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Tenho vários escritórios com muitas e muitas impressoras. Algumas redes estão no Active Directory e outras não. Alguns são configurados com servidores de impressão e outros não. Agora, quando me pedem um relatório de status da impressora para um escritório ou armazém específico, tenho muito o que fazer. Existem aplicativos por aí que podem ajudar, mas nada fácil de usar e portátil.
O criador dessa ferramenta de inventário da impressora a criou para seu ambiente, onde eles precisavam de contagens rápidas do que estava acontecendo na rede com impressoras - e tinha que ser fácil o suficiente para um vendedor usar - suspiro!
Vá em frente e confira o download aqui. Foi criado para um concurso contínuo da Donation Coder. O download é apenas para Windows e pesa apenas 278KB. O que mais podemos pedir?
Faça o download e execute a ferramenta de inventário de impressoras portáteis e você verá um gráfico em branco de uma tela semelhante à captura de tela abaixo. Você verá as entradas para Endereço IP, Endereço Mac, Nome do host, Nome do modelo, Número de série, Contagem total de páginas, Contagem de páginas coloridas e níveis de toner colorido. E não é só isso - essa coisa corre MUITO MUITO rápido. Mais rápido que qualquer outro scanner de rede que já usei antes.
Vamos ver como podemos usar esse aplicativo em nosso próprio ambiente. Depois de iniciar o aplicativo, basta clicar em Digitalização da impressora no menu superior. Isso lhe dará uma lista suspensa onde você pode clicar Iniciar nova digitalização. Como alternativa, você pode pressionar a tecla de atalho F7.
Agora você pode dizer o que deseja digitalizar. Tentei uma vez com minha sub-rede local e, em seguida, com uma faixa mais ampla e uma máscara de sub-rede diferente. As duas varreduras foram super rápidas e retornaram praticamente o que eu estava procurando. Se você não alterar o nome da comunidade em seu ambiente, deixe-o em público, mas se você o modificar, adicione seu nome da comunidade aqui.
É normal ver erros durante a digitalização, se os comandos não forem entendidos pela impressora específica com a qual está falando ou se o nome da sua comunidade tiver sido modificado. Você ainda verá os resultados enquanto a verificação está sendo executada e poderá ver melhor os resultados ao fechar o Status da digitalização em rede janela.
Blamo - quando minha digitalização foi concluída, vi muitas informações!
Agora você pode clicar duas vezes em uma entrada para vê-la mais de perto - ou até modificar suas configurações! Confira:
Você pode alterar qualquer um dos campos e salvar as configurações de volta! Uau, impressionante. E o mais impressionante é o fato de o aplicativo enviar esses dados para o formato CSV cada vez mais popular clicando em Comunicando no menu superior e depois Salvar como“¦
Você também pode enviar o relatório por e-mail diretamente para a pessoa que o solicitou daqui. Em resumo, um aplicativo portátil muito útil e útil para inventário de impressoras ou administração simples.
Você tem outra ferramenta gratuita de inventário leve para impressoras? Deixe-nos saber nos comentários!
Karl L. Gechlik aqui do AskTheAdmin.com, fazendo um blog semanal de visitantes para os novos amigos encontrados no MakeUseOf.com. Dirijo minha própria empresa de consultoria, gerencio o AskTheAdmin.com e trabalho 9 a 5 em Wall Street como Administrador do Sistema.
