Como automatizar o gerenciamento de arquivos e pastas usando o Belvedere [Windows]

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Quantas vezes você moveu arquivos de documento da área de trabalho para uma pasta de documentos específica ou importou arquivos de música de uma pasta de música para a biblioteca do iTunes ou converte filmes baixados para um formato reproduzível pelo seu multimídia jogadoras? Você já pensou que o computador extremamente inteligente de hoje deve poder automatizar essas rotinas em vez de fazê-las manualmente?

No entanto, fazer essas rotinas manualmente é exatamente o que muitas pessoas fazem; é totalmente o oposto do "computador é feito para facilitar a nossa vidaFilosofia. Felizmente, existem vários aplicativos que podem nos ajudar a automatizar essas tarefas mundanas e nos dar mais tempo para realizar nosso trabalho real. Uma dessas ferramentas é Belvedere.

Distribuindo os downloads

Belvedere é um gerenciador de arquivos e pastas criado pelo pessoal da Lifehacker. É inspirado por uma ferramenta semelhante para Mac chamada Hazel. Já mencionamos o Belvedere várias vezes, mas nunca conseguimos dar uma olhada mais completa. Para fornecer uma imagem mais clara do que o Belvedere pode fazer, vamos dar uma olhada em como eu uso a ferramenta para gerenciar meus downloads.

Como um louco por downloads que acabou de encontrar um provedor de internet melhor, busco (quase) tudo o que me interessa da rede (mesmo que a maior parte seja excluída mais tarde). Portanto, é lógico que minha pasta de download esteja cheia de todos os tipos de arquivos e pastas. O que fiz para resolver o problema foi definir algumas regras para distribuir esses arquivos em suas respectivas pastas.

Abri o aplicativo e cliquei no botão "mais (+)"Sob o botão"PastasPainel ”para adicionar uma pasta a ser monitorada. Nesse caso, adicionei minha pasta de download à lista.

Então, ao selecionar a pasta Downloads no painel esquerdo, cliquei no botão "mais (+)"No botão"RegrasPainel à direita para adicionar uma regra.

Eu criaria uma regra para mover todos os arquivos PDF baixados da pasta Downloads para uma pasta especialmente atribuída para PDFs.Crie uma regra", Sob a janela"condições a seguirEspecifiquei que a extensão do arquivo deveria ser PDF; e abaixo "que ações devem ser tomadas se as condições especificadas forem atendidasEu disse ao Belvedere para mover o arquivo para uma pasta chamada PDFs na unidade D: \.

Então, para ativar a regra, verifiquei a opção "ativado”No canto superior direito da janela.

As condições disponíveis que você pode escolher são: Nome, Extensão, Tamanhoe Encontro.

Enquanto as ações disponíveis são: Mover, Renomear, Enviar para a Lixeira, Excluir, Copiar e Abra o (s) arquivo (s).

Além da regra do PDF, também criei várias outras regras para a minha pasta de download, como mover músicas arquivos para a Biblioteca do iTunes, arquivos de filme para a pasta Filme, arquivos em quadrinhos para pastas de acordo com seus títulos, etc. Você pode adicionar quantas pastas quiser assistir e quantas regras a seguir, conforme necessário.

O Belvedere também é capaz de ajudá-lo a manter sua Lixeira limpa, esvaziando-a rotineiramente no período especificado.

Outros usos possíveis

Até onde eu sei, o Belvedere é a melhor alternativa entre outros aplicativos similares no Windows. Usando a combinação de condições e ações, qualquer um poderia criar regras facilmente para gerenciar seus arquivos e pastas. Existem muitos usos possíveis do Belvedere que você pode sugerir. Aqui estão várias idéias que eu pessoalmente uso:

• Mova automaticamente os arquivos de filme para uma pasta na qual eles serão convertidos para o formato compatível com o iPod com a ajuda de DropFolders Assista a pastas e converta arquivos de vídeo com DropFolders e HandBrake consulte Mais informação . Em seguida, os resultados serão movidos para outra pasta para serem selecionados pelo iTunes.
• Mova uma pasta especificamente marcada para outro local. Como eu sempre coloco todos os materiais relacionados a um projeto dentro de uma pasta na pasta "Atualmente trabalhando em", Eu poderia marcar uma pasta de projeto concluída com"~ Feito"E essa pasta com tudo dentro será movida para o"Projetos Concluídos" pasta.
• Crie uma cópia de backup de todos os arquivos relacionados ao trabalho dentro da minha pasta do Dropbox. Portanto, todos os arquivos que eu colocar dentro da pasta Dropbox no meu escritório serão copiados para outra pasta no meu computador doméstico. Mesmo que esse arquivo seja excluído da pasta Dropbox, sempre terei uma cópia de backup em casa.

Você consegue pensar em outros usos criativos para este sistema de gerenciamento de arquivos e pastas? Compartilhe suas idéias usando os comentários abaixo. E não se esqueça de conferir nossa de outros As 4 dicas simples e comprovadas para organizar seus arquivos no Windows consulte Mais informação semelhante Organize os arquivos do seu computador rapidamente com o DropIt [Windows] consulte Mais informação artigos 3 maneiras de organizar e desorganizar a área de trabalho do Windows consulte Mais informação .

Crédito da imagem: Lifehacker