetem. Além disso, identifique os dispositivos aos quais você tem acesso no momento. Para desenhar um exemplo do meu sistema, esses quatro lugares são:
- Manhã -> Academia -> Telefone
- Tarde -> Mesa de trabalho -> PC, telefone, tablet
- Início da noite -> Cafeteria -> Telefone
- Pós-Jantar -> Quarto -> Telefone, Tablet, TV
No início de cada uma dessas rotinas, dedico um tempo para determinar quais tarefas precisam ser executadas e que podem ser executadas enquanto estou executando minha rotina. Por exemplo, o horário da minha cafeteria está associado a duas tarefas: retornar telefonemas que recebi durante o horário de trabalho e jogar xadrez. Minha mesa de trabalho está vinculada à escrita e edição. O tempo da academia está se aproximando de diferentes feeds de notícias.
Você pode usar um aplicativo de lista de tarefas entre plataformas como Qualquer. Faça para classificar tudo isso em diferentes listas dentro do aplicativo. Mas eu recomendaria o uso de aplicativos diferentes para cada local.
Por que você deve usar diferentes aplicativos da lista de tarefas
Há uma abundância de ótimos aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android 8 melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no AndroidNão tente fazer malabarismos com dezenas de tarefas em sua cabeça. Esses aplicativos impressionantes de gerenciamento de tarefas para Android ajudam você a acompanhar com eficiência sua lista de tarefas. consulte Mais informação , iOS, Web e outras plataformas, mas quando você coloca todas as suas listas em um aplicativo, você acaba com essa enorme lista de tarefas inacabadas. A maioria dos aplicativos tem um grande número de leitura notificando você sobre o número de ações pendentes, o que deixa de fazer com que nossa lista pareça mais factível.
Em vez disso, crie uma nova lista de tarefas para cada local, começando com uma folha em branco todos os dias. Por exemplo, para minha lista de tarefas da minha mesa de trabalho, eu gosto de usar o Google Chrome Momentum, uma extensão de tela inicial super útil e bonita 2 telas de início do navegador super úteis que você deve começar a usar hojeAh, a nova página da guia. Uma oportunidade tão grande de produtividade que tantas vezes é desperdiçada. E é difícil encontrar o perfeito. consulte Mais informação essa é uma lista simples das coisas que tenho que fazer enquanto estiver na minha mesa de trabalho. Eu as escrevo e, no final do dia, excluo todas, independentemente de eu ter terminado ou não.
Da mesma forma, o Truedialer [não está mais disponível] (leia nossa resenha Procurando um aplicativo Smart Dialer para Android? O Truedialer forneceO Truedialer, um novo aplicativo da Truecaller, pode mostrar para qual número desconhecido você está prestes a ligar e melhorar significativamente a experiência de chamada no seu dispositivo Android. consulte Mais informação ) tornou-se meu aplicativo obrigatório para ver as chamadas que preciso retornar - especialmente porque lista as pessoas cujo número não tenho no meu catálogo de endereços, poupando-me o trabalho de não retornar chamadas sem importância.
Se você deseja garantir que não perde nada de importante, mantenha uma lista geral de tarefas a fazer para adicionar itens para o futuro conforme ele aparecer. No entanto, você revisará esta lista apenas uma vez ao dia (de preferência antes de dormir), porque o número de itens nela aumentará rapidamente e será intimidador. Provavelmente, é melhor usar um aplicativo de plataforma cruzada como o mencionado acima Qualquer. Faz aqui para facilitar a adição de itens.
Qual é o seu método de produtividade?
A produtividade é subjetiva. Todo mundo tem o seu próprio sistema para lidar com as coisas que eles têm que fazer 3 tipos de listas que realmente ajudam você a ser mais produtivoAs listas de tarefas são a melhor arma de produtividade. Essas listas de tarefas podem dar a você todo o poder necessário para realizar as tarefas. consulte Mais informação . Alguns podem preferir classificar suas tarefas por emoção, outros pela quantidade de tempo disponível e, em seguida, há o método mencionado de categorizar por local e ambiente. Então, diga-nos, qual é o seu segredo de produtividade?
Créditos da imagem: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade quando não está assistindo repetidamente.
