Coolendar - Um calendário legal e lista de tarefas em um

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Geralmente sou a última pessoa no mundo a escrever sobre um sistema de calendários ou uma lista de tarefas. Eu costumo apenas usar calendário do Google 10 recursos impressionantes do Google Agenda que você deve experimentar consulte Mais informação para minhas necessidades de agendamento e Workflowy Listagem no estilo Zen e gerenciamento de projetos com o WorkFlowy consulte Mais informação como minha lista de tarefas online. É preciso muito para me impressionar sobre qualquer sistema de calendário / agendamento. Por isso, fiquei um pouco hesitante em experimentar um novo sistema de calendário que me deparei e mais do que um pouco surpreso ao descobrir que amava o novo sistema. Chama-se Coolendar e, na minha opinião, revoluciona a programação para pessoas que estão ocupadas demais para mexer com calendários e listas de tarefas. Coolendar é uma dessas coisas combinadas em um sistema.

A beleza do Coolendar é que, embora tenha uma interface simples, rapidamente se torna muito claro que a ferramenta organizacional on-line não é nem um pouco simples. É uma maneira inovadora de tornar mais eficiente o agendamento e a organização de tarefas. Isso é feito com a capacidade de adicionar novas tarefas ou eventos o mais rápido e indolor possível, enquanto faz os itens de maior prioridade exibidos de forma a manter seu foco nessas tarefas até que sejam feito.

Simplifique sua programação com o Coolendar

A primeira coisa que me impressionou quando visitei o site Coolendar é a sua simplicidade. Para fazer login no site, você nem precisa se inscrever, basta fazer login usando sua Conta do Google. De fato, a simplicidade foi inicialmente uma desvantagem para mim, e eu quase nem me incomodei em escrever sobre isso. Mas notei uma linha ímpar abaixo do campo de entrada da tarefa com vários filtros de período - e o que há com o ponto vermelho?

Não demorou muito tempo brincando com o Coolendar para ver que há um conjunto de recursos organizacionais e de planejamento impressionantes enterrados sob a fachada da simplicidade.

Por exemplo, há um tipo de "mecanismo" inteligente que está oculto no campo de entrada da tarefa. Você pode digitar determinadas palavras-chave que sinalizam instantaneamente o calendário interno para formatar sua entrada de tarefa de uma certa maneira. Isso permite que você crie seu calendário rapidamente, uma entrada de tarefa por vez.

Como você pode ver acima, com meus dois itens de tarefas pendentes sem data, também é possível inserir itens de tarefas diretos. Eles também aparecerão na sua lista quando você os inserir. Todos os itens são inicialmente adicionados à sua lista de agendas, organizados por data. Você também pode ir além da sintaxe de data padrão e digitar palavras simples como "amanhã", e o mecanismo de calendário consulta a data imediatamente e adiciona essa data ao item de tarefa.

Você pode fazer o mesmo com dias reais da semana. O Coolendar é inteligente o suficiente para saber que, se você digitar "Sexta-feira", quer dizer que será na próxima sexta-feira, e ela adicionará automaticamente a data correta à frente da sua tarefa. Essa abordagem simplifica completamente o processo de adição de novos eventos ao seu Calendário, porque você não precisa apontar e clicar em nenhum calendário pop-up - basta digitar. Não fica muito mais fácil do que isso.

Se você esquecer algum comando ou sintaxe disponível, basta clicar no botão "?" ao lado do campo de entrada da tarefa e um guia pop-up aparecerá com exemplos.

Deseja organizar rapidamente sua lista de tarefas com seus itens de calendário? Não tem problema, é tão simples quanto pegar seus itens de tarefas na lista e arrastá-los para o local no calendário em que você deseja que ele esteja. Isso permite que você priorize seus itens de tarefas sem data, juntamente com os eventos ou compromissos inseridos no Coolendar.

Outro recurso interessante é a barra de filtro na parte superior, com "todos os planos" à esquerda. Por padrão, todos os seus planos de tarefas / calendário são mostrados na sua lista, mas você pode filtrar a lista para mostrar apenas os itens de hoje ou de amanhã, os itens da semana ou um sinalizador especial de "ponto vermelho".

A maneira como isso funciona é "sinalizar" determinados itens de prioridade máxima, clicando no ponto vermelho à esquerda. Dessa forma, você pode clicar no ponto vermelho na barra de filtro e visualizar apenas esses itens.

Não leva muito tempo, usando o Coolendar, que você começa a perceber o quanto esse formato de calendário é melhor do que o calendário tradicional em estilo de grade. Com o formato Coolendar, os itens críticos que exigem foco e atenção estão no topo da lista, onde seus olhos gravitam naturalmente. Esse estilo de calendário ajuda você a permanecer na tarefa e trabalhar com seus planos, estejam eles datados ou não. Você faz as prioridades e depois realiza cada objetivo. Marque a opção "Feito”No lado direito da tarefa ou evento planejado se torna um ato muito gratificante.

Um recurso final muito interessante é a capacidade de "marcar" palavras-chave em seus planos. Ao adicionar um hash na frente de uma palavra, você o transforma em uma "tag" - uma palavra-chave pesquisável que pode ser usada para encontrar todas as tarefas relacionadas a uma coisa ou local específico.

Mesmo sendo um usuário ávido do Google Calendar e WorkFlowy, tenho que dizer que o Coolendar me deixou viciado e convencido de que pode ser uma opção muito melhor. Manter o foco é minha única fraqueza, e isso parece um sistema de agendamento perfeito que pode ajudar nisso.

Também ajuda que o Coolendar esteja acessível em qualquer lugar que você esteja - no seu dispositivo Android, no seu iPhone ou iPad e até na sua conta GTalk (basta convidar [email protected] e digite "Socorro“).

Experimente o Coolendar e veja se isso ajuda você a se manter mais organizado e na tarefa. Compartilhe seus pensamentos e experiências sobre o serviço na seção de comentários abaixo.