Lembretes fazem do Google Agenda uma incrível lista de tarefas

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Sua agenda é para agendamento, seu aplicativo de tarefas é destinado a listar tarefas 8 melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no AndroidNão tente fazer malabarismos com dezenas de tarefas em sua cabeça. Esses aplicativos impressionantes de gerenciamento de tarefas para Android ajudam você a acompanhar com eficiência sua lista de tarefas. consulte Mais informação , direita? Mas, dada a interdependência dessas duas atividades, essa segregação simplesmente não faz sentido. O Google agora está integrando calendário do Google e listas de tarefas, apresentando lembretes.

Os lembretes começarão como um recurso no aplicativo móvel para o Google Agenda, disponível para Android e iPhone, mas em breve também estará disponível na versão web. De qualquer jeito, O Google Agenda pode ser sincronizado em todas as plataformas Como sincronizar o Google Agenda com todas as outras plataformasO Google Agenda é sem dúvida a maneira mais fácil, intuitiva e versátil de organizar seu dia. O único problema que os usuários costumam encontrar é sincronizá-lo com seus dispositivos.

consulte Mais informação , então isso não deve ser uma grande preocupação.

O que são lembretes?

Embora sejam chamados de Lembretes, esse novo recurso apresenta uma lista de todas as suas tarefas pendentes. Mas eles são tarefas com esteróides!

Aqui está como isso funciona. Ao tocar no ícone de adição para criar um novo evento da agenda no aplicativo para dispositivos móveis, você verá outra opção para "Lembrete". Toque para criar um novo lembrete.

• Os lembretes usam tudo o que o Google sabe sobre você para ajudá-lo a criar tarefas melhores. Por exemplo, se você deseja que um lembrete ligue para sua mãe, o Google obterá o número de telefone de sua mãe de seus contatos e o adicionará à tarefa.
• O calendário possui modelos predefinidos para chamada, email, texto, leitura, check-in (voos), fazer reservas, atender, retornar, cancelar reserva e assistir. Cada um deles é programado para encontrar informações disponíveis no Google para fornecer um contexto adicional às suas tarefas, o que é uma ótima maneira de desenterrar sua lista de pendências de tarefas 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação . Além disso, como você pode ver, segue o princípio de iniciar cada item da lista de tarefas com um verbo acionável.
• Os lembretes permanecem na sua agenda até marcá-los como concluídos. Portanto, se você não concluir essa tarefa hoje, ela continuará no dia seguinte. Simples e conveniente, certo?
• Você pode usar aplicativos do Google que não sejam do Google Agenda para criar novos lembretes. Você pode adicionar um lembrete usando OK comandos de voz do Google OK, Google: 20 coisas úteis que você pode dizer para o seu telefone AndroidO Assistente do Google pode ajudar você a fazer muito no seu telefone. Aqui estão alguns comandos básicos, mas úteis, do Google OK para tentar. consulte Mais informação , conte com o incrível aplicativo de e-mail da Caixa de entrada do Google Revisão da Caixa de entrada do Google: uma lufada de ar frescoGmail é um nome familiar no departamento de e-mail, mas o Google não estava satisfeito com isso. Conheça o Google Inbox, uma nova maneira de abordar e-mails. consulte Mais informação ou mesmo Google Keep.

Empacotando um perfurador de produtividade

O Google Agenda reúne vários métodos de produtividade com a introdução dos lembretes. Em primeiro lugar é uma técnica chamada agendamento para trás, defendido pelo autor Cal Newport de Estudo Hacks.

A ideia é que você precise agendar suas tarefas no seu calendário. Quando você tem uma longa lista de tarefas, não sabe como ou onde essas tarefas se encaixam no seu plano diário. E, portanto, eles permanecem desacompanhados com a atitude usual de "eu chegarei depois".

Ao atribuir um tempo fixo a uma tarefa, é mais provável que você faça o acompanhamento e inicie a tarefa, diz Newport. Ele não é o único. Vários escritores de produtividade como Art Meisel Também recomendo pensar em "quando" uma tarefa precisa ser executada e agendá-la no seu calendário.

O novo recurso do Google Agenda está colocando esse método de produtividade em ação, incentivando você a agendar suas tarefas, em vez de adicioná-las sem cessar a uma lista. Ao criar um novo lembrete, o Calendário solicitará que você adicione uma data e hora para que você possa alertá-lo quando o relógio bater.

Talvez o mais importante seja, mantendo sua lista de tarefas e seu calendário no mesmo espaço visual, você estará maior probabilidade de começar a agendar essas tarefas ou mesmo interromper as pequenas tarefas quando você notar uma janela no Tempo. Quando você perceber que sua próxima tarefa está agendada para pelo menos 5 minutos depois, você pode cuidar de um dos pequenos itens que você vê nos lembretes recorrentes, como pagar a fatura do cartão de crédito.

Por que usar aplicativos de tarefas pendentes do calendário

Sim, O Google Keep já lida com suas tarefas 4 Dicas e truques do Google Keep para obter melhores notas, listas e tarefas consulte Mais informação , então por que você deve usar o Google Agenda para esse fim? O grande motivo, na minha opinião, é que o Google Agenda facilita a adição de tarefas de qualquer lugar, além de oferecer um local para planejar seu dia e suas ações.

Adicionar de qualquer lugar: Uma grande razão pela qual muitos de nós não acabamos usando um aplicativo de lista de tarefas regularmente é por causa do atrito envolvido: o número de etapas necessárias para adicionar uma tarefa é tão alto que simplesmente não adicionamos uma tarefa. Como os Lembretes de calendário podem ser adicionados na maioria dos aplicativos e comandos de voz do Google, esse atrito é reduzido.

Continue Revendo: Um dos princípios do método de produtividade GTD de David Allen é revisar constantemente sua lista de tarefas e priorizá-las novamente. Ao colocar suas tarefas agendadas e não agendadas em um só lugar, é mais fácil revisar e reavaliar o que você deve fazer em seguida.

Seja flexível: Quando se trata de realizar essas tarefas, o Google Agenda pode funcionar de maneira semelhante a como O Trello pode ser um quadro de visão para objetivos Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivosVocê pode chamá-los de grandes rochas ou grandes, cabeludos e audaciosos objetivos. Alguns chamam de lista de baldes. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello se mostra útil. consulte Mais informação . Ao fornecer uma visão visual de tudo o que você precisa realizar hoje, juntamente com as tarefas não programadas que você precisa cuidar em algum momento, o Google Agenda se torna uma interface única para obter uma visão geral do seu dia inteiro.

O Google Agenda é o aplicativo de tarefas a fazer para você?

Os métodos de produtividade são subjetivos. O que funciona para mim pode não funcionar para você, por isso é impossível responder se o Google Agenda é o ajuste perfeito para você realizar as tarefas. Mas os Lembretes contribuem bastante para torná-lo excelente para pessoas que…

1. preferem trabalhar com base em um cronograma ou em prazos,
2. não são ótimos em gerenciamento de tempo e, portanto, acabam perdendo pequenas tarefas frequentemente, e
3. esqueça as tarefas pendentes dos dias anteriores quando elas começam um novo dia.

Como em qualquer aplicativo ou método de produtividade, experimente. Lembrar a regra dos 3-strike dos sistemas de tarefas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação e altere se não funcionar para você.

Eu acho que o Google Agenda com lembretes terá um sistema muito melhor, uma vez que também está disponível na versão web do Google Agenda, para que você o use em todos os gadgets.

Os lembretes são necessários para o Google Agenda?

Os lembretes farão você mudar para o Google Agenda? Você já está usando o GCal e adora esse novo recurso? Isso simplesmente não é suficiente e você vai ficar com seu calendário atual e aplicativos de tarefas? Conte-nos a sua opinião nos comentários.

E não se esqueça de confira as Google Tasks renovadas Como as novas tarefas do Google ajudam você a gerenciar sua lista de tarefasO Google Tasks tem um novo visual. É tão fácil organizar suas tarefas na caixa de entrada do Gmail. consulte Mais informação , também.

Créditos da imagem:String de lembrete por Andrei Simonenko via Shutterstock