Como proteger com senha e criptografar os arquivos do Microsoft Office

Propaganda

Se você lida com informações confidenciais, provavelmente será muito cauteloso com seus dados. Mas não são apenas aqueles que lidam com dados confidenciais que desejam manter suas informações seguras, longe de olhares indiscretos. Vimos o exposição de múltiplos esquemas de vigilância O que é o PRISM? Tudo o que você precisa saberA Agência de Segurança Nacional dos EUA tem acesso a quaisquer dados que você esteja armazenando com provedores de serviços dos EUA, como Google Microsoft, Yahoo e Facebook. Eles também estão provavelmente monitorando a maior parte do tráfego que flui pelo ... consulte Mais informação afetando toda a comunidade global e, compreensivelmente, muitos de nós desejam manter nosso direito de ser um cidadão particular.

É uma tarefa gigantesca de compreender, mas não precisa ser. Pode começar com os documentos e programas que você usa todos os dias Por que a criptografia de ponta a ponta do WhatsApp é um grande problemaO WhatsApp anunciou recentemente que ativaria a criptografia de ponta a ponta em seus serviços. Mas o que isso significa para você? Aqui está o que você precisa saber sobre a criptografia do WhatsApp.

consulte Mais informação . Alguns advogados de segurança e privacidade argumentam que isso simplesmente não é suficiente, mas você pode pelo menos entender como manter o Microsoft OneNote e outros arquivos do Microsoft Office protegidos vezes.

Eu vou explicar como a criptografia funciona Como a criptografia funciona e é realmente seguro? consulte Mais informação no OneNote e Office 2013/2016, se é forte o suficiente para seus requisitos e como você pode proteger seus dados.

Criptografia no Microsoft Office 2013/2016

Microsoft facilita muito a criptografia de seus arquivos 5 ferramentas eficazes para criptografar seus arquivos secretosPrecisamos prestar mais atenção do que nunca às ferramentas de criptografia e a qualquer coisa projetada para proteger nossa privacidade. Com as ferramentas certas, é fácil manter nossos dados em segurança. consulte Mais informação . É realmente. Dirigir a Arquivo> Informações> Proteger documentoe selecione Criptografar com senha. Insira uma senha. pressione Entrar. Seu arquivo agora está criptografado e não será aberto sem a senha correta.

Veja, isso foi fácil, certo?

A Microsoft atualizou seu padrão de criptografia de fato para o Office 2013, a partir de uma chave aleatória Triple DES 168 bits implementada pelo Windows CAPI (Cryptographic Application Programming Interface), para o mais rigoroso AES (Advanced Encryption Standard), comprimento de chave de 128 bits, SHA1 (um algoritmo de hash criptográfico que gera uma chave de 160 bits quase exclusiva para substituir o texto sem formatação) e CBC (encadeamento de bloco de cifra).

Criptografia no Microsoft OneNote 2013/2016

Criptografia no Microsoft OneNote funciona de maneira um pouco diferente de outros programas do Office 7 recursos conhecidos do OneNote que você vai adorarO OneNote é 100% gratuito e repleto de recursos avançados. Vamos verificar alguns dos que você pode ter perdido. Se você ainda não estiver usando o OneNote, isso poderá conquistar você. consulte Mais informação . Os documentos criados no Word, Excel e PowerPoint são todos criptografados usando uma única senha. No OneNote, seus "documentos" podem ser compostos por muitas notas diferentes, abrangendo diferentes blocos de notas 12 dicas para fazer anotações melhores com o Microsoft OneNoteEssas 12 dicas mostram como fazer anotações melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, as anotações digitais são tanto uma habilidade quanto uma ferramenta. consulte Mais informação . Infelizmente, isso torna o processo de criptografia de notebooks individuais um tanto demorado, pois cada um deve receber uma senha individual.

Obviamente, você pode usar a mesma senha para cada notebook, por sua conta e risco. Mas você ainda precisará atribuí-los manualmente.

Para criptografar um notebook com uma senha, clique com o botão direito do mouse na seção desejada e selecione Proteger com senha esta seção. Uma nova barra de informações de proteção por senha aparecerá à direita do aplicativo. Digite uma senha memorável e pressione Está bem.

Bloquear todas as seções protegidas por senha

Se você tiver várias seções do OneNote protegidas por senha, poderá bloquear todas elas usando a barra de informações Proteção de senha. Clique com o botão direito do mouse em uma seção com uma senha de criptografia existente. Debaixo Todas as seções protegidas selecionar Tranque tudo. Você também pode tente o atalho CTRL + ALT + L.

Uma vez que as seções do seu notebook estejam bloqueadas, elas não poderão ser pesquisadas até serem desbloqueadas individualmente. Com isso em mente, não bloqueie simultaneamente todos os seus notebooks para testar esse recurso. Crie um punhado de cadernos de exercícios e bloqueie-os. Não quero que você percorra mais de 100 seções, me xingando com cada entrada de senha.

Seções criptografadas com bloqueio automático

Todas as seções de proteção por senha desbloqueadas serão bloqueadas automaticamente após um período de tempo definido, se você não estiver trabalhando nelas. Essa é obviamente uma ferramenta de segurança extremamente útil, mas pode causar incômodos se você estiver pulando entre as seções. Podemos personalizar o tempo de bloqueio, bem como controlar a maneira como a proteção por senha é aplicada a seções específicas.

Dirigir a Arquivo> Opções> Avançado. Role para baixo até encontrar Senhas, onde você anotará as três opções:

Altere o tempo para algo que combina com você. O OneNote também pode bloquear seções protegidas por senha assim que eu navegar para longe delas.

Devo alterar a força da criptografia?

Em um mundo, não. A menos que você tenha um motivo muito específico para alterar as configurações de criptografia do padrão, eu não iria lá. O Microsoft Office usa o AES com uma chave de 128 bits, além de salga SHA1 e encadeamento de blocos de cifras. Embora exista uma chance extremamente improvável de que sua criptografia seja quebrada, seria necessário um indivíduo com conhecimento sério para concluir o hack e, mesmo assim, seria necessário 2^126.2 poder computacional para recuperar uma chave AES-128.

Em outras palavras, atualmente não há prático métodos para quebrar uma chave AES-128.

Dito isto, se você realmente quiser vasculhar, pode usar o Ferramenta de personalização do Office, que também tem uma página de referência relativamente completa para você ler. Não darei instruções detalhadas sobre como usar a OCT, pois seria melhor deixar as configurações de criptografia em paz - mas não posso negar os caprichos daqueles que desejam mexer.

Eu gostaria sugerir a configuração de uma máquina virtual O que é uma máquina virtual? Tudo o que você precisa saberMáquinas virtuais permitem que você execute outros sistemas operacionais no seu computador atual. Aqui está o que você deve saber sobre eles. consulte Mais informação , instalando o Office 2013/2016, baixando a Ferramenta de Personalização do Office e mexendo nele, deixando sua instalação regular em paz.

Mantenha seus arquivos próximos…

A criptografia oferecida pelo Microsoft Office é forte. É improvável que o AES seja quebrado no futuro extremamente imediato e, se for, os requisitos computacionais serão extremamente altos, fora do alcance dos cibercriminosos comuns.

Mas isso não significa que você pode ser complacente. É mais provável que você introduza acidentalmente uma entidade maliciosa na sua rede, permitindo o acesso a informações confidenciais de dentro dos portões. Com isso em mente, considere de onde veio esse email ou apenas para quem você está enviando um arquivo, e você não será o elo fraco de segurança que está sendo amaldiçoado pelo escritório.

Você usa a criptografia integrada do Microsoft Office? Ou você usa uma ferramenta externa? Como você gerencia suas seções do OneNote protegidas por senha?