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Existe também o fato de ter sido comprovado que a multitarefa é realmente menos produtiva (por (embora nem sempre)), mas muitas pessoas ainda se orgulham de suas tarefas multitarefas "proeza".
Dito isto, houve um tempo em que meu empregador decidiu contratar uma empresa para avaliar nossa eficiência. Certa vez, enquanto estava sendo observado no trabalho, defini uma tarefa em andamento que não precisaria da minha interação por um número conhecido de minutos; portanto, enquanto isso, deixava a sala para trabalhar em outra tarefa. Embora meu observador soubesse disso e até visse o resultado da tarefa, ele marcou isso como uma ineficiência, porque não me seguiu e testemunhou o trabalho que eu havia feito. Voltei antes que minha presença fosse necessária para a primeira tarefa, mas o relatório declarou isso como menos eficiente do que se Eu apenas fiquei lá, mas teria sido observado girando meus polegares porque, entenda, eu havia "abandonado" minha tarefa por um enquanto.
Não surpreende que, uma vez que o contrato exigisse que a empresa recebesse o equivalente a um ano de "economia", a única recomendação era demitir vários funcionários. Não me afetou, pois nosso departamento já estava com poucos funcionários e exigia a contratação de freelancers regularmente, mas em outros lugares, onde havia três abelhas operárias muito ocupadas e um supervisor que fazia muito pouco além de esperar por um telefonema ou e-mail com pedidos de informações, uma cotação ou um trabalho ordem. Devido às recomendações, uma das trabalhadoras foi demitida, com sua carga de trabalho distribuída entre os dois funcionários restantes. Naturalmente, o trabalho geralmente não era realizado até o prazo final, pois nossos clientes estavam acostumados aos tempos de resposta anteriores.
Para piorar a situação, mais tarde o supervisor foi demitido sem ser substituído, e os dois trabalhadores tiveram que lidar com as chamadas e e-mails. Curiosamente, isso dificilmente fez diferença na carga de trabalho, mostrando que era o supervisor que deveria ter sido demitido em primeiro lugar.
Definitivamente, concordo com os nºs 3 e 4. E os 'recursos' da terceira posição não se referem apenas às pessoas - acho que muitas pessoas têm muitas ferramentas de rastreamento, organização e planejamento. Às vezes você só precisa se sentar e fazer as coisas. E, como qualquer aluno de pós-graduação dirá, estar ocupado é apenas vagamente correlacionado com ser produtivo.
