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O processamento de texto para estudantes é há muito tempo o domínio do Microsoft Word. O recente lançamento de complementos está tornando o Google Docs uma opção gratuita atraente. Os cinco complementos que estamos prestes a conhecer têm o potencial de se tornar favoritos rapidamente para as pessoas que trabalham em trabalhos de pesquisa, ensaios e projetos colaborativos. Mas, eles são bons o suficiente para tornar o Google Docs a opção preferencial?

O Google Docs não derrubará o Word do topo da lista de edição de texto pesada em breve, mas complementos como esses ajudarão a mantê-lo na lista de melhores alternativas para o Office. As 7 melhores alternativas gratuitas do Microsoft OfficeO Microsoft Office é o rei das suítes de escritório, mas isso não significa que é o caminho certo para você. Aqui estão algumas outras suítes de escritório que você mais gosta! consulte Mais informação Isso o tornará mais atraente para quem deseja manter todo o seu trabalho na nuvem.

Embora os complementos do Docs ainda não estejam atingindo todo o seu potencial, esses cinco mostram promessas e, com algumas rodadas de atualizações, podem se tornar ferramentas indispensáveis ​​para os alunos.

Se você estiver trabalhando em um documento muito longo, como uma tese, pode ser difícil encontrar a seção ou o parágrafo exato que você está procurando durante a edição. O complemento Índice gera automaticamente um índice a partir dos cabeçalhos do seu documento e o exibe na barra lateral. Ao clicar em cada cabeçalho, você pode pular rapidamente para essa seção.

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Para inserir um sumário em seu documento, basta clicar na parte superior da primeira página, clicar em "Inserir", selecionar "Sumário" e você obterá exatamente o que pediu. O índice inserido não é muito bom - não é editável e não possui números de página - mas se você precisar de algo básico, funcionará.

Adicionando gráficos: Gráficos

Os trabalhos e ensaios de pesquisa geralmente precisam de gráficos, e criar, salvar e enviá-los pode ser uma dor. O complemento de gráficos apropriadamente chamado facilita muito isso, permitindo que você adicione gráficos de uma planilha do Google. Basta selecionar a planilha em que seus dados são salvos, escolher o intervalo de dados e inseri-lo!

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Existem poucas opções para personalizar seu gráfico, e a exibição não é interessante. Às vezes, pode ser difícil formatar e selecionar os dados de maneira a obter o gráfico que você espera. Com um pouco de prática, porém, fica mais fácil e pode economizar alguns minutos de trabalho com o Excel.

Colaboração: acompanhar alterações [não está mais disponível]

Uma das melhores partes do uso do Google Docs é que você pode trabalhar facilmente com outras pessoas, dando-lhes acesso aos seus documentos. Antes de acompanhar as alterações, você só saberia se alguém editasse algo, e não o que eles haviam alterado, a menos que concordasse em inserir texto em uma cor específica.

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Agora, as alterações feitas por todos os usuários são destacadas no documento e exibidas na barra lateral, onde podem ser aceitas ou rejeitadas. O aplicativo parece se atualizar lentamente, com as atualizações levando alguns segundos para serem destacadas e colocadas na barra lateral. Porém, ele não diminui a velocidade da edição, por isso ainda é uma boa ferramenta para gerenciar a escrita colaborativa.

Embora isso não forneça a versatilidade de um aplicativo de verificação de estilo como o Expresso Melhore sua escrita com Expresso, o Verificador de EstiloConheça o Expresso. Isso mudará a maneira como você escreve no blog - para melhor. consulte Mais informação , ajuda a manter a consistência em todo o documento. Depois de digitalizar o documento, o complemento chamará a atenção para todos os casos em que você não tiver hifenizado ou soletrado palavras da mesma maneira, números escritos no mesmo formato, usavam abreviações diferentes ou onde você criou erros de digitação.

Verificador de consistência gdocs

Não é uma ferramenta inovadora, mas pode poupar algum tempo na edição escolhendo todas as vezes em que você escreveu "quatro" em vez de "4" ou "email" em vez de "email". Acho especialmente útil como um americano que vive no Reino Unido, já que minha ortografia vai e volta entre americanos e britânicos - o Consistency Checker facilita a garantia de que eu permaneço com um estilo ou o de outros.

Criação da Bibliografia: EasyBib

Sei que não sou o único que não gosta de escrever e formatar bibliografias. Existem muitas soluções diferentes para gerenciar referências e criar listas de trabalhos citados, mas o EasyBib é atualmente o único que está integrado ao Google Docs. O complemento permite pesquisar rapidamente livros e artigos de periódicos, digitando o título, ISBN ou DOI e sites via URL.

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Cada uma das referências adicionadas ao seu documento é armazenada em uma lista da barra lateral e você pode inserir sua bibliografia no formato MLA, APA ou Chicago com um único clique. Isso é o mais simples que a criação de bibliografia pode obter. Infelizmente, o EasyBib não oferece suporte para citações entre parênteses, então você precisará fazer isso sozinho.

Qual é o próximo?

Tal como está, o Google Docs ainda tem um pouco de versatilidade e poder quando você o compara ao Microsoft Word, mesmo se você souber os melhores truques do Google Docs Processamento de texto no Google Docs? 5 dicas importantes a ter em menteDurante a maior parte da minha vida, o Microsoft Word foi a ferramenta de processamento de texto a ser usada se você realizasse algum trabalho sério. Claro, havia alternativas como o Corel WordPerfect e, mais tarde, no OpenOffice, ... consulte Mais informação . Mas o Microsoft Office é caro e provavelmente não ficará mais barato tão cedo. Parece que o Google está correndo pela coroa do processamento de texto, e este é um ótimo primeiro passo.

Uma coisa preocupante que notei sobre esses complementos, no entanto, é que alguns desenvolvedores podem estar usando-os como anúncios. Por exemplo, o Consistency Checker é uma versão leve do PerfectIt, um tipo de software de revisão de texto, e você se depara com links para uma avaliação gratuita do PerfectIt ao usar o complemento. O EasyBib também oferece uma versão pro. Vamos torcer para que isso não se torne uma tendência.

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Certamente, não vimos o melhor do que os complementos do Google Docs podem oferecer e esses cinco mostram que os desenvolvedores estão trabalhando duro para trazer extensões de alta qualidade ao serviço. Espero que índices mais detalhados, gerenciadores de gráficos mais expansivos e ferramentas de criação de bibliografia mais abrangentes estejam no horizonte!

Que outros complementos você gostaria de ver? Existem complementos que aumentariam a probabilidade de você mudar do software de desktop tradicional para o Google Docs?

Dann é consultor de estratégia e marketing de conteúdo que ajuda as empresas a gerar demanda e leads. Ele também bloga sobre estratégia e marketing de conteúdo em dannalbright.com.