Não pague pelo Microsoft Word! 4 razões para usar o Office Online

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O Microsoft Office é o conjunto de produtividade de fato do mundo, mas você sabia que realmente não precisa pagar pelo Microsoft Word e outros aplicativos? Graças ao Microsoft Office Online, você pode acessar os aplicativos mais populares do Office gratuitamente.

Para a maioria das pessoas, essas versões simplificadas do Office funcionam perfeitamente. Vejamos alguns dos motivos para usar o Word Online, Excel Online e outras ofertas gratuitas.

1. O Office Online é Gratuito

O maior benefício do Office Online é que você pode usá-lo sem pagar. Essa é a maneira mais fácil de obter o Microsoft Word gratuitamente e legalmente.

Tradicionalmente, era necessário pagar antecipadamente por uma cópia independente da versão mais recente do Office (como o Office 2013 ou o Office 2019), que poderia custar cem dólares ou mais. Atualmente, a Microsoft deseja que você assine o Office 365. Isso custa mais US $ 10 por mês, mas a assinatura ainda aumenta com o tempo.

Com o Office Online, você obtém acesso a versões online do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e também do Outlook.com sem nenhum custo. Aplicativos menos conhecidos como Flow, Forms e Sway também estão incluídos na lista de ofertas do Office Online. Porém, não existem versões online para o Access e o Publisher.

Para experimentá-lo, entre na sua conta da Microsoft em Office.com, então visite seu Página de aplicativos do Office. Aqui você verá tudo o que está disponível e pode pular para qualquer aplicativo que desejar.

2. Acesse documentos em qualquer lugar com armazenamento em nuvem

Salvar seus arquivos apenas em um computador pode causar problemas quando você precisar deles em outro dispositivo. Embora a opção de salvar na nuvem esteja disponível nas versões modernas para desktop do Office hoje em dia, é o padrão e fácil de usar no Office Online.

Todos recebem 5 GB de armazenamento gratuito no OneDrive com sua Conta da Microsoft, o que é suficiente para armazenar documentos pessoais, planilhas e apresentações. Quando você trabalha no Office Online, todas as alterações são salvas na sua conta do OneDrive. Isso significa que você não perderá horas de progresso se algo travar e não for salvo manualmente há algum tempo.

Com o Aplicativo OneDrive no seu telefone, você pode facilmente acessar seus documentos em qualquer lugar. E se você precisar editá-los rapidamente, basta entrar no Office Online em qualquer computador.

Melhor ainda, o Office Online é independente de dispositivo. Você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com um navegador da Web, incluindo máquinas Linux e Mac. Aplicativos gratuitos para Android e iOS do Office para Word, Excel e PowerPoint fornecem funcionalidade semelhante no celular.

3. Fácil compartilhamento e colaboração

Muitas pessoas geralmente compartilham documentos do Office por email. Embora isso seja bom com moderação, torna-se complicado enviar constantemente um documento para frente e para trás. No Office Online, você pode clicar facilmente Compartilhar em um arquivo para enviar um link para qualquer pessoa. Contanto que eles tenham uma conta da Microsoft, eles poderão editá-la se você der permissão para isso.

O Office Online também facilita muito a colaboração em documentos. Se você deseja editar um papel grande em conjunto ou trabalhar em uma planilha, isso exige apenas que as duas partes tenham o documento aberto. Embora uma função semelhante esteja disponível no Office Desktop com o OneDrive, não é tão simples de configurar.

4. O Office Online oferece um fluxo de trabalho simplificado

As versões on-line desses aplicativos não são tão completas quanto suas contrapartes para computadores. Eles não incluem as ferramentas mais poderosas, como formatação avançada do Word e gráficos detalhados ou macros do Excel.

Isso torna o Office Online inadequado para uso profissional, mas eles ainda são mais do que capazes para uso pessoal.

No entanto, o Office Online sem recursos avançados de usuário pode ser um benefício para algumas pessoas. Você pode se sentir sobrecarregado com o número de ferramentas na faixa de opções e opções para ajustar no Office. Se for você, talvez adore a abordagem simplificada do Office Online.

Se você possui um computador antigo com um HDD lento e RAM limitada, o Office Online pode funcionar mais rapidamente. Embora os aplicativos do Office para desktop sejam bastante volumosos, o aplicativo da web não exerce tanta pressão sobre o seu sistema.

O Office Online também oferece benefícios organizacionais. Como ele mantém todos os seus arquivos no OneDrive, eles não ocupam espaço de armazenamento em sua máquina.

Armazenar todos os arquivos do Office no OneDrive também significa que eles não estão misturados com tudo o mais no seu sistema. Cada aplicativo mostra arquivos editados e fixados recentemente de seu tipo (planilhas, apresentações etc.) para que você possa abri-los a partir daí, em vez de procurar em várias pastas.

Por fim, o uso do Office Online permite salvar documentos nos formatos de arquivo padrão do Office, como DOCX e XLSX. Como muitas pessoas usam o Office, isso é importante para a computação com outras pessoas. Muitas alternativas do Microsoft Office As 7 melhores alternativas gratuitas do Microsoft OfficeO Microsoft Office é o rei das suítes de escritório, mas isso não significa que é o caminho certo para você. Aqui estão algumas outras suítes de escritório que você mais gosta! consulte Mais informação não funciona perfeitamente com esses formatos, o que marca outro ponto no Office Online.

Quando o Microsoft Office Online não é o ideal

Examinamos vários motivos pelos quais o Office Online é um ótimo serviço que você deve aproveitar, principalmente se comparado ao Office para desktop. No entanto, é claro que não é perfeito. Em algumas situações, é melhor você usar outra solução.

Uma das maiores limitações do Office Online é a seleção limitada de aplicativos. Se você precisar de algo além do básico, precisará da versão completa do Office. Aplicativos como Access, Visio e Project não possuem versões gratuitas da Web.

Depois de experimentar os aplicativos do Office Online, você também pode achar que eles não possuem um recurso necessário. Você não pode usar as versões da Web para executar uma mala direta ou executar macros, por exemplo. Eles exigem o Microsoft Office tradicional (consulte alguns maneiras de obter uma licença do Office gratuitamente 6 maneiras de obter uma licença do Microsoft Office gratuitamenteÉ difícil obter licenças gratuitas do Microsoft Office, mas elas existem. Este artigo aborda seis maneiras de obter o Word e o Excel gratuitamente. consulte Mais informação ou pegue uma licença barata do Office 5 maneiras de obter licenças baratas do Microsoft Office e do WordProcurando a maneira mais barata de obter o Microsoft Office? Veja como você pode obter o pacote de produtividade por uma fração do preço. consulte Mais informação se você precisar atualizar).

Outra limitação séria do Office Online está correta: você precisa de uma conexão com a Internet para usá-la. Para quem costuma viajar sem acesso à Internet, o Office Online não é confiável o suficiente. Se esse é o seu caso, você pode tentar uma alternativa gratuita do Office; Verificação de saída nossa comparação do LibreOffice e OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Qual deles você deve usar?Deseja uma alternativa do Microsoft Office, mas confuso sobre o LibreOffice ou o OpenOffice? Aqui estão as diferenças entre os dois. consulte Mais informação para revisar duas opções principais.

Você precisa pagar pelo Microsoft Word? Não!

É uma ótima notícia que o Microsoft Word e outros aplicativos do Office estejam disponíveis online gratuitamente, pois você não precisa pagar pela funcionalidade básica. Se você nunca experimentou o Office Online, deve testá-lo para verificar se ele atende às suas necessidades. Você pode economizar algum dinheiro usando-o em vez do Office comum.

Como você deve saber, um dos maiores concorrentes do Office Online é o Pacote do Google Docs. Dê uma olhada em nossa visão geral do Google Docs O que é o Google Docs e como usá-loO Google Docs pode fazer mais do que você imagina. Vamos mostrar como o Google Docs funciona. consulte Mais informação aprender mais.