Como planejar um ano inteiro no Google Calendar

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Provavelmente, você já usou o Google Agenda por um motivo ou outro. Normalmente, quando usamos calendários, pensamos em nossas vidas uma semana ou um mês de cada vez, mas raramente paramos para considerar tudo o que poderíamos fazer durante um ano inteiro.

Um ano.

Cinqüenta e duas semanas.

Trezentos e sessenta e seis dias.

Um ano é muito tempo e muito potencial. No entanto, sem pensar e planejar, o ano inteiro pode passar por você e não deixá-lo mais perto de alcançar seus sonhos.

O Google Agenda é um dos principais calendários on-line disponíveis, e seus recursos o tornam uma das opções mais ideais disponíveis para o planejamento de metas de maneira organizada, estruturada e acessível.

Essas dicas e truques podem ajudar você a usar o Google Agenda para organizar facilmente o ano inteiro de uma maneira que o ajude a realizar tudo o que deseja.

Etapa 1: prepare-se para o sucesso

Esta etapa do processo do Google Agenda é mais demorada, mas na verdade não precisa envolver seu computador.

Dedique algum tempo para realmente pensar em sua vida, suas esperanças e sonhos para o futuro. Talvez seja mais fácil fazer isso com caneta e papel ou use uma ferramenta on-line como Trello para criar um quadro de visão Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivosVocê pode chamá-los de grandes pedras ou grandes objetivos cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de baldes. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello se mostra útil. consulte Mais informação que ajuda você a visualizar seus objetivos com mais clareza.

Algumas áreas da sua vida em que você deseja definir metas podem incluir:

• Apreciando sua família
• Envolvendo-se em hobbies
• Aumentando sua aptidão
• Passando mais tempo em amizades
• Aumentando o seu desempenho no trabalho
• Melhorando sua situação financeira
• Trabalhando em uma estratégia de auto-aperfeiçoamento
• Desenvolvendo uma nova habilidade
• Concluindo um projeto

Pode ser difícil conceituar esses objetivos gerais Pare de pisar na água e progrida na vida com o quadro geralTenho certeza de que muitos de vocês pensaram se estão fazendo as coisas certas todos os dias, se estão chegando a algum lugar e se estão indo na direção certa. As listas de tarefas e os aplicativos organizacionais ajudarão ... consulte Mais informação , mas também é inestimável quando se trata de melhorar você e sua vida.

Depois de ter algumas idéias em prática, trabalhe realmente para tornar seus objetivos concretos. Uma estratégia para fazer isso é transformar suas idéias em Objetivos "INTELIGENTES" (PDF) - metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com prazo definido.

Por exemplo, em vez de meu objetivo ser "Quero passar mais tempo lendo", posso dizer que "Quero ler 3 romances por mês em 2016". Definir seus objetivos de maneira SMART permite que você trabalhe em direção a eles com mais objetivo e acompanhe facilmente seu progresso.

Etapa 2: Configure seu calendário para o sucesso

Nós conversamos longamente sobre dicas do Google Agenda sem estresse Evite o estresse de agendar demais com 10 dicas inteligentes do Google AgendaO segredo para aliviar o estresse usando um calendário é simples: recorte o que você não precisa, reserve um tempo para o que você ama e mantenha tudo organizado. Use estas dez dicas. consulte Mais informação e usando o Google Agenda para organizar seu semestre. Usaremos muitos dos mesmos conceitos para este projeto de um ano, mas em uma escala um pouco maior!

Primeiro - o básico.

Se você já possui um Google Agenda ativo, convém escolher as sugestões de este artigo que funcionará melhor para você - não faz sentido mexer com um sistema que já trabalho! Se você é novo no Google Agenda ou deseja começar de novo para os projetos deste ano, é uma boa ideia começar com uma organização básica.

Eu recomendo começar por adicionando dois "Outros calendários interessantes" oferecido pelo Google (clique no menu suspenso ao lado de "Outras agendas" para acessar).

Primeiro, escolha o calendário de feriados que melhor corresponde ao seu país. Eu também recomendaria usar o "Números da semanaCalendário ", que informa qual é a semana do ano - às vezes, sabendo que você já tem 17 anos semanas no ano é muito mais inspirador do que tentar imaginar a terceira semana de abril em um Linha do tempo.

Em seguida, certifique-se de adicione os calendários de qualquer membro da família, amigos e / ou colegas de trabalho que usam o Google Agenda regularmente. Isso será uma grande ajuda quando se trata de agendar atividades em grupo e saber quais eventos estão acontecendo em seus círculos sociais / de trabalho ao longo do ano.

Por fim, reserve algum tempo para insira todos os seus compromissos repetidos, horário de trabalho, feriados e outras datas importantes existentes em sua agenda. Você pode querer ter calendários com código de cores separados para que seus compromissos de trabalho, família e lazer sejam organizados!

Dica de bônus: Muitos de seus objetivos podem se sobrepor às atividades agendadas existentes. Considere renomear seus calendários para alinhar-se com seus objetivos.

Por exemplo, na imagem acima, nomeei meu calendário Social como "Ganhe mais tempo para amigos" e meu calendário escolar como "Alcançar um GPA de 3,7" como um lembrete fácil de minhas metas de longo prazo para o ano.

Essa etapa pode ser demorada, mas é absolutamente essencial para o entendimento de quanto tempo você tem disponível para trabalhar em suas metas para o ano.

Próximo - A parte mais difícil.

Dividir seus objetivos em pedaços gerenciáveis ​​pode ser avassalador, mas é importante dedicar algum tempo para isso.

Assim como você não deixaria sua casa para atravessar o país sem um mapa, você não deve cumprir uma meta de um ano sem um plano de como vai fazer isso acontecer!

Divida suas metas do ano em metas trimestrais ou mensais. Em seguida, elabore uma lista de etapas que devem ser concluídas para cada objetivo menor a ser conquistado.

Cada uma dessas etapas deve ser inserida no seu calendário como um Evento (ideal para atividades que requerem uma quantidade de tempo definida, como praticar um instrumento musical ou assistir a aulas de fitness) ou como Tarefa (ideal para atividades que você deseja interromper uma lista e que podem não ser tão fáceis de agendar, como estudar ou telefonar para um amigo).

Depois de inserir todas essas tarefas e eventos em sua agenda, você não terá desculpas por não cumprir as metas mensais e trimestrais definidas por você!

Etapa três: sem desculpas

Você passou todo esse tempo configurando o roteiro perfeito para concluir suas metas até o final do ano, mas todo esse esforço não significa nada se você não seguir o plano que definiu você mesmo!

O Google Agenda possui vários recursos para garantir que você participe de todos os eventos e conclua todas as tarefas definidas por você. Tenha certeza de definir lembretes Lembretes fazem do Google Agenda uma lista incrível de tarefasVocê mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e a programação são interdependentes. O Google agora resolveu isso introduzindo Lembretes no Google Agenda no Android. consulte Mais informação para eventos e tarefas muito importantes ou que não acontecem regularmente, com tempo suficiente entre o lembrete e o evento que você não precisa entrar em pânico!

Você também pode achar valioso compartilhe seu (s) calendário (s) de metas com outras pessoas que podem responsabilizá-lo por concluir as tarefas que você definiu para si mesmo.

Além disso, você nunca deseja se encontrar em uma situação em que não pode cumprir a meta de um dia porque "não possui as informações". Digite informações importantes (como esboços de tarefas, locais de reuniões, números de telefone ou documentos) nos detalhes de um evento, para que você sempre os tenha ao seu alcance.

Etapa quatro: manter um registro

Quando você está trabalhando em direção a metas que duram um ano, pode ser difícil ver progresso, a menos que esteja procurando ativamente.

É por isso que é importante usar o seu Google Agenda como uma ferramenta motivacional Como usar o Google Agenda como uma ferramenta motivacional visualAinda estamos usando calendários para nos lembrar das coisas, mas existem muitos outros usos, agora que eles se tornaram digitais. Aqui estão algumas possibilidades únicas como uma ferramenta motivacional visual. consulte Mais informação , não apenas como uma lista de tarefas ou planejador.

Uma maneira de fazer isso é levar alguns minutos após concluir um evento ou tarefa e refletir sobre ele em sua descrição. Isso pode ajudá-lo a lembrar no que trabalhou, no que enfrentou e quais foram seus sucessos.

Embora pareça redundante, também é uma boa ideia agendar em algum momento uma reflexão quinzenal ou mensal sobre seu progresso em direção a suas metas, nas quais você pode reavaliar suas estratégias, mudar as coisas que não estão funcionando e reconhecer as áreas em que esteve bem sucedido.

O melhor de tudo é que, no final do ano, você será capaz de olhar para trás e ver todas as lutas e sucessos que levaram às melhorias que você fez na vida!

O que você pode fazer em 366 dias?

A ideia de criar um plano sólido para o próximo ano de sua vida pode ser partes emocionantes, tranquilizadoras e aterrorizantes.

É claro que as coisas vão para o lado e as prioridades mudam, mas começando o ano com um plano em vigor e revisando e reorganizando seus objetivos e progrida regularmente, não há limites para o que você pode realizar com algum tempo, um pouco de esforço e seu Google Calendário.

Quais são seus objetivos para o próximo ano? Como você os trabalhou em sua programação e que tipo de ferramentas de rastreamento você usa? Eu adoraria ouvir isso nos comentários!

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