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Pronto para sobrecarregar sua produtividade do Excel? Uma barra de ferramentas personalizada pode fazer exatamente isso.

UMA macro Excel bem feita 5 recursos para macros do Excel para automatizar suas planilhasProcurando macros do Excel? Aqui estão cinco sites com o que você está procurando. consulte Mais informação pode executar uma tarefa demorada em um clique, o que é bastante conveniente. É ainda mais conveniente quando você constrói uma barra de ferramentas personalizada contendo todas as macros mais usadas.

Anexando uma macro a um botão Como enviar emails de uma planilha do Excel usando scripts VBANosso modelo de código o ajudará a configurar emails automatizados no Excel usando scripts CDO (Collaboration Data Objects) e VBA. consulte Mais informação é uma solução, mas há momentos em que seria ótimo incorporar essa funcionalidade na interface do Excel. Seguindo estas etapas, você pode colocar suas macros na faixa de opções.

Veja como começar na sua barra de ferramentas personalizada.

Adicionando uma guia à faixa de opções

Primeiro, adicionaremos nossa própria guia personalizada à faixa de opções que abrigará nossa barra de ferramentas. Clique com o botão direito do mouse e selecione Personalizar a faixa de opções.

personalizar a fita excel

Na próxima tela, clique em Nova aba.

excel nova guia da faixa de opções

Destaque sua nova guia e clique em Renomear. Vou chamar minhas macros, mas você pode escolher o que quiser.

renomear a guia da faixa de opções do excel

pressione Está bem para retornar à planilha.

guia macros do excel

Nossa guia Macros apareceu, exatamente como esperávamos. No entanto, está um pouco vazio no momento.

guia macros vazias do excel

Para dar alguma funcionalidade, vamos criar uma algumas macros básicas As 10 melhores macros do OneNote que você deve tentarO OneNote é uma ferramenta de produtividade incrível por si só, mas você pode levá-la para o próximo nível usando macros. Mostramos como começar e as melhores macros disponíveis agora. consulte Mais informação .

Criando macros

Primeiro, criaremos uma macro muito, muito simples para entender o básico.

Criando a macro de data e hora

Primeiro, vá para o Desenvolvedor guia e clique Macros.

macros de desenvolvedor do excel

Digite o nome da macro data e hora e depois clique Crio.

excel criar macro

O Excel abrirá o editor do Visual Basic. Adicione o seguinte código:

Subdata e hora () MsgBox Now. End Sub

Isso informa ao Excel para apresentar uma caixa de mensagem ao usuário e preencher essa caixa de mensagem com a data e hora atuais, de acordo com o Agora comando. Salve seu trabalho - lembre-se de salvar sua planilha 10 Easy Excel Timesavers que você pode ter esquecidoEssas dez dicas certamente minimizarão seu tempo realizando tarefas domésticas do Excel e aumentarão a produtividade da planilha. consulte Mais informação como um arquivo habilitado para macro, se você ainda não o fez, e volte para o Excel.

Clique Macros no Desenvolvedor guia mais uma vez, e desta vez realce data e hora e clique Corre.

macro de execução do excel

Você deve ver algo assim:

caixa de mensagem do excel

Nossa macro de caixa de mensagem funciona! Agora vamos tentar algo um pouco mais complicado.

Criando a macro de cabeçalho automático

Abra a caixa de diálogo Macros novamente e, desta vez, insira o nome customheaders e clique Crio.

excel cabeçalhos de clientes

Digite o seguinte código em Subcabeçalhos personalizados ():

Intervalo ("A1"). Valor = "Data" Intervalo ("B1"). Valor = "Título" Intervalo ("C1"). Valor = "Prioridade" Intervalo ("D1"). Valor = "Status" Intervalo ("E1"). Valor = "Concluído?"

Isso preencherá as células entre colchetes após o Alcance comando com a sequência de texto correspondente. Obviamente, você pode alternar os cabeçalhos para o que quiser e expandir a lista conforme necessário.

Adicione esta linha de código na parte inferior:

Faixa ("A1: E1"). Fonte. Negrito = Verdadeiro

Isso vai aplicar formatação em negrito 9 dicas para formatar um gráfico do Excel no Microsoft OfficeAs primeiras impressões são importantes. Não deixe que um gráfico feio do Excel assuste seu público. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como tornar seus gráficos atraentes e envolventes no Excel 2016. consulte Mais informação para cada cabeçalho. Se você adicionou cabeçalhos extras, ajuste as células entre parênteses, seguindo as instruções Alcance comando.

Agora, é hora de voltar ao Excel e ver se nossa macro funciona como deveria.

excel autoheader

De fato fez. Essa macro é útil se você estiver configurando novas planilhas que contêm novos dados a cada semana ou mês. Depois de adicionarmos essa macro à nossa barra de ferramentas, poderemos preencher esses cabeçalhos com um clique, em vez de digitá-los manualmente sempre.

Agora, mais uma macro.

Criando a macro de planilha vinculada

Primeiro, crie uma nova planilha e salve-a. Em seguida, abra o documento com o qual estávamos trabalhando anteriormente e navegue até Desenvolvedor > Macros. Digite o nome linkedspreadsheet e clique Crio.

Digite o seguinte código abaixo Sub-linkedspreadsheet ():

Pastas de trabalho. Abrir ("C: \ Usuários \ bradj \ Desktop \ Utilizar \ Barra de Ferramentas VBA \ holiday Availability.xlsx")

No entanto, você precisará trocar o caminho da planilha que você acabou de criar. Para descobrir isso, navegue até o documento no File Explorer, clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades.

Essa macro abre a pasta de trabalho especificada. Estou usando um gráfico de disponibilidade de feriados que tenho que fazer referência frequentemente enquanto olha para outra planilha, portanto, faz sentido ter um link direto para esse arquivo na barra de ferramentas.

Salve seu trabalho e volte ao Excel para testá-lo.

planilha vinculada do excel

Isso funciona muito bem. Quando executo a macro, a planilha vinculada é aberta imediatamente. Agora só precisamos adicionar todas essas macros à nossa barra de ferramentas.

Preenchendo a barra de ferramentas

Abra o Macros guia que criamos anteriormente e clique com o botão direito do mouse na faixa de opções. Selecione Personalizar a faixa de opções.

Use o Escolha comandos de no menu suspenso e selecione Macros.

Excel escolha comandos de

Você deve ver as três macros que criamos anteriormente. Destaque cada um e use o Adicionar para inseri-lo em um Novo grupo debaixo de Macros aba.

excel adicionar macro

Destaque cada macro e clique em Renomear para dar a eles um rótulo mais apresentável e adicionar um ícone personalizado.

macro de renomeação do excel

Agora, temos uma barra de ferramentas totalmente funcional que oferece acesso instantâneo às macros que criamos.

barra de ferramentas terminada do excel

Faça uma barra de ferramentas que funciona para você!

Todo mundo sabe disso O Excel é um software incrivelmente poderoso 15 fórmulas do Excel que ajudarão você a resolver problemas da vida realO Excel não é apenas para negócios. Aqui estão várias fórmulas do Microsoft Excel que ajudarão você a resolver problemas diários complexos. consulte Mais informação .

Ele pode fazer praticamente qualquer coisa - e, como resultado, a configuração padrão pode ser um pouco esmagadora.

O Excel realmente se destaca quando você o adapta ao seu próprio uso. Se você pode criar uma barra de ferramentas personalizada composta por suas próprias macros especializadas, com certeza será mais produtivo. Ninguém conhece o seu fluxo de trabalho melhor do que você, portanto, ninguém está em melhor posição para economizar tempo perdido sempre que possível.

Basta um pouco de conhecimento sobre VBA, e isso é uma perspectiva intimidadora se você não é um programador experiente. No entanto, não é tão difícil quanto parece, especialmente se você comece com o básico do VBA O tutorial de programação do Excel VBA para iniciantesO VBA é uma ferramenta elétrica do Microsoft Office. Você pode usá-lo para automatizar tarefas com macros, definir gatilhos e muito mais. Vamos apresentar a programação visual básica do Excel com um projeto simples. consulte Mais informação . Em breve, você estará pronto para adaptar suas próprias macros, e essa é uma ótima habilidade, se você for sério sobre o domínio do Excel.

Você tem uma dica sobre a criação de macros do Excel? Você está procurando ajuda com o processo de construção de uma barra de ferramentas? Participe da conversa na seção de comentários abaixo!

Crédito de imagem: ARTISTA via Shutterstock.com

Escritor inglês atualmente baseado nos EUA. Encontre-me no Twitter via @radjonze.