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Produtividade e motivação andam de mãos dadas. Quando você se inspira, o trabalho flui de você como a água de uma nascente; quando você não está inspirado, é como tirar sangue de uma pedra. Você não pode estar motivado o tempo todo, é claro, mas com certeza ajuda quando você está.

O que você pode fazer quando a motivação é ilusória? Você tem duas opções.

O primeiro é esperar e esperar que aconteça, o que pode levar semanas ou meses. O segundo é, de alguma forma, forçar a inspiração a atacar. Como você faz isso? Injetando um pouco de frescura e novidade em seu espaço de trabalho. Realmente funciona! Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

1. Use fontes diferentes

As fontes são absolutamente importantes. Esteja você trabalhando em relatórios de projetos, trabalhos de tese, contos e romances ou projetos de programação, você deve ler o texto na tela. O texto é exibido com fontes. Algumas fontes são mais fáceis aos olhos do que outras, e algumas podem até ler mais rápido.

Sentindo-se sem inspiração? 10 ajustes do Office para renovar sua produtividade Fontes de produtividade sem serifa

Você sabia que a mudança de fontes pode inspirar uma nova motivação? Se você usa Arial ou Times New Roman ou Courier New há anos, pode sentir que o trabalho ficou obsoleto. Tente mudar para Roboto, Georgia ou Source Code Pro. Tente serif para sans-serif, ou vice-versa.

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Uma mudança tão pequena pode inspirar uma nova vida. Eu pessoalmente troco de fonte a cada 6-8 meses, e isso sempre ajuda. Sério, toda vez!

2. Alterar papéis de parede

Todos sabemos que a cor das paredes pode ter sutis, mas reais, influências em nossas atitudes, mentalidades e psicologia. Por que não tratamos nossos papéis de parede da mesma maneira? Se você sente que um quarto está velho, pinta algo novo. Por que não fazer uma reforma na sua área de trabalho?

Temos um artigo sobre aumentando sua produtividade através de papéis de parede 6 Papéis de parede para aumentar sua produtividadeO papel de parede da área de trabalho pode ser a última fonte de produtividade inexplorada. Nós mostramos como aproveitá-lo para fazer mais coisas. consulte Mais informação , mas você não precisa de um "papel de parede da produtividade" em si. Apenas o simples ato de mudar para algo novo pode ser mentalmente refrescante, o suficiente para inspirá-lo - pelo menos por um tempo. Assim como as fontes, altero meu papel de parede da área de trabalho a cada poucos meses por esse motivo.

3. Alterar temas do sistema

Você provavelmente não percebe muito das bordas das janelas, cores ou da barra de tarefas, mas certamente pensa. Essas coisas estão na sua periferia e sutilmente influenciam você, da mesma maneira que a tinta nas paredes. O azul padrão do Windows 10 é agradável, mas é melhor mantê-lo?

Sentindo-se sem inspiração? 10 ajustes do Office para renovar sua produtividade - cores do sistema Windows

Mais uma vez, qualquer cor é boa, desde que seja diferente. Passei por uma fase em que usei a cor "Iris Spring" no Windows 10 e acredito que a cor atípica teve um papel enorme na minha produtividade durante essa fase. Você também pode tentar esses temas escuros do Windows 10 Os melhores temas escuros do Windows 10 para os seus olhosO Windows 10 agora tem seu próprio tema sombrio. Mas tente também outras personalizações de temas escuros do Windows e evite cansaço visual. consulte Mais informação ou use este utilitário bacana de mudança de cor Como personalizar qualquer cor no Windows 10 com uma ferramenta gratuitaApesar dos gritos em contrário, o Windows 10 oferece uma quantidade saudável de personalização. Mas e se você quiser fazer mais? Você pode procurar no Registro... ou use esta ferramenta gratuita. consulte Mais informação para ter mais controle sobre o que você pode colorir no Windows 10.

4. Limpe sua mesa

Você já ouviu falar de desordem cognitiva? O ato de vendo ou audição a desordem, mesmo que apenas em nossa periferia, exige que nossos cérebros processem continuamente essas informações visuais e de áudio. Esse processamento subconsciente aumenta a carga cognitiva e consome energia cerebral. Até a chamada desordem inofensiva pode acelerar a fadiga mental.

Você pode aprender mais em nosso artigo sobre por que a desordem é realmente ruim para você Limpar a desordem é bom para você - mas por quê?Decluttering é uma ótima maneira de começar o ano sentindo-se renovado e oferece uma grande sensação de realização - mas há mais do que isso. Este simples hábito pode melhorar sua vida. consulte Mais informação . Felizmente, abordar é relativamente fácil: limpe sua mesa! Não apenas o que está nele, mas tudo ao seu redor e abaixo dele - incluindo cabos bagunçados do computador 5 maneiras de limpar a desordem de cabos do computador sob sua mesaA confusão de cabos é um dos maiores aborrecimentos da tecnologia. Hoje, mostramos como organizar e organizar os cabos sob sua mesa. consulte Mais informação . Ser completamente sem fio seria o ideal, mas se você não puder, temos algumas dicas sobre ocultar a confusão de cabos Como esconder a desordem do computador: mesmos cabos, mais espaçoApesar de décadas de avanço tecnológico, o computador doméstico médio ainda é atormentado por uma questão óbvia, porém complexa - a confusão de cabos. Muitos PCs domésticos ainda sofrem com mais tentáculos do que com um orçamento baixo ... consulte Mais informação .

5. Reorganize sua mesa

Depois que sua mesa estiver limpa e organizada, convém mudar as coisas. Algumas coisas precisam permanecer claras, como monitores de computador, teclados e mouses. Mas qualquer outra coisa que pode ser movido devemos ser movido.

Sentindo-se sem inspiração? 10 ajustes do Office para renovar sua produtividade Estação de trabalho de produtividade

A torre do seu computador está na sua mesa? Mova-o para o outro lado ou mova-o para o chão. Tem fotos da sua família? Desloque-os ou pendure-os na parede. Realocar caixas de entrada de papel, organizadores de mesa, impressoras etc. Algo tão simples quanto isso pode afastar o sentimento de "mesma idade, mesma idade" que se apodera de você depois de um tempo.

6. Mova sua mesa

Nem todo mundo pode fazer isso, mas se você puder, eu recomendo: mova sua mesa para um local com o máximo de luz natural possível (por exemplo, luz solar). Os seres humanos prosperam muito mais em ambientes de luz natural do que em ambientes de luz artificial. Encontre uma janela e mude de localização.

Além disso, procure um local que minimize as distrações. O local ideal é uma sala confortável (ou seja, nem muito pequena nem muito grande), onde você pode ficar sozinho e se dedicar exclusivamente ao trabalho. Você entra, trabalha e sai quando precisa de pausas ou quando termina o dia.

Mas mesmo se você não puder fazer qualquer acima, o simples ato de mover sua mesa em qualquer outro lugar pode impulsionar a parte do seu cérebro que adora novidades (ou seja, novas experiências), e isso por si só pode inspirar você a aumentar a motivação e a produtividade. Tento mudar de local de mesa pelo menos uma vez por ano.

7. Adicionar uma lâmpada de terapia de luz

Seu espaço de trabalho não possui luz natural? Você fica preso por horas a fio, apenas recebendo exposição ao ar livre quando viaja entre locais fechados? Você costuma se sentir cansado, apático, ansioso ou cansado? Piora no inverno?

Sentindo-se sem inspiração? 10 ajustes do escritório para renovar sua produtividade lâmpada de terapia por luz da produtividade verilux

Se você respondeu Sim, pode sofrer um tipo de depressão ambiental e isso pode afetar seriamente a produtividade. Não é o mesmo que depressão clínica. É um estado de espírito resultante de gastar muito do seu tempo em condições artificiais e não naturais.

As lâmpadas de terapia de luz visam replicar os benefícios da luz natural. Apenas 30 minutos de exposição por dia podem fazer maravilhas, e você pode mantê-lo escondido em sua mesa. Aqui estão alguns lâmpadas de terapia por luz recomendadas As 5 melhores lâmpadas da luz solar para a depressão no inverno e a terapia da luzSe sua depressão ocorrer apenas nos meses de inverno, é provável que seja sazonal e possa ser tratada com uma lâmpada solar. consulte Mais informação para começar. É realmente um compra de tecnologia que você não vai se arrepender 11 compras de tecnologia que você não vai se arrepender de fazerO remorso do comprador não é divertido - mas com essas 11 compras de tecnologia, você não precisa se preocupar com nada. Se você está em cima do muro sobre qualquer um deles, é hora de comprar. consulte Mais informação .

8. Adicionar ou repotentar plantas

De acordo com um estudo de 2014 pela Escola de Psicologia da Universidade de Cardiff, os pesquisadores descobriram que as plantas em um espaço de trabalho de escritório podem aumentar a produtividade em até 15% - e não apenas a produtividade, mas também a satisfação no local de trabalho, os níveis de concentração relatados e a percepção de ar qualidade.

Nossa pesquisa sugere que investir no paisagismo do escritório com plantas será recompensado com um aumento na qualidade de vida e produtividade dos funcionários.

Estudos anteriores também mostraram que as plantas podem reduzir o estresse, aumentar a capacidade de atenção e melhorar a saúde mental em geral. Sua mesa é espartana e sem verde? Considere comprar algumas fábricas - as do tamanho de uma mesa não são muito caras - e veja como elas afetam seu próprio trabalho.

9. Ajustar a temperatura ambiente

De acordo com um estudo de 2006 realizado por um pesquisador da Universidade de Tecnologia de Helsinque, a temperatura ideal para a produtividade do escritório está entre 21 e 22 graus Celsius (70 a 72 graus Fahrenheit). Cada grau adicional resulta em desempenho reduzido, com uma redução de 9% na produtividade geral em 86 graus (90 graus Celsius). Presumivelmente, temperaturas mais baixas também são piores.

Sentindo-se sem inspiração? 10 ajustes no escritório para renovar sua produtividade

Obviamente, nem todos têm a mesma temperatura ideal de trabalho, e manter uma faixa de 70 a 72 F pode ser caro nos meses quentes do verão, mas use-a como orientação. Procure uma temperatura um pouco mais fria que "confortável".

10. Largue e me dê 10

De acordo com um estudo de 2008 por um pesquisador da Universidade de Bristol, o exercício durante a jornada de trabalho melhora o desempenho e o humor pelo resto do dia. Em dias sem exercício, o desempenho e o humor podem não mudar, mas a "sensação de calma" diminui com o tempo.

As melhorias relacionadas ao exercício incluem melhor gerenciamento do tempo, melhor nitidez mental, mais tolerância consigo mesma e mais atitudes de perdão em relação aos colegas.

Portanto, se você sentir uma queda durante a jornada de trabalho, ou se sentir uma névoa mental e falta de motivação, alguns minutos de atividade física poderão ajudar. Confira estes exercícios que você pode fazer na sua mesa Fique em forma na sua mesa com estes exercícios rápidosCom tantos exercícios de escritório fáceis e aplicativos de condicionamento físico disponíveis hoje, deixar de se exercitar não é mais uma desculpa. Fique em forma enquanto trabalha com essas dicas. consulte Mais informação e complementá-los com estes trechos para trabalhadores de escritório 6 exercícios de alongamento para corrigir sua postura e mudar sua vidaExercícios simples de alongamento podem corrigir "Computer Back" e "Text Neck". Gaste cinco minutos nesses vídeos e mais alguns nos exercícios para reverter os danos causados ​​por sentar em sua mesa. consulte Mais informação .

Como você renova a produtividade do trabalho?

Essas dicas e truques podem ajudar a aumentar a motivação e a produtividade a curto prazo, mas não as consideram soluções permanentes. Você pode ter drenos em sua vida que estão sobrecarregando e esgotando sua energia. Nesse caso, você deve resolver o problema raiz, seja ele qual for.

Mais algumas dicas e truques que podem ser úteis:

  • Otimize sua estação de trabalho! 7 dicas para tornar sua mesa de trabalho mais eficiente para máxima produtividadeVocê sente dor ou fadiga? Seus olhos doem ou seu pescoço está matando você? Uma mesa de trabalho otimizada pode curar suas doenças e aumentar sua produtividade. consulte Mais informação Altura inadequada da cadeira, altura da mesa, distância para monitorar e iluminação ambiente podem ser fontes de fadiga.
  • Pare de multitarefa! Single- vs. Multitarefa: o que é melhor para produtividade?A multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando multitarefa. consulte Mais informação Devido à forma como nossos cérebros funcionam, somos realmente mais produtivos quando focamos 100% em uma tarefa de cada vez.
  • Adquira novas técnicas de produtividade! 5 novas técnicas de produtividade que você provavelmente nunca ouviu falarSe você ainda está procurando a melhor maneira de aumentar sua produtividade, tente uma dessas alternativas melhores para Pomodoro e GTD. Lembre-se de parar de procurar quando encontrar uma solução "suficientemente boa". consulte Mais informação Mesmo que você conheça todos os principais, ainda há mais que você pode tentar. Você já ouviu falar dos métodos Flowtime ou Stoplight?

Quantas vezes você sente quedas no trabalho? O que você faz para renovar sua motivação e produtividade? Tem alguma dica para nós? Deixe-nos saber nos comentários!

Crédito de imagem: IgorVetushko /Depositphotos

Joel Lee tem um BS. em Ciência da Computação e mais de seis anos de experiência profissional em redação. Ele é o editor chefe do MakeUseOf.