Como verificar a ortografia e gramática no Microsoft Word

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O Microsoft Word é fornecido com o corretor ortográfico e o verificador gramatical. Ele também oferece suporte robusto para dicionários.

Como agora produzimos tanto conteúdo em formato digital, as ferramentas são úteis. Você é muito mais provável que cometa erros de ortografia 5 ferramentas inteligentes de redação para revisar documentos importantesBoa escrita vem com qualquer trabalho. Você precisa impressionar todos os emails e todos os documentos que enviar. Você não precisa ser um excelente escritor, pois essas ferramentas ajudam você. consulte Mais informação ao usar um teclado em vez de uma caneta.

As ferramentas funcionam automaticamente na maioria das vezes, mas existem várias maneiras de personalizá-las. Por exemplo, você pode use a AutoCorreção para acelerar sua digitação Como ativar a correção automática em todos os lugares no WindowsAdoramos a correção automática em nossos telefones, mas e se você pudesse obtê-la no Windows? consulte Mais informação . E os menus do dicionário estão cheios de recursos inteligentes e opções ocultas.

Neste artigo, explicaremos como usar os verificadores ortográficos e gramaticais e, em seguida, daremos uma olhada mais detalhada no recurso de dicionário.

Como fazer uma verificação ortográfica e gramatical

O Microsoft Word oferece várias maneiras de verificar a ortografia e gramática no seu documento. Vamos olhar mais de perto

Verificação ortográfica em linha

Por padrão, o Word usará a verificação ortográfica em linha. As palavras que você digitar incorretamente aparecerão com uma linha vermelha abaixo delas. Para corrigir o erro, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione a palavra que você deseja digitar no menu pop-up.

Claro, O Word não conhece todas as palavras que existem Como parar o Microsoft Word sublinhando palavras corretas como errosO Microsoft Word tende a sublinhar palavras que nem são erros. Veja como impedir que isso aconteça. consulte Mais informação - especialmente nomes de coisas.

Para que o Word ignore um "erro de ortografia" correto, clique em Ignore tudo. Se você planeja usar muito a palavra, clique em Adicionar ao dicionário e o Word lembrará a palavra no futuro.

Verificação gramatical em linha

A verificação gramatical funciona da mesma maneira, mas os erros gramaticais serão marcados com uma linha azul. Para gerenciar configurações de verificação ortográfica e gramatical, vá para Arquivo> Opções> Prova.

Verificação Ortográfica e Gramática Manual

Para verificar um documento inteiro, clique no botão Reveja guia e, em seguida, pressione o Ortografia e gramática botão. Como alternativa, você pode apenas pressione o atalho do teclado 60 Atalhos de teclado essenciais do Microsoft Office para Word, Excel e PowerPointCentenas de atalhos de teclado estão disponíveis no Office, mas esses são os mais importantes que você deve saber porque economizarão muito tempo. consulte Mais informação F7.

O Word passará por seus erros individualmente e permitirá corrigi-los. O uso dessa abordagem é muito mais rápido do que encontrar cada erro na tela manualmente, por isso deve ser implantado quando você estiver trabalhando em documentos mais longos.

Para "cancelar o reconhecimento" das palavras que você ignorou no documento atual, fazendo com que o Word as sinalize novamente como erros de ortografia, navegue até Arquivo> Opções> Prova e clique em Verifique novamente o documento.

Mude seu idioma

Você pode querer executar verificações ortográficas e gramaticais em um idioma diferente. Para fazer isso, clique no botão Reveja guia, selecione o Língua botão e clique em Definir idioma de verificação.

Os idiomas que você instalou terão um pequeno ícone à esquerda de seus nomes, indicando que você pode mudar para eles imediatamente.

Você também pode definir um idioma como idioma padrão para documentos futuros a partir daqui.

Desativar o corretor ortográfico

Convém desativar totalmente o verificador ortográfico ao trabalhar em documentos que contêm muitas palavras que o aplicativo não entende.

Para desativar a verificação ortográfica, clique em Arquivo> Opções> Prova. Role para baixo até o Ao corrigir ortografia e gramática no Word seção e desmarque a caixa de seleção ao lado de Verificaortografia enquanto você digita.

Isso impedirá que linhas vermelhas e azuis irritantes apareçam em todos os seus documentos enquanto você estiver trabalhando. Em vez disso, o Word só verificará a ortografia quando você clicar no botão Ortografia e gramática botão.

Como alternativa, você pode desativar completamente o verificador ortográfico e / ou gramatical do documento em que está trabalhando. Volte para Arquivo> Opções> Prova, role para baixo até a parte inferior da janela e marque as caixas de seleção ao lado de Ocultar erros de ortografia apenas neste documento e Ocultar erros gramaticais apenas neste documento como requerido.

Por fim, você pode controlar a verificação ortográfica por parágrafo. Selecione algum texto e clique no ícone Definir idioma de verificação botão abaixo Revisão> Idioma. Use as opções na caixa de diálogo para desativar a verificação ortográfica do texto selecionado.

Auto correção

O recurso AutoCorreção pode substituir automaticamente as palavras que você digita por palavras escritas corretamente. É ativado por padrão, substituindo erros ortográficos comuns como "realyl" por "really". Você pode desativar a AutoCorreção ou gerenciar a lista de palavras corrigidas automaticamente e adicionar as suas.

Isso também permite acelerar a digitação - por exemplo, se você digite frequentemente uma frase como "Olá, meu nome é Bob Smith", você pode criar uma regra de AutoCorreção que expanda "hmbs" para "Olá, meu nome é Bob Smith" ao digitar. Isso é conhecido como expansão de texto O que é expansão de texto e como ele pode ajudá-lo a economizar tempo?Se você pudesse economizar uma pequena fração do tempo gasto digitando, poderia economizar horas do seu tempo toda semana. É exatamente para isso que serve a expansão de texto. consulte Mais informação .

Para gerenciar a correção automática, clique em Arquivo> Opções> Revisão> Opções de AutoCorreção.

PowerPoint, Excel e outros aplicativos do Office

O PowerPoint também usa a verificação ortográfica em linha e tudo funciona da mesma maneira. No entanto, o Microsoft Excel - que é usado com frequência para outros tipos de dados - não informa automaticamente sobre erros.

No Excel, você precisará executar um feitiço manual navegando para Revisão> Ortografia na fita.

Como se tornar um usuário avançado do dicionário

Até o momento, vimos apenas como adicionar palavras a um dicionário personalizado (consulte a seção "Verificação ortográfica em linha", se você não tiver certeza). Mas o dicionário é muito mais útil do que apenas ser um catálogo de grafias incomuns.

Se você se tornar um usuário avançado do dicionário, poderá levar a ferramenta de verificação ortográfica a um nível totalmente novo. E você não ainda precisa usar Cortana.

Vejamos alguns dos recursos mais interessantes do dicionário.

Remova as palavras do seu dicionário personalizado

É sensato gastar algum tempo limpando seu dicionário personalizado ocasionalmente. Talvez você tenha adicionado acidentalmente algumas palavras ou há muitas palavras personalizadas relacionadas a um projeto específico que não são mais necessárias.

Para remover palavras do seu dicionário personalizado, vá para Arquivo> Opções> Prova e clique em Dicionários personalizados no Ao corrigir a ortografia nos programas do Microsoft Office seção.

Destaque o dicionário do qual você deseja remover uma palavra e clique em Editar. Em seguida, selecione Editar palavra, realce a palavra que deseja apagar e clique em Excluir. Para limpar um dicionário completamente, clique em Excluir tudo.

Dois dicionários personalizados

Quando você navega para Arquivo> Opções> Revisão> Dicionários personalizados, você verá dois dicionários personalizados: CUSTOM.dic e RoamingCustom.dic.

O último salva palavras na nuvem, o que significa que seu dicionário está disponível em outros computadores nos quais você faz login. As palavras em CUSTOM.dic estão disponíveis apenas na sua máquina local.

Adicionando novos dicionários

Em termos gerais, há duas razões pelas quais você deseja adicionar um novo dicionário personalizado. Você provavelmente quer escrever em um idioma diferente ou precisa adicionar uma longa lista de palavras especializadas (como terminologia médica).

Se você quiser adicionar dicionários para outros idiomas, vá para Arquivo> Opções> Idioma. No Adicionar idiomas de edição adicionais No menu suspenso, escolha o dialeto desejado. Quando o idioma aparecer na caixa acima, clique em Não instalado para baixar os arquivos associados.

Para adicionar um dicionário de terceiros, vá para Arquivo> Opções> Revisão> Dicionários personalizados e clique em Adicionar. Na nova janela, aponte o Word para o arquivo DIC que você deseja adicionar.

Para excluir um dicionário, realce seu nome e clique em Remover.

Ignorar dicionários personalizados

Se você possui muitos dicionários personalizados instalados, pode haver momentos em que você deseja que o verificador ortográfico os ignore.

É fácil forçar o Word a ignorar seus dicionários personalizados e usar apenas o dicionário principal para correções. Vamos para Arquivo> Opções> Prova e marque a caixa de seleção ao lado de Sugerir apenas do dicionário principal.

Excluir palavras do dicionário

Uma das maiores falhas dos corretores ortográficos é a incapacidade frequente de detectar erros de digitação se a nova palavra ainda estiver no dicionário.

Por exemplo, quantas vezes você digita acidentalmente "último" em vez de "mais tarde" ou "processando" em vez de "usar"? O Word não chamará sua atenção para o erro, porque "último" e "processando" são palavras reais.

Se você cometer os mesmos erros com regularidade, poderá excluir as palavras incorretas do dicionário. Força o Word para sempre marcá-los como incorretos.

Para excluir uma palavra, navegue até C: \ Users \ [nome de usuário] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. A pasta contém uma lista de exclusões para todos os dicionários que você instalou.

Encontre o arquivo que corresponde ao dicionário do qual você deseja excluir a palavra. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e vá para Abrir com> Bloco de notas.

No arquivo do bloco de notas, digite as palavras que você deseja excluir. Coloque cada palavra em uma nova linha e inclua marcas de apóstrofo ou outra pontuação. Quando estiver pronto, navegue até Arquivo> Salvar.

Compartilhe suas dicas sobre o corretor ortográfico e o dicionário

Neste artigo, explicamos os recursos mais importantes do corretor ortográfico do Microsoft Word e apresentamos algumas das melhores maneiras de usar o recurso de dicionário do aplicativo.

Lembre-se de que você não deve ver o corretor ortográfico e o dicionário isoladamente; ambos são partes essenciais dos recursos de revisão do Word. Um não funcionará eficientemente sem o outro.

Agora acabou com você. Queremos que você compartilhe suas dicas favoritas sobre o corretor ortográfico e os dicionários. Você conhece algum recursos ocultos Mais 10 recursos ocultos ou negligenciados do Microsoft Word para facilitar a vidaVocê conhece realmente o Microsoft Word? Já ouviu falar do pesquisador, do Smart Chart e da leitura em voz alta? Ou você personalizou a faixa de opções e a barra de status? Não? Leia! consulte Mais informação ?

Originalmente escrito por Chris Hoffman.