QuickBooks por conta própria elimina problemas da contabilidade

Como freelancer, as partes mais difíceis do meu trabalho nem sempre são o trabalho em si.

Em resumo, sou péssimo em contabilidade e no lado comercial do meu trabalho. Estou sempre à procura de soluções que façam sentido para mim e ajude a minimizar a dor causada por tarefas administrativas e contábeis.

Eu tentei de tudo, incluindo QuickBooks logo depois que eles foram para um serviço somente online. Eu não fiquei impressionado. Achei a interface muito poderosa para qualquer coisa que eu precisasse, além de ser cara e me fazer sentir que precisava de um CPA e QuickBooks para fazer isso funcionar.

A nova versão me pediu para demo - QuickBooks Autônomo - foi, bem, Melhor. Quero dizer, muito melhor.

QuickBooks Autônomo É Projetado para Freelancers

QuickBooks Autônomo não está adicionando nenhum recurso alucinante à sua oferta de serviços base. Na verdade, é o que eles estão tirando que pode fazer a maior diferença.

O QuickBooks Self-Employed foi desenvolvido para simplificar; mais especificamente, assuntos relacionados a impostos. A maioria dos recursos comerciais que você provavelmente nunca usou como freelancer foram removidos e substituídos por ferramentas mais relevantes, como rastreamento de renda e estimativas de impostos. Isso torna o QuickBooks Self-Employed a escolha ideal para a multidão freelancer ou por conta própria.

Aqui está o porquê.

Pagamentos trimestrais estimados de impostos

Além de enviar meus pagamentos trimestrais estimados de impostos, o que - para mim de qualquer maneira - não exige muita contabilidade, pois eu apenas envie a mesma quantia que eu fiz durante o ano fiscal anterior e adicione ou exclua parte dessa quantia se eu tiver ganho mais ou menos dinheiro. É uma ciência inexata e que levou a pagamentos maiores do que eu gostaria (leia-se: chore no seu cereal) no final do ano.

Para ser justo, o QuickBooks sempre teve a capacidade de lidar com isso para você. Eu nunca tirei vantagem disso, mas definitivamente estava lá. A interface antiga era - na minha opinião - rica em recursos demais para que eu sentisse que estava gastando meu tempo com sabedoria, mergulhando e aprendendo todos os cantos e recantos.

Agora, o QuickBooks Autônomo facilita isso. No segundo momento em que faço o login, me deparo com o valor exato devido no meu próximo pagamento de imposto estimado (trimestral) bem no canto superior direito da minha tela. Na verdade, posso pagar (online ou pelo correio) sem sair do site. É bem liso.

Monitora a quilometragem

Uma das deduções mais negligenciadas para um freelancer é a quilometragem do veículo. Falando apenas por mim aqui, eu nem rastreio minha milhagem, pois parecia bastante insignificante para alguém como eu que nunca sai de casa por nada relacionado a negócios.

Minha demonstração com o QuickBooks Self-Employed mudou de idéia.

Por alguma razão, eu sempre pensei que o dinheiro economizado aqui chegaria a meros centavos e não realmente valer o tempo gasto preenchendo um formulário fiscal adicional ou rastreando minha milhagem em cada (muito curto) viagem. Por uma questão de ser completo, eu brinquei com o recurso de rastreamento de milhas no QuickBooks Self-Employed (literalmente que eu pude ver como funcionava para escrever sobre isso) e me surpreendeu quanto dinheiro ainda tenho na mesa cada ano. Nas minhas estimativas (falsas) de milhagem que adicionei ao rastreador, totalizei 221 milhas. Isso pode ser bem próximo à metade da quantidade de milhas de negócios que eu coloco no meu carro a cada ano. O total economizado? $127!

Não vou colocar as crianças na faculdade com esse dinheiro, mas me dói pensar que, na última década, não enviei nenhuma reivindicação de quilometragem e poderia estar economizando entre US $ 250 e US $ 500 por ano. Durante um período de 10 anos, é muito dinheiro!

Impostos no final do ano

Se você é como eu, tributar é um pesadelo. Passo a maior parte de março tentando organizar tudo o que negligenciei no ano anterior.

Outra coisa interessante sobre o QuickBooks Self-Employed é como ele se integra perfeitamente ao TurboTax. Se você nunca usou o TurboTax, eu recomendo. Eu o usei nos últimos três anos e, embora haja opções gratuitas disponíveis (o TurboTax é um serviço pago serviço), o dinheiro que me poupa ao procurar deduções adicionais vale bem a taxa de imposto preparação.

Com o QuickBooks Autônomo e o TurboTax, você basicamente responde a algumas perguntas (que são salvas para o próximo ano, para que não é necessário fazer isso novamente), importe os dados da sua conta do QuickBooks para o TurboTax e seus impostos serão feitos dentro de minutos. Você pode até mesmo arquivar e fazer pagamentos sem sair do aplicativo.

O que eu gosto sobre isso

É polido

Fiquei imediatamente impressionado com o nível de polimento na interface do usuário. Parece que QuickBooks Autônomo foi, bem, construído para pessoas como eu. O painel é simplista (de relance), atraente e chama a atenção, com gráficos e tabelas avançados, tanto na área de conteúdo quanto na barra lateral. Em um mundo, lindo.

Tudo o que preciso fica bem diante dos meus olhos no segundo em que faço o login, e isso torna toda a processo contábil indolor e oferece uma curva de aprendizado suave para quem nunca usou o método contábil Programas.

É tão simples quanto adicionar suas contas bancárias, definir se as transações são pessoais ou comerciais (porque - como freelancer - as duas se sobrepõem frequentemente) e depois pagar seus impostos no vencimento.

Recursos adicionais são igualmente diretos e, durante todo o meu tempo explorando o produto para esta revisão, não me encontrei na seção de ajuda uma vez.

É acessível

A US $ 9,99 por mês (ou US $ 16,99 por mês com o TurboTax), está bem dentro da faixa de preço acessível para a maioria dos freelancers. Também não hesitaria em pagar os US $ 16,99 por mês pelo complemento TurboTax, pois isso me poupará horas no final do ano, além de muita frustração ao tentar fazer isso sozinho. Sou péssimo em contabilidade, detesto impostos e, se houver algo que me facilite, pagarei por isso. O fato de ser apenas US $ 16,99 torna uma pílula muito fácil de engolir e, honestamente, pagaria o dobro pelos mesmos recursos.

Se você se inscrever para QuickBooks Autônomo (ou o pacote TurboTax) hoje, você receberá um desconto de 20% por 12 meses. Leia mais sobre o oferta por tempo limitado aqui.

Para aqueles que não estão prontos para demitir seu contador, você pode pular os US $ 7 adicionais para o TurboTax e apenas imprimir relatórios de impostos para o seu contador diretamente da sua conta do QuickBooks.

O que eu não gosto

Sinceramente, estou lutando para encontrar algo que não seja exagero. Por exemplo, a capacidade de integrar o faturamento ao painel do administrador é realmente tudo o que consigo pensar em termos de coisas que estão faltando, que podem realmente ser necessárias.

Outros podem argumentar que não é tão rico em recursos quanto a versão não autônoma e estão certos. Dito isto, também não falta nada.

Eu gosto de poder executar isso pela primeira vez (como fiz alguns dias atrás) e - sem ler quaisquer instruções ou seguindo as instruções a bordo - descubra de forma nativa e intuitiva tudo Fora. É bem projetado e inclui apenas os recursos essenciais. Além disso, se você precisar de mais recursos, poderá mudar para a versão completa a qualquer momento. Tenho certeza de que Intuit não se importará.

Você usa QuickBooks ou QuickBooks Autônomo? Caso contrário, o que você está usando atualmente? Quais recursos ou recursos tornam essa a melhor solução?