O que é uma caixa de correio virtual? (E por que você deve conseguir um)

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Se você nunca ouviu falar deles, uma caixa de correio virtual é um serviço que fornece um endereço de correspondência físico em qualquer lugar dos Estados Unidos.

Há um benefício óbvio para compradores internacionais que desejam comprar produtos de empresas que enviam somente para endereços nos Estados Unidos. Mas há benefícios não tão óbvios, mesmo se você já tiver um endereço de correspondência físico nos EUA.

O que é uma caixa de correio virtual?

Uma caixa de correio virtual é um serviço que recebe todas as suas mensagens físicas para você.

Aqui está um rápido resumo dos recursos que você pode esperar de uma caixa de correio virtual.

• Você pode ter um único endereço físico nos EUA que nunca muda, não importa onde você mora
• Quando o correio chega, o serviço digitaliza a parte externa de envelopes e pacotes
• Você visualiza as digitalizações do correio recebido e diz ao serviço se deve destruir, reter ou enviar os itens para você
• Alguns serviços também abrirão o correio e verificarão o conteúdo para você
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• Você também pode solicitar que os cheques recebidos sejam depositados (via correio) em qualquer banco dos EUA

Esse conjunto de recursos oferece oportunidades únicas para pessoas diferentes, mesmo se você mora nos EUA e tem um endereço postal físico.

Como os nômades digitais usam uma caixa de correio virtual

Você já se perguntou como jornalistas viajantes 17 dicas de viagem sobre Techy para freelancers de GlobetrottingLaptops mortos, baterias fracas e os perigos da estrada podem tornar sua vida miserável. Pior, os perigos da viagem podem esmagar sua vida profissional. Então, como eu consegui não ser demitido? consulte Mais informação ou executivos que viajam pelo mundo gerenciam seus e-mails quando estão longe de casa por semanas seguidas?

Com o serviço postal dos EUA, você pode colocar seu e-mail em espera preenchendo um formulário no site deles.

Isso funciona por 30 dias por vez. Além disso, você precisa mudar para o encaminhamento de email de longo prazo.

Se você é um nômade digital ou um executivo que viaja com frequência, não se esqueça de ativar e desativar o encaminhamento de e-mail do USPS.

É aí que uma caixa de correio virtual é realmente útil. Não importa onde você esteja, seja em um aeroporto esperando um voo ou em um aluguel do Airbnb em Amsterdã, você pode "receber" seu correio físico.

Isso é muito mais conveniente do que deixar as mensagens se acumularem na sua caixa de correio ou ter que se lembrar de ativar ou desativar a retenção de mensagens do USPS.

E, se você ficar em um local por mais de uma semana, pode até solicitar ao serviço de caixa de correio virtual que envie apenas emails importantes para você.

Como os serviços de caixa de correio virtual enviam um volume tão alto de correio, eles recebem taxas de remessa com desconto. Você também pode solicitar que eles empacotem vários itens em uma única caixa para economizar ainda mais nos custos de envio.

Caminhe pela trilha dos Apalaches por seis meses. Viaje de carona pela Europa. Não importa para onde você viaje, você sempre terá acesso aos seus e-mails recebidos.

Então, vamos dar uma olhada em três benefícios principais que podem seduzi-lo a se inscrever em um serviço de caixa de correio virtual hoje.

1. Livrar-se da bagunça de correio

Mesmo se você mora nos EUA e não se move com frequência, uma caixa de correio virtual ainda é muito útil.

De acordo com Faculdade de Direito da NYU, nos EUA, o lixo eletrônico compõe 5,6 milhões de toneladas de papel e plástico que acabam em aterros sanitários.

"A família americana média recebe 848 pedaços de lixo eletrônico por família, igual a 1,5 árvores por ano - mais de 100 milhões de árvores para todas as famílias dos EUA juntas".

Você pode achar que gasta minutos preciosos todos os dias lidando com essa pilha de correspondências inúteis que chega à sua caixa de correio.

Com uma caixa de correio virtual, você não precisaria mais abrir sua caixa de correio.

Tudo o que você precisa fazer é demorar alguns minutos durante o almoço para fazer login na sua conta de caixa de correio virtual. Percorra todos os itens recebidos e clique em se deseja rasgar ou salvar cada peça.

Muitos serviços de caixa de correio virtual até abrem cartas individuais (se você pedir) e digitalizam os documentos.

Isso fornece uma cópia digital de qualquer fatura ou correspondência e você não precisa lidar com os resíduos restantes.

A maioria dos serviços de caixa de correio virtual também fragmenta centenas de milhares de cartas todos os dias, para que eles simplifiquem o processo de reciclagem.

2. Economiza tempo e desfrute da segurança

Existem inúmeras oportunidades para economizar tempo com um serviço de caixa de correio virtual.

• Os cheques em papel recebidos são encaminhados ao seu banco para depósito (muitos serviços de caixa de correio virtual oferecem esse recurso)
• Leia a sua correspondência digitalizada e responda-a imediatamente, depois troque-a.
• Você nunca precisará perder tempo indo para os correios ou verificando sua caixa de correio
• Tenha presentes que você deseja enviar a alguém encaminhado diretamente, sem precisar tocar no pacote.
• Verifique as mensagens recebidas do seu escritório, durante o deslocamento ou durante as férias

Uma caixa de correio virtual também aumenta sua segurança pessoal.

• Ladrões não podem deslize números de cartão de crédito Como impedir o roubo de identidade congelando seu créditoSeus dados pessoais foram comprometidos, mas sua identidade ainda não foi roubada. Há algo que você possa fazer para mitigar seus riscos? Bem, você pode tentar congelar seu crédito - eis como. consulte Mais informação de declarações como poderiam com as enviadas para uma caixa de correio física
• Investigadores particulares não podem pesquisar na sua caixa de correio procurando informações sobre você
• Não há risco de ladrões de lixo recuperarem informações confidenciais sobre você de emails descartados
• Ninguém com quem você mora verá os endereços de sua correspondência pessoal

Ao enviar todos os seus e-mails para um local remoto e manipulados por uma equipe profissional treinada, você pode proteja melhor sua privacidade 3 etapas acionáveis ​​para melhorar sua privacidade on-line agoraCansado de grandes empresas de tecnologia usarem seus dados para obter lucro? É hora de fazer algo sobre isso. Melhore a sua privacidade online agora mesmo em apenas três etapas. consulte Mais informação .

3. Pare de alterar endereços ao mover

Se você já teve que lidar com a alteração do seu endereço de correspondência físico através do Serviço Postal dos EUA, sabe como pode ser uma dor.

Você pode iniciar o processo de alteração de endereço online no site do USPS, que aciona o serviço de encaminhamento de email por 12 meses.

Isso significa que você tem 12 meses para garantir que cada empresa com a qual você já trabalhou tenha seu novo endereço.

Tudo bem se você não se mover com muita frequência. Mas se você estiver no serviço militar ou trabalhar para uma empresa que o move muito, isso pode se tornar um verdadeiro aborrecimento.

Os melhores serviços de caixa de correio virtual existentes no mercado têm locais em todo o país.

Você acabou de escolher o estado em que deseja considerar seu "estado de origem", receber seu endereço físico e nunca mais precisará alterar seu endereço. Não importa com que frequência você se move ou para onde se muda.

Os 5 melhores serviços de caixa de correio virtual

Se você está pronto para se inscrever em uma caixa de correio virtual, há algumas que já existem há algum tempo. Qualquer uma dessas seria uma boa escolha.

Para qualquer um desses serviços, você está analisando custos que variam de US $ 10 a US $ 40 dependendo se você também deseja incluir serviços extras.

1. Correio Global dos EUA [não está mais disponível]

Um dos serviços de caixa de correio virtual mais antigos é o US Global Mail. É especialmente popular entre os expatriados americanos.

Como a maioria dos serviços de caixa de correio virtual, também é muito popular entre compradores internacionais Amazon lança uma experiência internacional de comprasPara aqueles que vivem fora dos EUA, nem sempre é fácil encomendar itens da Amazon. É por isso que a Amazon lançou a International Shopping Experience ... consulte Mais informação que precisam de um endereço nos EUA para comprar produtos de muitas empresas nos EUA.

Os serviços que eles oferecem incluem:

• Um endereço físico nos EUA (não uma caixa postal)
• Digitaliza todos os envelopes ou pacotes que chegam
• Digitalização de correio aberto disponível
• Encaminhamento de pacotes para qualquer endereço no mundo
• Taxas de envio reduzidas

O iPostal1 oferece aproximadamente as mesmas taxas do US Global Mail, dependendo do volume de itens que você recebe todos os meses.

Os serviços que eles oferecem incluem:

• Mais de 500 endereços disponíveis em todo os EUA.
• Um aplicativo móvel gratuito para verificar seu e-mail, disponível para iPhone ou Android
• Envelopes e pacotes de entrada digitalizados com armazenamento em nuvem gratuito de 2 GB
• Telefone ou fax disponível
• Cheque depositado oferecido se o banco aceitar depósitos por correio

Anytime Mailbox é um serviço de caixa de correio virtual que permite escolher entre qualquer um dos 410 endereços de ruas do país.

As taxas são algumas das mais baixas do setor, com aproximadamente metade do custo de outros serviços.

Os serviços que eles oferecem incluem:

• Acesso à sua caixa de correio virtual através de vários dispositivos
• Abertura e verificação do conteúdo do seu correio
• Armazenamento gratuito na nuvem (sem limites)
• Encaminhamento de envelopes ou pacotes
• Cheque de correio depositado em qualquer banco

O PostScanMail oferece a maioria dos mesmos serviços que os listados acima. Mas há menos locais físicos nas ruas para escolher. A maioria dos endereços está nas principais cidades.

As tarifas são um pouco mais altas que outros serviços e dependem do número de itens recebidos todos os meses.

Os serviços que eles oferecem incluem:

• Acesse seu e-mail digitalizado em qualquer dispositivo
• Abertura e digitalização de correio disponíveis
• Encaminhamento de envelopes e embalagens
• 30 dias de armazenamento gratuito de itens físicos
• Filtros de gerenciamento de correio on-line para organizar suas digitalizações

O preço da Caixa Postal de Viagem está na ponta dos outros serviços oferecidos aqui, mas permite que mais itens sejam recebidos por mês do que muitos outros.

Além disso, enquanto outros planos limitam o plano básico a um usuário, este permite até três. Ele também possui uma opção de "filtragem de lixo eletrônico", na qual o lixo eletrônico não é verificado ou contabilizado para o seu plano.

Os serviços que eles oferecem incluem:

• Abra e digitalize o conteúdo do correio para o formato PDF
• Encaminhamento de correio em qualquer lugar do mundo
• Integrado com outros serviços como Evernote e Bill.com
• Armazenamento na nuvem ilimitado
• Acesso móvel via iPhone ou Android
• Cheque de depósito via correio tradicional

Escolhendo sua caixa de correio virtual

Com preços acessíveis, possuir uma caixa de correio virtual seria útil para qualquer pessoa, viajando ou não muito.

O correio tradicional parece não desaparecer tão cedo. Mas, usando uma caixa de correio virtual, você pode transformar seu correio físico em um formato digital. Não é apenas conveniente, mas também permite que você armazene sua correspondência na Web, como todos os seus emails regulares.

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