Como planejar suas próximas férias ou viagem de negócios usando o Trello

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Se você já usa o Trello para gerenciar projetos para trabalho ou casa, por que não usá-lo para planejar sua próxima viagem?

Seja férias em família, férias românticas ou viagens de negócios, o Trello possui recursos úteis para fazer e organizar seus planos. Além disso, se você usar o aplicativo móvel, poderá acessar suas reservas e itinerários quando chegar ao seu destino também.

Crie seu Trip Board no Trello

A melhor maneira de começar é criando um novo quadro do Trello especificamente para sua viagem. Isso o mantém separado de seus outros projetos e permite que você compartilhe com seus companheiros de viagem.

Aqui estão as etapas para criar o quadro do Trello:

1. Em Trello, Clique no mais ícone na navegação superior direita e selecione Criar quadro ou role para baixo até Ligações no lado direito e selecione Crie um novo quadro.
2. Na janela pop-up exibida, dê um nome ao seu quadro.
3. (Opcional) Escolha um plano de fundo e uma equipe.
4. Selecione a visibilidade em Privado, Equipeou Público.
5. Clique Criar quadro.

Compartilhe seu Trello Trip Board

Se você estiver planejando uma viagem com seu cônjuge, família ou grupo de amigos, o compartilhamento do seu painel de viagem permitirá que todos participem do planejamento. Essa é uma maneira fácil de compartilhar seu quadro desde o início, se você já tiver uma equipe criada (etapas 3 e 4 acima).

Se você não possui uma equipe configurada para quem está em sua festa de viagem, ainda pode criar uma para compartilhar seu quadro.

1. Abra seu quadro de viagem.
2. À direita do nome do quadro no canto superior esquerdo, clique para escolher uma equipe.
3. Na parte inferior da janela, clique em Criar equipe e dê um nome à sua equipe.
4. Depois de criar uma equipe, você será automaticamente direcionado para a página da equipe. Aqui você pode adicionar os membros da sua equipe, um de cada vez ou em massa, usando os botões à esquerda.
5. Depois de adicionar seus membros, volte ao seu quadro de viagens.
6. À direita da equipe que você cria no canto superior esquerdo, clique para alterar a visibilidade que provavelmente está definida como Privado por padrão.
7. Selecione Equipe da lista de visibilidade.

Além de compartilhar seu quadro de viagens com sua equipe, você também pode mencionar esses membros nos comentários do cartão (veja abaixo) para chamar sua atenção. Você também pode adicionar determinados membros a cartões específicos, o que é conveniente quando você quer ajuda com esses planos de viagem específicos.

Adicionar elementos de viagem como listas do Trello

As listas em um quadro do Trello são ideais para organizar os vários aspectos de sua viagem. Digamos que você esteja saindo com voos, aluguel de carro, hotel e atividades? Faça de cada uma delas uma lista.

Você também pode criar uma lista de tarefas diversas para cuidar de reservas de embarque para animais de estimação, compras de itens de viagem e interrupção do correio.

Para adicionar uma lista, basta abrir o quadro de viagem do Trello e clicar onde ele é exibido Adicionar uma lista. Digite um nome e clique em Salve .

Adicionar cartões às suas listas do Trello

Para cada uma das listas criadas, você pode adicionar cartões para as peças relacionadas. Por exemplo, a lista de seus hotéis pode conter cartões para as várias opções de acomodação que você está pesquisando. E a lista de seus voos pode conter cartões para diferentes opções de companhias aéreas ou sites de reservas.

Para adicionar um cartão, basta clicar no Adicione um cartão link na parte inferior de uma lista. Digite o nome do cartão e pressione Entrar. Se você deseja adicionar opções a um cartão, basta clicar nele e ele será aberto em uma pequena janela. Aqui é onde você pode adicionar uma variedade de itens, como data de vencimento, lista de verificação, anexo, comentário e rótulo.

É aqui que o ponto crucial do seu planejamento de viagem recebe a ajuda do Trello. As opções que você tem para cada cartão permitem adicionar itens necessários para cada peça. Aqui estão alguns exemplos de como usar esses recursos para o seu planejamento de viagem.

Adicione datas de vencimento para manter o planejamento em dia

Ao planejar uma viagem, é provável que você tenha datas de vencimento pelas quais precisa realizar as tarefas. Pode ser necessário fazer sua reserva de hotel, reservar seu voo ou comprar bilhetes de atividades em uma data específica.

O Trello permite adicionar uma data e uma hora para que você não esqueça. No cartão, clique em Data de Vencimento, insira seus detalhes e clique em Salve .

Você também pode definir lembretes repetidos do Trello Uma maneira fácil de definir lembretes com o TrelloAtualmente, existem muitas maneiras de definir lembretes, mas se você usa o Trello regularmente, esse truque de cartas pode ser a opção mais conveniente para você. consulte Mais informação para que você possa continuar sendo lembrado antes da chegada das datas da viagem.

Adicione descrições para rastrear detalhes importantes

Digamos que você tenha um cartão para fazer uma reserva de embarque para seu amigo peludo, Fofo. Na descrição, você pode inserir o nome da instalação, sua localização, número de telefone e datas para a reserva.

Basta clicar dentro do Descrição área, digite sua mensagem e clique em Salve .

Adicionar anexos para rastrear arquivos importantes

Agora, digamos que você tenha uma atividade planejada, como um city tour ou evento local. Você pode anexar tickets digitais que você compra com antecedência ou um e-mail de confirmação que você salvou.

Debaixo Anexos no cartão, clique em Escolha seus arquivos. Selecione o local, anexe seu documento e pressione Anexar.

Outro tipo de item que você pode anexar é um link. Talvez você esteja criando cartões para suas diferentes opções de hotel. Você pode adicionar links para os sites do hotel em cada um de seus cartões. Ou talvez você queira se apegar uma lista de sites de viagens 5 sites de viagens para marcar antes da sua próxima viagemFaça qualquer viagem melhor. Dos bancos de dados de viagem aos assistentes de IA, às ferramentas para encontrar eventos próximos, há algo nesta lista que você achará útil. consulte Mais informação para referência rápida ao planejar. Crie um cartão para cada um e anexe o link.

Se você deseja anexar um link a um cartão, clique em Escolha seus arquivos debaixo Anexos, cole o URL na caixa e clique em Anexar.

Adicione listas de verificação para não esquecer nada

Um ótimo recurso dos cartões Trello é que você pode adicionar uma lista de verificação. Neste exemplo, diga que você criou um cartão para fazer as malas antes da sua viagem. Você pode usar a lista de verificação para cada item que precisa levar de camisa, calça e sapatos para cada um de seus produtos de higiene pessoal.

Para adicionar uma lista de verificação, clique no botão Lista de controle no cartão, dê um título a ele e clique em Adicionar. Quando a lista de verificação aparecer no cartão, basta clicar nela para adicionar seus itens.

O bom do recurso de lista de verificação é que, ao marcar os itens, você verá a barra de progresso na parte superior, até que tudo esteja completo.

Outras maneiras de usar o recurso de lista de verificação para sua viagem são as comodidades que você procura, os detalhes que você você precisa reservar um voo para sua festa de viagem ou até lembranças que deseja comprar quando chegar ao seu destino. destino.

Adicionar comentários para deixar anotações e lembretes

A seção de comentários de um cartão é um local útil para adicionar notas sobre o item. Além disso, você pode incluir um anexo, mencionar outro membro da equipe, inserir um emoji e adicionar outro cartão.

Se você está alugando um carro, por exemplo, talvez tenha um cartão para cada empresa de aluguel. Então, com a melhor taxa, você pode fazer um comentário.

Você pode mencionar um membro da equipe para chamar a atenção para o comentário. E você pode colocar um emoji para se divertir um pouco.

Basta clicar dentro do Adicionar comentário caixa, digite sua mensagem, selecione opcionalmente um botão e clique em Salve .

Dicas adicionais para o seu Trello Trip Board

Aqui estão apenas algumas outras sugestões de como usar seu quadro de viagens do Trello.

• Crie uma lista para o seu itinerário com um cartão para cada dia.
• Crie uma lista para cada dia de sua viagem com um cartão para cada atividade, local para comer ou excursão.
• Use o recurso E-mail para embarcar para enviar confirmações por e-mail para sua viagem ao seu quadro. (Mostrar Menu> Mais> Configurações de E-mail para Placa)
• Crie uma lista com cartões para fotos e lembranças que todos podem compartilhar da viagem.
• Imprima cartões específicos nos quais você inseriu números de confirmação ou reserva.

Aproveite o aplicativo móvel Trello

O aplicativo Trello não só pode ajudá-lo a planejar sua viagem, mas também serve como uma ferramenta conveniente quando você chegar ao seu destino.

Você pode acessar todos os seus quadros, listas e cartões. Portanto, pegue as informações de reserva ou seu itinerário, edite as atividades devido às condições ou ao clima e mantenha um diário da viagem à medida que progride com as fotos.

Baixar: Trello para Android | iOS (Livre)

O Trello facilita o planejamento de viagens

Com os recursos perfeitos, o Trello pode ser seu assistente pessoal de viagem. Você pode manter tudo em um único local, compartilhá-lo com seus parceiros de viagem e acessar todos os arranjos no seu dispositivo móvel.

Você está interessado em fazer ainda mais coisas não profissionais com o Trello? Se sim, dê uma olhada como usar o Trello como um diário de bala Como usar um bullet journal no Trello para planejar seu diaChegou a hora de mostrar como transformar o Trello - se esse é seu aplicativo principal para anotações - em um Bullet Journal. consulte Mais informação e como usar o Trello para um melhor romance Como o Trello pode torná-lo melhor no romanceO Trello é ótimo para gerenciar projetos, mas e o romance? Experimente estas dicas úteis do Trello para planejar sua vida amorosa. consulte Mais informação .