Você sabia que pode marcar mensagens específicas do Gmail? Aqui está como e por quê

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Muitos casos foram feitos por que o Gmail é um cliente de webmail engenhoso. Escusado será dizer que o gigante dos mecanismos de busca Google equipou o Gmail com recursos de pesquisa incrivelmente fortes. Sem surpresa, esses são os principais motivos da facilidade de uso e sucesso do Gmail.

Agora, mesmo que seja quase trivial encontrar e-mails no Gmail, sabendo que você lata encontrá-los não significa que você lembrar para procurá-los e lê-los depois de arquivados ou arquivados Então, o que mais você pode fazer para não esquecer informações importantes?

Embora o Gmail permita destacar, rotular e gerenciar e-mails de várias maneiras diferentes (consulte os recursos abaixo) ou fazê-los retornar à sua caixa de entrada Programar e-mails para enviar posteriormente com o Boomerang for Gmail no ChromeO Gmail é uma ferramenta engenhosa para gerenciar e-mails. Muito do que falta por padrão é coberto pelos aplicativos ou complementos de navegador do Gmail Labs. O Boomerang é um complemento de navegador disponível para o Chrome que permite ... consulte Mais informação

usando complementos como Bumerangue, pensar em mais um rótulo ou exibir ainda mais coisas aleatoriamente em sua caixa de entrada pode ser bastante esmagador e, em última análise, contraproducente. Talvez você tenha ocasionalmente alguns e-mails para os quais deseja voltar ou geralmente lute para ler e-mails mais tarde, ou você deseja acompanhar os e-mails que parecem muito difíceis de encontrar, porque a pesquisa é simples tedioso.

Você provavelmente já possui um sistema configurado para lembrá-lo das informações, ler as coisas mais tarde ou acompanhar as informações. Portanto, posso propor uma solução muito simples - salve o URL dos respectivos emails e alimente os URLs em suas outras rotinas para ler ou consultar os emails principais posteriormente.

Como salvar URLs de email do Gmail

O Gmail facilita isso. Sempre que você abre um email específico no Gmail, o URL na barra de endereços do navegador é atualizado para o URL específico do email que você está visualizando. Você pode até marcar marcadores do Gmail. Então, pela primeira vez, aqui está algo super fácil e você não precisa ser um nerd para fazer isso.

No entanto, deixe-me compartilhar algumas informações adicionais para facilitar ainda mais sua mente:

• O URL só funcionará se você estiver conectado à sua conta do Gmail. Outra pessoa que use esse URL enquanto não estiver conectado ou usando outra conta não poderá visualizar seu e-mail marcado.

• A parte enigmática do URL é diferente do ID da mensagem e basicamente não revela nada sobre o email.

• O URL pode conter informações sobre sua localização atual, ou seja, seu rótulo atual. No entanto, o Gmail não precisa desses detalhes para abrir a mensagem. Portanto, você também pode mover o email ou alterar o marcador e o Gmail ainda poderá abrir uma mensagem usando um URL desatualizado. Mesmo um rótulo que não existe (mais) funcionará, desde que a estrutura do URL esteja em ordem. As únicas pastas que causarão problemas são o spam e a lixeira.

Como usar URLs de email

Se você está se perguntando em quais rotinas, os URLs de email podem ser úteis, deixe-me compartilhar alguns exemplos.

1. Anexar um URL de email a uma nota no Evernote

Evernote é um ótimo serviço para manter um registro de muitos bits e informações, desde que sejam breves. Se um e-mail contiver pontos-chave, mas não for breve, você poderá extrair esses pontos para uma nota, mas também poderá consultar rapidamente o e-mail original. É aqui que o URL como fonte de referência é útil.

Aqui está um Evernote recurso:

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2. Use o URL do email para ler o email mais tarde

Você já está usando Bolso, anteriormente conhecido como Read It Later? Ótimo, agora você pode enfileirar e-mails usando seu URL exclusivo.

Se você ainda não conhece esta ótima ferramenta, deixe-me consultá-lo neste artigo:

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3. Anexar URLs de email às entradas do calendário

Freqüentemente, as conversas por email são a base para reuniões ou eventos da vida real. Se você não estiver usando calendário do Google ou não possui um sistema para integrar sua agenda aos seus e-mails, você pode usar URLs de e-mail para adicionar conversas a eventos em sua agenda.

4. Marcar e marcar e-mails fora do Gmail

Esse é um método que eu realmente não recomendo, pois acho que os marcadores do Gmail são bons o suficiente para organizar e-mails. Mais importante, o Gmail não suporta tags porque sua pesquisa é muito fácil e poderosa. No entanto, se você gosta totalmente de tags e estabeleceu um sistema de tags em outro serviço, o URL do email permitirá que você também etiquete e adicione aos favoritos ou salve seus emails nesse serviço. Isso funcionará em Evernote, [NÃO FUNCIONA MAIS] Delicious, ou os favoritos do seu navegador local, para citar alguns.

Recursos adicionais

Antes de começar a marcar todos os seus e-mails do Gmail, espero que você tenha examinado pelo menos algumas de nossas publicações sobre como gerenciar e-mails no Gmail. Muitas dessas soluções são muito fáceis de configurar e economizarão muito de você pensar. Abaixo está uma seleção dos meus artigos favoritos, incluindo muitas das rotinas que eu mesmo uso:

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Você adiciona seus URLs aos favoritos? Em caso afirmativo, para que usos você usa esse método?