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Nem todo movimento do Google causa mudanças tectônicas. Alguns deles são sutis, mas oferecem a chance de melhorar sua produtividade em um nível.
A integração do Google Keep no pacote de aplicativos do Google Drive deveria ter sido um acéfalo desde o início. Mas antes tarde do que nunca, descobrimos por que isso significa algo mais do que uma guia extra do navegador para suas anotações.
Veja como funciona:
Abra o Google Docs e clique em Ferramentas no menu Selecione Mantenha o bloco de notas.
Se for a primeira vez que você abre o bloco de notas Keep, você será solicitado a ativar o recurso. Clique em Tente na notificação que aparece.
Uma barra lateral é exibida à direita do seu documento com todas as suas anotações do Keep.
É isso aí. Agora vá trabalhar!
Você pode ver alguns dos benefícios óbvios se tiver usado o Google Keep para capturar pensamentos em dispositivos móveis. Suas notas aproximadas podem ser ajustadas em um documento do Google Doc sem abrir separadamente e copiar as informações de uma para a outra.
- Você pode arrastar e soltar suas anotações do Keep diretamente em seus documentos de trabalho.
- Suas anotações no Keep são pesquisáveis como antes no Documentos, para que você possa encontrar as informações necessárias para concluir seu projeto.
- Você pode adicionar uma nova nota no bloco de notas Manter ou enviar texto do seu documento para uma nova nota (Clique com o botão direito do mouse> Salvar para manter o bloco de notas). Um link para o documento de origem é inserido automaticamente na nota, para que você possa sempre vincular novamente a ele.
Os benefícios da produtividade
Aqui estão os benefícios que vêm diretamente para você:
- o notas contextuais (ou seja, notas podem se referir a documentos) pode ser uma parte valiosa da escrita de um documento bem pesquisado no Google Docs.
- O Google Keep suporta anotações com recursos avançados de pesquisa e marcação. Assim, você pode gerenciar facilmente documentos complexos usando o características organizacionais 4 Dicas e truques do Google Keep para obter melhores notas, listas e tarefas consulte Mais informação que fazem parte do Google Keep. (Por exemplo, marque determinadas notas para serem usadas com um documento específico. Os códigos de cores podem indicar níveis de prioridade.)
- As notas podem ser permanentes ou de curta duração, de acordo com as demandas da tarefa.
- E por último, mas não menos importante, o Google Keep é tão colaborativo quanto o próprio Google Drive.
Você ama essa "fusão"?
Um de nossos leitores (Pablo) encontrou uma maneira de combinar o Google Keep, o Google Docs e o Gmail para escrever e-mails complexos. Ele coleta todas as informações em uma anotação, depois as transfere para um Google Doc na barra lateral e depois as formata. Agora, basta copiar e colar essas informações formatadas em um novo Gmail. Qualquer layout criado no Google Docs é preservado com uma transferência para o Gmail.
Este é apenas um dos maneiras criativas de usar o Google Keep 10 maneiras criativas de usar o Google Keep todos os diasO Google Keep é um aplicativo simples para anotações. Mas sua simplicidade esconde sua utilidade. Aqui estão dez dicas e idéias para usar o Google Keep para as pequenas coisas cotidianas da vida. consulte Mais informação .
Que outros usos você pode pensar? De que maneira essa união ajuda sua produtividade?
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
