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A papelada não precisa ser uma tarefa árdua, se puder ser manuseada com rapidez e eficiência. No caso de assinar documentos, geralmente não é. Depois de receber o contrato em PDF pelo correio, você o imprime e coloca seu carimbo de aprovação.
Se isso não bastasse, agora você precisa recuperar o documento em seu computador. Ter um aparelho de fax pré-histórico por aí quase parece uma bênção agora. Caso contrário, o documento precisará ser digitalizado novamente. Leve para a sua impressora multifuncional cara, use um aplicativo móvel para digitalizar o documento Digitalize documentos no seu telefone com o CamScanner para AndroidVocê pode usar este aplicativo útil para digitalizar qualquer documento diretamente do seu telefone. consulte Mais informação ou crie seu próprio scanner de documento para smartphone Como criar seu próprio scanner de documentos para smartphoneVocê já tentou tirar uma foto de um documento com a câmera do seu smartphone, esperando convertê-lo usando o software OCR em um documento PDF ou Word posteriormente? Talvez você tenha tentado tirar ... consulte Mais informação .
É um processo irremediavelmente complicado, tudo para obter uma única irregularidade em um único documento. Chegou a hora da assinatura do documento entrar na era digital e com assinaturas eletrônicas. Abaixo estão três maneiras de assinar documentos eletronicamente no seu computador, celular ou navegador. Com isso, são necessários apenas alguns momentos para percorrer a papelada sem papel.
Assinaturas eletrônicas versus digitais
Primeiro, para esclarecer. Você ouvirá frequentemente os termos assinatura eletrônica e assinatura digital usados de forma intercambiável. É importante saber a diferença.
Uma assinatura eletrônica ou assinatura eletrônica é simplesmente um token anexado a um documento que mostra sua intenção de concordar ou aprovar o conteúdo do documento. Essa assinatura eletrônica é normalmente considerada juridicamente vinculativa. É muito semelhante à sua assinatura "real", pois muitas vezes parece a mesma, mas também pode ser imitada por uma pessoa com más intenções.
A colocação de uma assinatura digital em um documento, por si só, não faz você endossar o conteúdo de um documento. Em vez disso, uma assinatura digital é um 'carimbo' eletrônico que (usando criptografia assimétrica) serve para o duplo objetivo de autenticar remetente e / ou signatário. Um terceiro - chamado Autoridade de Certificação - ajuda a ativar todo o processo. As assinaturas digitais são semelhantes aos certificados de segurança que você vê em alguns sites, onde uma autoridade de certificação de terceiros atesta a identidade do titular do certificado. Pode ser combinado com uma assinatura eletrônica para tornar o documento mais seguro. Em alguns casos muito sensíveis, pode ser exigido pelo remetente do documento que o consentimento do destinatário seja quase irrefutável.
As assinaturas digitais geralmente são oferecidas com um prêmio, por uma autoridade de certificação separada ou nos planos de negócios de alto custo dos serviços de assinatura eletrônica, como os mencionados abaixo. A maioria dos serviços oferece assinaturas eletrônicas exclusivas nos planos pessoais, com algumas medidas de segurança adicionais, como rastreamento de documentos (quando e onde o documento foi composto? Quando e onde foi assinado?) E verificação do endereço de e-mail. Esses são os serviços que analisaremos hoje.
O SignNow foi originalmente coberto Signnow: Uma ferramenta de assinatura eletrônica simples e gratuita consulte Mais informação no diretório MakeUseOf. Desde então, evoluiu significativamente. O serviço é usado por empresas como General Motors e Pepsi. De fato, o SignNow afirma ser usado por 50% das empresas da Fortune 500.
Essa alegação parece cada vez mais crível quando você começa a brincar com o SignNow. De todas as ferramentas de assinatura eletrônica que testei, o SignNow fornece a interface mais perfeita. Você pode assinar com uma fonte curva, tentar criar um carimbo biométrico de sua assinatura desenhando-a digitalmente ou fazer upload de uma imagem.
Usuários gratuitos podem fazer upload e inscrever até cinco documentos por mês. Isso não parece muito, mas a maioria dos usuários domésticos não assina contratos diariamente. Você também poderá usar o iOS e Android aplicativos para assinatura em movimento ou talvez para desenhar sua assinatura com uma caneta.
Os usuários corporativos podem solicitar um dos outros planos de preços. Isso adicionará uma infinidade de outros recursos, incluindo aqueles que são úteis quando você deseja outras para assinar seus documentos. Você pode adicionar campos a um documento que facilita a assinatura e enviá-lo por correio aos seus clientes. Como alternativa, crie um modelo que possa ser enviado como um link de assinatura para vários clientes ao mesmo tempo.
HelloSign é praticamente a mesma história, com algumas diferenças. Primeiro de tudo, a inscrição é fácil. Você pode usar sua Conta do Google para pular grande parte do progresso da inscrição e entrar diretamente. Mesmo se você não tiver uma conta no momento, poderá assinar seu documento em minutos.
No HelloSign, você pode fazer upload do seu documento através do navegador ou vincular o HelloSign ao Google Drive, Box, Dropbox, Evernote e SkyDrive para acessar seus documentos na nuvem. Assine seu documento com uma fonte cursiva, uma imagem carregada ou desenhe sua assinatura no navegador e envie-a imediatamente para os destinatários.
O HelloSign mostra semelhanças definidas com o SignNow. A interface não é tão perfeita (ainda é ótima), mas compensa isso em termos melhores. Como tal, você pode assinar ilimitado documentos com uma conta gratuita e envie até três solicitações de assinatura por mês. Aplicativos gratuitos para Gmail, iOS e Android estão disponíveis para complementar o serviço.
Seu próprio leitor de PDF
A maioria das pessoas, sem querer, já possui as ferramentas necessárias para colocar uma assinatura eletrônica em seus documentos. Microsoft Office oferece assinaturas eletrônicas nas suítes de e-mail e escritório. Aplicativos profissionais como o Acrobat XI Pro evidentemente possuem recursos de assinatura, mas mesmo os aplicativos gratuitos Adobe XI Reader aplicativo, assine seu documento vinculando-o ao Acrobat EchoSign serviço.
A visualização, que é o visualizador de PDF e imagem padrão no Mac OS X, oferece um recurso de assinatura bacana, onde você segura uma caneta ou uma assinatura desenhada à mão na webcam. A assinatura é então convertida em um gráfico vetorial e uma opção de assinatura eletrônica é adicionada à barra de ferramentas Anotação.
Como você cuida da sua papelada? Você usa o computador ou o celular para assinar eletronicamente os documentos ou ainda imprime tudo? Participe e compartilhe seu fluxo de trabalho na seção de comentários abaixo do artigo!
Sou escritor e estudante de ciências da computação na Bélgica. Você sempre pode me fazer um favor com uma boa ideia de artigo, recomendação de livro ou ideia de receita.