Esses bloqueios de tempo para imprimir planejadores gratuitos ajudarão você a evitar sobrecarregar

Propaganda

Como você planeja sua jornada de trabalho? Você executa tarefas importantes primeiro ou apenas as reproduz de ouvido? Você planeja cuidadosamente todos os dias ou apenas faz as coisas entre as reuniões agendadas por outras pessoas?

Se você está lutando com o gerenciamento de tempo e tarefas, o ato de bloquear o tempo pode ser a solução. E não há melhor maneira de manter um cronograma definido do que imprimi-lo e colocá-lo na parede à sua frente.

Estes grátis planejadores imprimíveis são ideais 11 planejadores grátis para impressão que todo trabalhador de escritório precisaVocê está apaixonado por papel? Ou você está lutando com aplicativos de produtividade? Planejadores de papel funcionam! Aqui estão 11 planejadores imprimíveis que você pode personalizar de acordo com suas necessidades e colocá-los onde quer que os veja. consulte Mais informação para bloqueio de tempo, o que ajuda você a cuidar de suas tarefas de maneira eficiente e eficaz.

A regra 80/20 e bloqueio de tempo

Você pode ter ouvido falar da regra 80/20 em relação ao gerenciamento de tempo. Mas, se não, também é conhecido como princípio de Pareto e usa a teoria de que 80% de seus resultados vêm de 20% de seu esforço.

Olhando de maneira diferente, se a maior quantidade de sua produção (80%) vier da menor quantidade de tempo (20%), isso significa que você deve planejar efetivamente. Para fazer isso, você precisa priorizar suas tarefas. Há quatro coisas que você pode fazer quando gerenciar essas tarefas com a regra 80/20:

1. Avalie suas tarefas regularmente.
2. Continue reavaliando seus objetivos.
3. Identifique seu tempo mais produtivo.
4. Determine e elimine distrações.

É aí que entra o bloqueio de tempo, que é uma maneira simples de gerenciar suas tarefas e seu tempo. Em poucas palavras, você reserva períodos de tempo no seu dia para trabalhar em tarefas muito específicas e nada mais.

Por exemplo, você pode bloquear seu calendário das 8h às 8h30, de segunda a sexta-feira, para atualizar a linha do tempo do seu projeto de maior prioridade. Se você usa um planejador digital como o Google Agenda, basta criar o evento, acessar a página de detalhes do evento e repetir nos dias da semana.

Ao bloquear o tempo para as tarefas mais importantes, você pode determinar o melhor momento para realizá-las e reduzir distrações durante esse período predeterminado.

Mas, como explicamos antes, o bloqueio de tempo não é apenas para tarefas cruciais Bloqueio de tempo - a arma secreta para melhor focoVocê está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Experimente o bloqueio de tempo. Essa tática de gerenciamento de tempo pode ajudar a mantê-lo no caminho certo, mantendo afastadas distrações, procrastinação e multitarefa improdutiva. consulte Mais informação . Bloquear o tempo para o trabalho reativo, para quando você é menos produtivo ou mesmo para brincar, pode ser igualmente importante.

Por exemplo, talvez às 16h todos os dias seu corpo e sua mente estejam se desgastando. Você pode bloquear sua agenda das 16:00 às 16:30 diariamente para receber e-mails de baixa prioridade. Novamente, você pode criar um evento recorrente como esse no seu calendário digital.

O que acontece se você não usar ou preferir não usar um calendário digital? É por isso que você está aqui! Temos modelos de planejador diário e semanal imprimíveis gratuitos que você pode usar da mesma maneira para bloquear seu tempo. (Você também pode faça seu próprio calendário impresso com o Canva!)

Planejador Diário

Muitas vezes, o planejamento de tarefas dia a dia é suficiente para lidar quando você começa a usar o bloqueio de tempo. Ou talvez você prefira usar um planejador diário. Aqui estão alguns imprimíveis de ótima produtividade 10 modelos gratuitos de planejador de produtividade para impressãoEncontrar o planejador perfeito da produtividade imprimível é um trabalho demorado. Vamos ajudá-lo a voltar ao seu trabalho com esta útil lista de planejadores gratuitos que você pode baixar e usar. consulte Mais informação para realizar qualquer trabalho.

Direto aos detalhes, este primeiro modelo divide seu dia em incrementos de 15 minutos. Se você está ocupado desde o momento em que chega ao escritório até o segundo em que sai, isso pode ser ideal para você.

Imprima o planejador, anote a data e os blocos de tempo e considere codificá-los com um marcador para facilitar a visualização.

Se 15 minutos for muito detalhado, você pode usar este colorido planejador de 30 minutos. Depois de imprimi-lo, preencha o dia ou a data e a parte superior e continue com os blocos de tempo. Mesmo que esse modelo seja colorido, se você tiver apenas uma impressora em preto e branco, ele ainda funcionará bem.

Este próximo modelo é útil para quem precisa de um planejador que comece e termine à meia-noite. Também é ótimo para quem prefere uma paisagem e blocos de tempo divididos em incrementos de 15 minutos.

Para um planejador diário que o leve das 8h às 19h e tenha seções extras, este próximo modelo é fantástico. Os blocos de tempo estão em incrementos de 30 minutos e as seções adicionais são super úteis. Você pode exibir suas tarefas, chamadas, e-mails para acompanhamento, itens de alta prioridade e anotações, tudo em uma página. Além disso, circule o mês e o dia atuais no topo.

Planejadores semanais

Talvez você goste da ideia de bloquear o horário todos os dias durante uma semana inteira, como nos exemplos de calendário digital acima. Aqui estão quatro ótimos tipos de impressão para planejar sua semana.

Das 8h às 21h, sete dias por semana, você pode criar facilmente prazos com esse planejador semanal de 30 minutos. Essa opção é ideal se você trabalha até altas horas da noite, nos fins de semana, ou quer ter certeza de que bloqueia esse tempo para relaxar.

Se você gosta do planejador incremental de 30 minutos da sua semana, mas prefere ficar de segunda a sexta-feira e não se importa com o horário militar, aqui está o seu modelo. Este tem uma aparência muito básica, mas faz o trabalho.

Este modelo fornece blocos de uma hora para cada dia, de segunda a sexta-feira. Mas também inclui um local de fim de semana, um local para uma lista de tarefas priorizadas, uma seção para pessoas a quem ligar e uma área de anotações.

Lembre-se, depois de imprimir isso e adicionar seus itens, você pode destacá-los para ver rapidamente esses blocos de tempo.

Outro modelo com blocos de uma hora, cinco dias por semana e seções extras é essa opção colorida. Você tem lugares para tarefas e anotações para cada dia na parte inferior. Portanto, se você deseja imprimir um tema e cores fofos, este modelo é perfeito.

Você usa blocos de tempo para gerenciar seus dias?

Os intervalos de tempo podem ser extremamente úteis para a priorização de tarefas. Ter esse prazo designado para trabalhar em tarefas importantes todos os dias pode ajudá-lo a realizar o que é necessário quando é necessário.

Considere também adotar esses hábitos de produtividade online para otimizar todo o seu ano e estes modelos gratuitos para planejar seus projetos.

E se você usa o Google Drive, dê uma olhada planejadores personalizados fáceis de criar 6 planejadores personalizados que você pode criar facilmente com o Google DrivePor que não deixar seu aplicativo de tarefas pendentes para um planejador do Google Drive? Esses planejadores on-line feitos com as ferramentas do Google comprovam sua versatilidade. consulte Mais informação .