Como classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e rótulo

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O Gmail é uma ótima ferramenta, mas deixa a desejar em oferecer maneiras intuitivas de classificar sua caixa de entrada. Felizmente, existem soluções fáceis que oferecem mais controle sobre a localização de mensagens. Vamos ver como organizar e classificar o Gmail.

1. Classificar o Gmail por remetente

Não há uma maneira fácil de classificar o Gmail por remetente, mas existem vários truques que ajudam a ver todos os e-mails que você recebe de uma pessoa.

O mais rápido é mais útil se você recebeu recentemente um e-mail dessa pessoa, embora possa usá-lo sempre que estiver em sua caixa de entrada.

Vá para a sua caixa de entrada, localize qualquer email do remetente que você deseja selecionar e clique com o botão direito do mouse no email. No menu que se abre, selecione Encontre e-mails de.

Quase instantaneamente, você verá uma lista de todos os e-mails que você recebeu desse remetente, mesmo os antigos que você arquivou há muito tempo. Você também verá todas as informações de contato desse remetente, facilitando o envio de uma mensagem ou o início de uma vídeo chamada.

Você não vê o remetente desejado imediatamente visível na sua caixa de entrada? Sem problemas. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa na caixa de pesquisa do Gmail primeiro. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das mensagens que encontrar e selecione Encontre e-mails de de novo.

2. Classificar e-mails de qualquer remetente

Você pode classificar sua caixa de entrada do Gmail por qualquer remetente sem saber o nome da pessoa. Volte para a barra de pesquisa do Google e observe o pequeno triângulo voltado para baixo no lado direito. Isto é o Mostrar opções de pesquisa botão.

Clique na seta e você verá uma caixa oferecendo várias maneiras de localizar mensagens.

Você pode especificar parâmetros para localizar e-mails que incluam ou não tenham determinadas palavras. Essa opção os encontra em emails inteiros, não apenas nos assuntos, e é útil quando você consegue se lembrar do que se tratava da conversa. Você também pode filtrar os resultados para incluir apenas mensagens com anexos.

Brinque com os recursos da caixa de pesquisa e familiarize-se com eles. Use o Data dentro opção para limitar suas pesquisas a um período específico, por exemplo. Quando você encontrar o remetente que está procurando, use o Encontre e-mails de opção para gerar uma lista completa de mensagens.

Se você preferir não usar as opções de pesquisa, existe outro método para tentar.

Como o Google, o Gmail reconhece operadores de pesquisa avançados. Tipo para: bob na barra de pesquisa principal para encontrar todos os e-mails que você enviou para pessoas chamadas Bob.

3. Classifique sua caixa de entrada do Gmail por assunto

Às vezes, você precisa classificar seu Gmail por assunto. Talvez você precise encontrar todos os emails que as pessoas lhe enviaram sobre uma próxima reunião de família.

Volte para a barra de pesquisa do Google e abra as opções de pesquisa adicionais. Uma das caixas permite pesquisar por assunto. Como você se lembrará das dicas anteriores, também é possível pesquisar mensagens para determinadas palavras. Digite algumas palavras relevantes - reunião, reunião, evento etc. - no campo Inclui as palavras caixa, separada por vírgulas.

Por fim, volte sua atenção para o Procurar opção na parte inferior da caixa. Por padrão, está definido para pesquisar todos os seus e-mails. Se isso for muito amplo, altere-o para pesquisar apenas mensagens filtradas para uma caixa de entrada específica ou para um rótulo específico atribuído.

E se alguém lhe disser que enviou uma mensagem, mas você não a vê na caixa de entrada? Você também pode pesquisar spam e lixeira. Se o email foi mal interpretado como lixo eletrônico ou você o excluiu, ele não será perdido se ainda estiver na lixeira.

Lembre-se de que o Gmail exclui automaticamente todas as mensagens na Lixeira após 30 dias.

4. Procurar mensagens com etiquetas específicas

Na última seção, criamos brevemente rótulos. Se você não conhece marcadores no Gmail 16 Termos e recursos essenciais do Gmail que você deve conhecerPara ajudar você a se familiarizar com o Gmail, veja os termos e recursos mais importantes do Gmail que você deve conhecer. consulte Mais informação , pense nelas como pastas. Atribuir um marcador a um email é o equivalente a movê-lo para uma pasta e você pode usar marcadores para classificar sua caixa de entrada.

Aplicar marcadores a emails

Primeiro, selecione qualquer mensagem na caixa de entrada. Quando abre, você vê uma linha de ícones acima dela. Escolha aquele com a imagem semelhante a uma etiqueta. Esse é o botão Marcadores do Gmail. Clique nele para exibir uma lista de todos os rótulos criados anteriormente. Escolher Crie um novo para fazer um novo.

Você também pode rotular várias mensagens simultaneamente, marcando as respectivas caixas de seleção (isso é ótimo para quando você deseja excluir mensagens em massa).

Faça isso antes de clicar no botão de marcador na parte superior da interface do Gmail. Você também pode marcar uma mensagem depois de clicar nela em vez de na caixa de entrada principal.

Classificar e-mails por marcadores

Agora que já aplicamos rótulos, vamos aplicar esse conhecimento à classificação por e-mail, cortesia de rótulos.

É muito fácil de fazer; basta clicar na etiqueta do marcador no próprio email (mostrado acima) ou na barra lateral da sua caixa de entrada (mostrada abaixo).

5. Aplicar automaticamente marcadores às mensagens enviadas

Como você viu aqui, aplicar um rótulo é um processo rápido e direto. No entanto, é mais uma coisa a lembrar enquanto mantém o controle de sua caixa de entrada. Se você é uma pessoa perpetuamente ocupada, pode preferir não dar esse passo.

Você pode usar etiquetas quando crie filtros para classificar e organizar sua caixa de entrada. Melhor ainda, um aplicativo gratuito, com planos premium disponíveis, chamado Gmelius coloca automaticamente marcadores nas mensagens enviadas.

Depois de baixar o aplicativo, abra o painel e encontre a guia Produtividade. Então, procure o Enviar e adicionar marcadores opção. Aplique essa opção e recarregue sua caixa de entrada. Em seguida, confira o ícone do marcador ao lado do botão de envio do aplicativo. Parece uma pequena faixa de opções e indica que você ativou a etiquetagem automática.

Para ver como o Gmelius funciona, envie uma mensagem pelo Gmelius. Clicar no botão enviar para um email faz com que uma caixa de identificação apareça. Role pela lista para escolher uma ou use a caixa de pesquisa conveniente. Em seguida, clique no Etiquetar e enviar opção na parte inferior.

Se você experimentar o Gmelius, há várias maneiras de personalizar sua caixa de entrada. Eles não estão relacionados à classificação de mensagens, mas incluem outras possibilidades úteis. Como você sabe como classificar sua caixa de entrada, por que não fazer ainda mais com este aplicativo rico em recursos?

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Qual é a sua maneira preferida de classificar sua caixa de entrada do Gmail?

Não é tão fácil quanto você espera classificar e-mails no Gmail. As ferramentas de classificação automatizada do serviço querem fazer isso por você, e isso nem sempre é suficiente se você deseja ter mais mão na massa.

Não é difícil fazer as dicas que você acabou de descobrir como parte de sua rotina diária. Para mais maneiras de se manter organizado, confira como agendar mensagens no Gmail Como agendar um email no Gmail para atrasar o envioÀs vezes, você não deseja enviar um email imediatamente. Vamos aprender como agendar um email no Gmail e enviá-lo mais tarde. consulte Mais informação e como encaminhar automaticamente seus e-mails entre o Gmail e o Outlook Como encaminhar emails automaticamente do Outlook para o GmailDeseja encaminhar o email do Outlook para o Gmail e vice-versa? O Outlook e o Gmail podem automatizar o processo para você. consulte Mais informação .