6 dicas para aproveitar melhor as assinaturas no Gmail

Propaganda

Seu assinatura de e-mail 7 dicas para criar a assinatura de email profissional perfeitaEscrevemos muito sobre como enviar e-mails como um profissional, mas um aspecto que geralmente é esquecido é a assinatura de e-mail. Veja como configurar a assinatura de email profissional perfeita. consulte Mais informação talvez seja o componente que mais agrada ao toque pessoal nas suas mensagens de email. Você pode escrever uma carta formal ou ter uma conversa fiada, é a assinatura que encerra a conversa e acrescenta um pouco mais. Você pode transmitir seu status, posição ou classificação em uma comunicação formal ou informar seus amigos onde eles podem encontrá-lo, o melhor é feito na parte inferior do email com suas assinaturas!

Aqui estão algumas dicas que você pode usar para aproveitar melhor as assinaturas no Gmail.

Use assinaturas diferentes para contas diferentes

O Gmail pode ser usado para vincular várias contas de email Como vincular várias contas do Gmail em 4 etapas simplesÉ seguro supor que você tenha várias contas do Gmail. Você sabia que é possível vinculá-los facilmente para receber e enviar e-mails de uma conta principal do Gmail?

consulte Mais informação . Além de consolidar e-mails de todas essas contas em uma única caixa de entrada, você também pode fazer login em uma conta e enviar e-mails como contas diferentes. Um exemplo pode ser suas contas de e-mail comercial e residencial acessíveis através de uma conta do Gmail. Obviamente, você gostaria de ter assinaturas diferentes para cada uma dessas contas. Isso é feito facilmente com assinaturas no Gmail.

Vá para a página de configurações e role para baixo até a região onde você pode configurar assinaturas. Você verá uma lista suspensa listando todas as suas contas configuradas, para as quais você pode compor assinaturas separadamente.

Use assinaturas de rich text

Enquanto você estiver aqui (consulte acima), observe que a caixa de assinatura agora possui botões que permitem alterar a fonte, o tamanho do texto e incluir imagens e links na sua assinatura. Você pode usá-las para criar assinaturas que não apenas transmitem a mensagem que você deseja, mas também são exibidas exatamente como você deseja. Longe vão os dias em que você teria que recorrer a hacks para obter assinaturas formatadas de acordo com suas necessidades. Agora você pode fazer tudo na caixa de assinaturas.

Adicione estilo às suas assinaturas

Você pode ter ouvido falar sobre WiseStamp, isso foi um dos nossos favoritos As 2 maneiras fáceis de promover sua última postagem no blog com uma assinatura de email consulte Mais informação e abordagens preferidas para obter rich text e uma assinatura por conta até recentemente, quando o Gmail começou a oferecer a funcionalidade de forma nativa. Como se vê, o WiseStamp, especializado em assinaturas de e-mail, ainda oferece muito do que você pode usar. Para iniciantes, basta adicionar sua rede social e informações de contato de IM e o WiseStamp exibe tudo bem formatado com ícones, clicando no que abriria sua rede social perfil.

Embora você possa fazer isso com o Gmail, teria de encontrar ícones, torná-los do tamanho certo e vinculá-los aos seus perfis, um por um. Possível, mas teríamos que dizer que o WiseStamp faz isso melhor se você estiver procurando por algum bling!

Adicione citações dinâmicas, piadas ou outros links

O WiseStamp também tem outro truque nas mangas. Você pode usar o recurso RSS para inserir aspas dinâmicas, piadas e qualquer outro tipo de informação na sua assinatura de email. Basta copiar e colar o link para o seu feed RSS favorito na guia RSS e você estará pronto. Observe que o título do feed é o que será exibido em sua assinatura, o que obviamente vincularia ao local em que o item está localizado.

Mova as assinaturas acima do texto citado

Sabe-se que os segmentos de email ficam longos. Adicione alguns amigos que fazem piadas e alguns LOL e LMAO depois, você descobrirá que o texto citado ocupa a maior parte da sua mensagem. Embora o Gmail faça um bom trabalho de ocultar o texto citado sempre que aplicável, outros clientes de email não são tão espertos. Em tópicos tão longos, pode fazer sentido inserir assinaturas e assinar comentários antes do início do texto citado. Isso pode ser feito facilmente, ativando um recurso dos laboratórios do Gmail com o nome de "Tweaks de assinatura”

Use suas assinaturas manuscritas

Qual a melhor maneira de adicionar um toque pessoal ao seu e-mail do que incluir sua assinatura pessoal em sua própria caligrafia? Bem, se você concorda e deseja o mesmo, pode fazê-lo. Aqui estão algumas sugestões:

1. Você pode assinar um pedaço de papel e digitalizar o documento (salvá-lo como imagem) no computador. Em seguida, abra-o em um editor de fotos e aplique um ajuste básico de Níveis para tornar o fundo realmente branco (o scanner provavelmente deu um tom de cinza). Corte e redimensione para um tamanho razoável e use-o em suas assinaturas via Gmail ou WiseStamp.
2. Você também pode tentar YourFonts. O conceito é essencialmente o mesmo que em 1 acima, mas aqui você apenas imprime, escreve e digitaliza em um pedaço de papel e o YourFonts faz o resto por você. Além das assinaturas, você também obtém uma fonte personalizada para sua caligrafia se preencher a página inteira.

Enquanto eu mencionei o Gmail explicitamente no título, apenas porque nós amamos tanto Coleção Ultimate GMail: mais de 80 ferramentas e dicas consulte Mais informação , os três últimos também poderiam ser usados ​​com outros clientes de email baseados na Web. Todos escrevemos nossos nomes e informações de contato, mas não é incomum ver pessoas promovendo causas sociais ou levantando dinheiro usando suas assinaturas de email.

Você já fez algo parecido? Informe-nos sobre as maneiras inteligentes de usar suas assinaturas de e-mail.