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calendarpenNa maioria das vezes, sou um cara muito orientado para tarefas e "lista de tarefas". No trabalho, sou capaz de gerenciar muitos projetos e até pequenas tarefas pelas quais sou responsável por Projeto Microsoft - que é, na minha humilde opinião, um dos mais poderosos aplicativos de gerenciamento de projetos e tarefas disponíveis para PCs de mesa.

O problema é que a maioria dos usuários domésticos de meios moderados geralmente não pode pagar o pacote do Office que inclui o Microsoft Project. A maioria dos usuários de computadores domésticos terá o pacote de escritório padrão, como a edição 2007 Home and Student, que possui Word, Excel, Powerpoint e OneNote.

No entanto, em casa eu Além disso tenho vários projetos envolvidos e complicados que estou tentando gerenciar, assim como minha esposa e se você tem filhos adolescentes em casa - software de gerenciamento de projetos poderia ajudá-los tremendamente a gerenciar seu tempo entre trabalhos de casa, projetos escolares, eventos esportivos e tudo o mais família. Tenho o prazer de apresentar uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line surpreendentemente gratuita e muito criativa, chamada

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Gantter.

Software de gerenciamento de projetos criativo gratuito, digitando um URL

Aqui está o que me surpreendeu. Estou acostumado a testar dezenas de aplicativos gratuitos todos os meses e, na maioria das vezes, você precisa fornecer pelo menos um endereço de e-mail ou alguma outra maneira de se identificar. Surpreendentemente, quando você visitar o site da Gantter pela primeira vez, verá-se instantaneamente olhando o que parece ser o Microsoft Project. O site em si é o aplicativo e, quando você o visita, pode começar instantaneamente a criar seu próprio arquivo de gerenciamento de projetos.

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Para mim, uma maneira tão criativa de usar um aplicativo de gerenciamento de projetos é como um sonho tornado realidade. Você pode criar um arquivo compatível com o Microsoft Project para qualquer projeto em andamento. Este aplicativo permite salvar esses arquivos (ou até exportações de PDF) na sua unidade flash USB. Mais tarde, quando você quiser fazer alterações no seu projeto, basta ir a qualquer computador, entrar na unidade USB e visitar Gantter, onde você pode abrir esse arquivo e modificá-lo da maneira que desejar.

Não importa se o computador que você está usando tem o MS Project ou não. E se você já usa o MS Project no trabalho? Ainda melhor: agora você pode levar seu trabalho para qualquer lugar com você e editar os arquivos do MS Project remotamente, esteja trabalhando em um computador em um Internet Cafe, uma biblioteca ou em qualquer outro lugar.

Decidi que finalmente começaria a escrever o romance que sempre quis começar, mas não consegui porque esses prazos de artigos do MakeUseOf continuam atrapalhando. Por que não trabalhar no meu romance enquanto trabalho em um MakeUseOf artigo?

Meu primeiro passo foi criar minha lista de tarefas para o novo projeto.

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A criação da lista de tarefas é rápida e fácil, mas o verdadeiro poder desse aplicativo on-line é onde você define os antecessores (o trabalho que você precisa realizar antes de iniciar essa tarefa). Assim como no MS Project, Gantter agenda automaticamente todo o seu trabalho com base no que você precisa fazer e quando precisa. Tudo o que você precisa pensar é uma tarefa de cada vez.

Por exemplo, aqui eu cliquei em configurar o antecessor para escrever o segundo capítulo, que eu posso começar no momento em que o primeiro capítulo termina (não preciso terminar de revisar o primeiro antes de começar a segundo.)

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Além disso, nessa tela, você pode adicionar notas adicionais para esta tarefa, além de atribuir recursos que você configurou na seção "recursos" do aplicativo. Gantter pega todas essas informações que você as alimenta e gera uma agenda clara e agradável (gráfico de Gantt) para você do lado direito da tela.

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Explorando um pouco o software, é aparente que esse não é um aplicativo da web barato e rápido - esse é um pensamento bem pensado e Aplicativo on-line muito bem programado que funciona de maneira rápida e eficiente em todos os meus testes no Firefox e Internet Explorador. Os recursos são muitos, como você pode ver na minha perfuração através dos menus.

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Salvando e acessando seus projetos

Então, o que você faz quando termina o planejamento do seu projeto e deseja salvar o arquivo? Obviamente, você não pode armazenar os dados em sua conta, porque você não tem uma conta. Se você fingir que esse aplicativo é como qualquer outro aplicativo de desktop que você usa, então a resposta é simples - basta clicar em Salvar!

Essa é a beleza de Gantter - é como se você estivesse usando um aplicativo para computador, mesmo usando o navegador da Internet. Você pode salvar o arquivo ou exportá-lo para o MS Project. O salvamento faz o download do seu arquivo como um arquivo "project.xml", que você pode acessar posteriormente neste mesmo site.

Copie o arquivo XML para a sua unidade USB e, mais tarde, quando voltar ao site (não importa onde esteja mundo), basta clicar em Arquivo -> Abrir e você poderá navegar até sua unidade USB e abrir o XML salvo Arquivo.

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Simples. Fácil. Conveniente. Essas são as três palavras em que penso quando uso este aplicativo on-line. Não é necessário se inscrever, não é necessário fazer download e não é necessário dinheiro. O aplicativo foi escrito por Volodymyr Mazepa, gerente de projetos de TI da Ucrânia - um gerente de TI que conhece claramente suas coisas. Convido qualquer pessoa que use este aplicativo a clicar em Ajuda -> Sobre e enviar a Volodymyr um sincero obrigado por sua excelente trabalho e por nos oferecer este aplicativo on-line de alta qualidade, sem nenhum custo, um ato muito raro de bondade dias.

Você tem algum aplicativo de gerenciamento de projetos online de sua preferência? O que você acha de Gantter? Compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.

Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Um ex-editor-chefe do MakeUseOf, ele falou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e rádio nacional.