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No meu caso,

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My Dropbox 4 maneiras únicas e legais de usar o Dropbox consulte Mais informação foi a pasta onde eu despejo todos os tipos de arquivos. Como não achei necessário que o Dropbox trabalhasse em segundo plano, enviando arquivos temporários, acabei colocando arquivos (como minhas 200 capturas de tela aleatórias) apenas para a área de trabalho, onde eu podia ver facilmente novos arquivos e excluir aqueles que não são mais necessário. Eu não conheço você, mas não desejo manter nenhum programa trabalhando tanto em segundo plano, porque geralmente isso significa que está consumindo recursos preciosos e acabará contribuindo para o meu já-superaquecimento 6 coisas que você pode fazer para silenciar um ventilador barulhento de laptopQuer saber por que o ventilador do seu laptop é tão alto? Aqui estão várias maneiras de obter um pouco de paz e deixar o ventilador do seu laptop mais silencioso. consulte Mais informação laptop (ventilador) enlouquecendo.

Como é portátil, você pode simplesmente executar o executável (que vem em um arquivo zip de 716 KB) e experimentá-lo sem instalá-lo. Os dois maiores recursos que tornam esse utilitário bastante bom são regras e perfis.

Regras

O DropIt permite que você classifique, arquive, mova ou copie seus arquivos de acordo com as regras ou associações que você definir. Você pode criar associações por extensão ou tipo de arquivo ou nome clicando com o botão direito do mouse no destino da gota e clicando em Gerir.

organizar arquivos

Para classificar arquivos de um tipo específico, escolha a pasta que você deseja mover para todos os arquivos e defina uma regra, como ".png" (sem as aspas) para aplicá-lo apenas às imagens PNG e pressione Aplique.

Para classificar arquivos com uma sequência específica no nome, você pode usar:

fazer uso de.* -> para suportar arquivos chamados "makeuseof"
fazer uso de*.* -> para aplicar a arquivos que começam com a palavra "makeuseof"
*fazer uso de* -> para suportar todos os arquivos que possuem a string "makeuseof"

Você também pode despejar pastas no DropIt e definir regras para pastas usando:

fazer uso de** -> para pastas que começam com "makeuseof"
**fazer uso de -> para pastas que terminam em "makeuseof"
**fazer uso de** -> para pastas contendo "makeuseof"

Você também pode excluir arquivos anexando "$":

makeuseof * .png $ -> pula o arquivo "makeuseof.png"

Você pode configurar um padrão com várias cadeias usando um ponto e vírgula:

* .wma; *. mp3 -> aplica-se a arquivos WMA e MP3

Selecione quaisquer regras da Lista de padrões para modificar o padrão de associação, selecione uma pasta de destino diferente ou exclua as associações completamente.

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Perfis

Se você deseja que arquivos do mesmo tipo acessem pastas de destino diferentes (por exemplo, você tem arquivos de música e audiolivros com extensão de arquivo MP3 que pertencem a lugares diferentes), você pode configurar vários perfis clicando com o botão direito do mouse no destino para Perfis > Customizar.

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Clique em Novo, digite o nome do seu perfil e selecione uma imagem para representar o destino da entrega. Na captura de tela, acabei de criar meu perfil “não iTunes” (para configurá-lo para meus audiolivros .mp3) e preciso selecionar uma imagem.

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Agora você pode clicar com o botão direito do mouse no alvo novamente, vá para Perfis e escolha o perfil que você acabou de criar para configurar novas associações de arquivos. Para esse perfil que não é do iTunes, posso aplicar uma regra somente mp3 aos arquivos que precisam ser movidos para a minha pasta Audiobooks.

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As opções adicionais incluem a capacidade de exibir mais de uma instância (útil quando você possui perfis diferentes), defina ações para arquivos duplicados e defina ações de movimentação ou cópia em todos os momentos (você também pode pedir a todos os Tempo).

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Outro software semelhante inclui Zelador digital e Belvedere (discutido com outras ótimas dicas aqui 4 dicas comprovadas para manter suas pastas do Windows organizadas consulte Mais informação e, diferentemente do DropIt, pode monitorar pastas para você), além de organizador de multimídia FreshView FreshView - Aplicativo incrível para organizar e procurar seus arquivos multimídia [Windows] consulte Mais informação , enquanto no Mac, você pode usar Automator da Apple 2 dicas úteis para organizar arquivos eletrônicos [somente Mac] consulte Mais informação confie simplesmente agrupamento e marcação Maneiras simples de organizar seus arquivos no Mac consulte Mais informação ou encontre ótimos softwares de terceiros, como NiftyBox e SmartShuno 2 aplicativos engenhosos para ajudar a organizar arquivos e pastas no seu Mac consulte Mais informação .

Você prefere organize você mesmo os arquivos no Windows As 4 dicas simples e comprovadas para organizar seus arquivos no Windows consulte Mais informação ou usar um aplicativo específico? Sinta-se livre para compartilhar conosco seus programas favoritos!

Jessica está interessada em qualquer coisa que melhore a produtividade pessoal e que seja de código aberto.