5 ferramentas de gerenciamento de projetos on-line para equipes pequenas

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Quando é hora de gerenciar um projeto para uma equipe pequena, seja por duas ou dez, que ferramenta você usa? Projetos menores geralmente não exigem uma ferramenta robusta como o Microsoft Project. E o Microsoft Excel pode ser eficaz, mas principalmente para rastreamento de projeto 10 poderosos modelos de gerenciamento de projetos do Excel para rastreamentoModelos gratuitos de gerenciamento de projetos são os melhores. Obtenha esses principais modelos de planilha do Microsoft Excel para rastrear qualquer projeto. consulte Mais informação .

Uma ferramenta que oferece gerenciamento de tarefas, datas de vencimento, lembretes e até comunicação de equipe, tudo em uma interface amigável, pode ser mais eficiente. Essas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line são ideais para situações em que a simplicidade é melhor, recursos adicionais são úteis e o acesso fácil é essencial.

Melhor para: Gerenciamento visual de projetos, várias vias de acesso e recursos abrangentes.

Você provavelmente já ouviu falar do Trello. E isso é porque é popular e

ferramenta de gerenciamento de projetos on-line com todos os recursos Um guia para o Trello for Life e gerenciamento de projetosO Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. consulte Mais informação enquanto permanece simples de usar ao mesmo tempo.

O Trello usa o método Kanban, que é uma maneira visual de gerenciar projetos. Em poucas palavras, você usa quadros que contêm listas e cartões que representam todas as peças do projeto. Consulte nosso artigo sobre o Método Kanban Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesaKanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica de organização desenvolvida originalmente para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. consulte Mais informação aprender mais.

Passando para os recursos, aqui está uma lista dos princípios básicos que você pode fazer com o Trello:

• Crie vários painéis com muitas listas e cartões em cada um.
• Defina datas de vencimento e adicione lembretes para tarefas.
• Configure e aplique etiquetas para organizar cartões.
• Anexe arquivos do seu computador ou de um serviço como o Dropbox ou o Google Drive.
• Inclua membros, comentários, menções e listas de verificação.
• Use arrastar e soltar para mover itens dentro da interface.
• Adicione power-ups para integrar com outros serviços.

O Trello oferece recursos adicionais que vão muito além desses princípios. Mas, novamente, o aplicativo é super fácil de usar e não é complicado demais.

Juntamente com o aplicativo Web, você pode usar o Trello no seu dispositivo móvel, com extensões do navegador e na área de trabalho. Isso a torna uma ótima ferramenta de plataforma cruzada para você e sua equipe. O Trello está disponível gratuitamente, tornando-o ideal para pequenos projetos e equipes. o planos pagos oferecer recursos estendidos.

Baixar:Trello para Windows, Mac, Android, iOS

Melhor para: Uma alternativa ao Trello, gerenciamento visual de projetos e acesso a várias plataformas.

Muito parecido com o Trello, o MeisterTask é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Você cria listas em seu quadro (chamadas de projeto) que contêm cartões para tarefas e outros itens.

Com um painel totalmente personalizável, você pode usar um plano de fundo, cores e ícones para criar uma aparência agradável que seja útil rapidamente. O site fornece navegação fácil e opções intuitivas.

Junto com isso, aqui estão apenas alguns dos recursos básicos do MeisterTask:

• Crie vários projetos com muitas listas e tarefas em cada um.
• Defina datas de vencimento e atribua tarefas.
• Configure e aplique tags para a organização.
• Anexe arquivos do seu computador ou de um serviço como o Dropbox ou o Google Drive.
• Inclua comentários e listas de verificação.
• Use arrastar e soltar para mover itens dentro da interface.
• Cartões específicos "Watch" e "Like".
• Receba notificações úteis.

Além disso, como o Trello, o MeisterTask está disponível para dispositivos móveis e como aplicativo de desktop. Você pode usar o plano gratuito para projetos e membros ilimitados. Mas o MeisterTask também oferece planos pagos para recursos como tamanhos maiores de arquivo e várias opções de integração.

Baixar:MeisterTask para Windows, Mac, Android, iOS

Melhor para: Personalização da área de trabalho, comunicação em equipe As 6 melhores ferramentas gratuitas para reuniões on-line para colaborar com sua equipeEquipes pequenas não precisam de aplicativos empresariais caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados, a comunicação e muito mais da sua equipe. De graça. consulte Mais informação e facilidade de uso.

Se você preferir um método mais textual de gerenciamento de projetos, em vez de visual, tente o Podio. Esta aplicação utiliza espaços de trabalho para sua equipe e projetos. Dentro de um espaço de trabalho, você pode criar e visualizar tarefas, verificar o calendário e ver todas as atividades do projeto em um formato de bloco.

O Podio inclui um incrível App Market, onde você procura aplicativos e pacotes funcionais ou relacionados ao setor. Por exemplo, os aplicativos de gerenciamento de projetos incluem aqueles para reuniões, entregas, marcos e quadros de horários. Depois de adicionar um aplicativo ou pacote, você pode configurá-lo para atender às suas necessidades.

Este é um verdadeiro recurso de destaque do Podio, pois significa que você pode personalizá-lo e suas funções exatamente como deseja.

Aqui está uma lista dos recursos básicos do Podio. Lembre-se de que cada aplicativo adicionado tem seu próprio conjunto de recursos além desses.

• Convide os membros da equipe e controle suas funções de acesso.
• Crie tarefas com datas de vencimento, lembretes, anexos, comentários e responsáveis.
• Use lembretes e tarefas recorrentes.
• Veja conversas completas na área de atividade da área de trabalho com comentários, curtidas e menções.
• Compartilhe links, arquivos e perguntas.
• Transforme comentários em tarefas.
• Receba notificações de atividade.
• Tenha conversas privadas em bate-papo.

Juntamente com o site do Podio para facilitar o acesso, você pode conferir os aplicativos móveis para trabalhar em qualquer lugar. O Podio está disponível gratuitamente para cinco membros da equipe e cinco externos em seus espaços de trabalho. Para membros adicionais da equipe, você pode conferir o planos pagos.

Baixar:Podio para Android e iOS

Melhor para: Visualizações flexíveis de projetos, vários projetos e pastas e gerenciamento abrangente de tarefas.

Outra boa ferramenta online, semelhante ao Podio, é o Wrike. O interessante do Wrike é que você pode visualizar seus projetos em visualizações visuais ou baseadas em texto, o que for melhor para você. Escolha entre os modos de exibição Lista, Quadro ou Tabela ou use os três, dependendo do que deseja ver. O Wrike também fornece uma visão da Linha do tempo do seu projeto e tarefas, que se parece com um gráfico de Gantt.

Dê uma olhada nestes recursos básicos do Wrike para ver se é adequado para você:

• Convide membros da equipe e controle as opções de compartilhamento.
• Crie tarefas com datas de vencimento, subtarefas, anexos, dependências, comentários e responsáveis.
• Defina prioridades, duplique tarefas ou crie tarefas recorrentes.
• Veja um fluxo de atividades completo com comentários e anexos.
• Siga as tarefas e use filtros para aqueles atribuídos a você.
• Revise seu painel para suas próprias tarefas e itens.
• Projetos de importação e exportação.

Diferente das outras ferramentas on-line, o Wrike é um aplicação paga. No entanto, atualmente você pode fazer o download gratuitamente com uma avaliação de 14 dias. Além disso, os aplicativos móveis para Android e iOS estão disponíveis gratuitamente para ficar por dentro das novidades, onde quer que você vá. O Wrike também fornece um centro de recursos útil com artigos, vídeos e estudos de caso para o seu setor.

Baixar: Escrever para Android e iOS

Melhor para: Qualquer projeto de tamanho, lista e exibições de projeto Kanban e Colaboração em equipe 7 Ferramentas de trabalho em equipe do Google para colaboração on-lineO Google sabe o que torna uma equipe perfeita melhor do que ninguém. E oferece ferramentas para apoiar o trabalho em equipe. Vamos ver como essas ferramentas podem ajudá-lo a colaborar. consulte Mais informação .

Se você preferir usar uma ferramenta on-line gratuita, mais uma excelente opção é o Freedcamp. Essa ferramenta permite configurar vários projetos e tarefas, usar quadros de discussão e compartilhar arquivos em um ambiente de equipe colaborativo. Além disso, você pode alternar facilmente entre as visualizações Lista e Kanban.

O Freedcamp é impressionante com o número de recursos que oferece, sem nenhum custo. Então, aqui estão apenas alguns dos princípios básicos:

• Convide membros da equipe e controle seu acesso.
• Crie tarefas com datas de vencimento, subtarefas, anexos, prioridade, comentários e responsáveis.
• Iniciar, parar ou reiniciar o progresso nas tarefas.
• Classifique e filtre seus projetos nas visualizações de lista e Kanban.
• Adicione rapidamente eventos do calendário e inicie novas discussões.
• Receba e filtre notificações.
• Alterne entre seu painel, painel de tarefas, widgets e calendário com um clique.
• Adicione e acesse marcadores e atalhos.

O Freecamp oferece um grande número de recursos úteis em sua interface intuitiva. Além disso, a flexibilidade permite o gerenciamento da maioria dos projetos de qualquer tamanho. Você e sua equipe podem acessá-lo na Web, dispositivo móvel Android ou iOS.

O plano gratuito realmente cobre quase tudo o que sua pequena equipe precisa. No entanto, se você precisar de tamanhos maiores de arquivo, integração de serviços de armazenamento ou backups de dados, poderá dar uma olhada no preço acessível. planos pagos também.

Baixar: Freedcamp for Android e iOS

Você tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line?

Essas cinco ferramentas on-line têm não apenas os principais recursos que você precisa para gerenciar seu projeto, mas vão um pouco além do básico de suas próprias maneiras. Para pequenas equipes de projeto, geralmente mais simples é melhor. E essas excelentes ferramentas podem ajudar seu projeto a ter sucesso.

Você já usa uma dessas ferramentas de gerenciamento de projetos online? Ou você e sua equipe têm um que você jura? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!