Permita que sua equipe colabore e mantenha a caixa de entrada enxuta

Propaganda

Embora os serviços de email sejam universais com acesso a várias plataformas, os emails podem se tornar complicados quando um grupo de pessoas está colaborando em projetos, compartilhando arquivos, mantendo discussões e gerenciando tarefas. Mesmo o sistema de pastas e etiquetas do Gmail pode não ser uma boa solução. Como alternativa ao envio por e-mail, a Oogwave e a Twoodo fornecem uma solução simples de rede e discussão para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Esses tipos de ferramentas também são muito úteis para reuniões online Guia de reunião on-line: software e estratégiaOs serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e estão disponíveis para praticamente qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de conectar-se e encontrar-se com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. consulte Mais informação .

Como funciona o Oogwave

A Oogwave oferece três planos on-line: básico gratuito para até 20 membros, negócios por US $ 49 por mês e empresa com mais de 100 membros, por US $ 3 / usuário. Uma conta da Oogwave consiste em um único painel em que os funcionários ou membros do grupo podem se comunicar e colaborar através dos chamados espaços de trabalho de rede interna. Redes externas também podem ser configuradas para colaboração com não membros da equipe.

Esses espaços de trabalho de rede online são úteis para equipes e departamentos nos quais os funcionários trabalham dentro ou fora de um local físico. Os espaços de trabalho podem ser disponibilizados para toda a equipe ou restritos a membros selecionados.

As estações de trabalho consistem em quatro áreas: atividades, arquivos e documentos carregados, threads de discussões e planos de tarefas. Esse tipo de configuração torna o uso do Oogwave melhor do que o uso de emails, pois reduz a necessidade de criar e trocar constantemente emails em projetos e discussões de longo alcance. Redes individuais podem ser configuradas para anúncios da equipe, compartilhamento de arquivos, planos de projeto, feedback e avaliações de grupo e várias discussões tópicas.

O proprietário do grupo de uma estação de trabalho pode limitar o conteúdo do espaço ao compartilhamento de arquivos em equipe, discussão ou planejamento de tarefas. Os membros da equipe podem compor e compartilhar rapidamente mensagens para toda a equipe, em particular com colegas de trabalho selecionados ou para um grupo / estação de trabalho selecionados.

Embora a Oogwave não tenha um aplicativo móvel dedicado, o serviço pode ser acessado em dispositivos iOS, Android e BlackBerry por meio de seus navegadores da web.

O Oogwave pode nem sempre estar acessível como email, mas isso pode ser uma coisa boa, pois permite que a equipe membros para obter informações importantes fora de uma caixa de entrada cheia e simplificada em espaços de trabalho gerenciáveis.

O Twoodo Beta funciona de maneira semelhante ao Oogwave, pois permite que os usuários configurem uma rede individual e adicionem outros membros da equipe ou colaboradores a ela. Twoodo me lembra o Google+ e o Facebook, mas sem toda a distração dos links postados e outros conteúdos.

O Twoodo é mais como um quadro de mensagens simples que substitui emails internos. Igual a Wunderlist, a Aplicativo da lista de tarefas do iPhone Wunderlist - O melhor aplicativo de lista de tarefas no iPhone [iOS]O Wunderlist é uma das maneiras mais simples de acompanhar o que você precisa fazer. Possui uma interface de usuário elegante que apenas faz sentido. Qualquer um pode pegá-lo e descobrir como ... consulte Mais informação , O Twoodo pode ser útil para compartilhar anotações, listas de tarefas, tarefas compartilhadas ou bate-papos em andamento sobre vários tópicos. É feito principalmente na chamada "caixa de comando", na qual os usuários podem usar tags semelhantes ao Twitter para criar e gerenciar tarefas, mensagens, eventos da agenda e anotações em um único local. Você pode basicamente, em uma única frase, enviar uma mensagem, atualizar uma lista de tarefas, definir um nível de importância e marcar sua mensagem. Reduz a necessidade de abrir janelas ou preencher formulários.

Além das conversas básicas, os usuários podem fazer upload de arquivos vinculados e designar mensagens como um item de tarefa, uma pergunta ou um tópico a ser votado. Essas mensagens "acionáveis" são filtradas e agrupadas abaixo da Caixa de entrada para cada usuário.

Uma rede Twoodo também pode consistir em uma equipe de usuários. As equipes são criadas digitando o nome de uma equipe e adicionando os IDs de usuário das pessoas que você deseja convidar para a equipe (por exemplo, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Você também pode enviar mensagens para outras pessoas, mas elas devem ingressar no Twoodo e criar um ID de usuário, como é feito no Twitter, Facebook ou Google+.

O Twoodo usa o sistema de tags para classificar as trocas de threads. Essa abordagem significa que, quando os usuários clicarem em uma tag, ela apresentará todas as mensagens com a mesma tag, como se fossem colocadas em uma pasta de arquivo real.

As mensagens e outras atividades publicadas no Twoodo podem ser suportadas por datas de atualização, prioridade ou criação recentemente. A Twoodo também fornece acesso móvel por meio do aplicativo gratuito para iPhone [Não está mais disponível], que reflete as funções do aplicativo on-line.

Se você está interessado em usar o sistema de hashtag, o Twoodo pode ser uma abordagem alternativa interessante para e-mails. No entanto, o Twoodo pode não ser tão útil para o tipo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que a Oogwave fornece.

Alternativas aos e-mails?

A maioria das pessoas ainda usa o sistema de email para colaborar em projetos e permanecer em comunicação, mas ferramentas on-line como o Twoodo e Oogwave fazem você questionar se os e-mails consomem muito tempo ou são realmente o método mais produtivo para rede.

Deixe-nos saber o que você acha dessas ferramentas de colaboração. Existem recursos que você gostaria de ver adicionados a eles? Existem limitações que impedem você e sua equipe de usá-las? Quais serviços alternativos você recomenda?