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ft ”vspace =” 5 ″ /> Não está cronometrando tudo? No mundo dos negócios (e também do mundo pessoal), os horários são algo a cumprir. Na comunicação, selecionar o momento certo para se comunicar às vezes é a diferença entre um chiado e um fracasso.
Por exemplo, preciso enviar um email para outro fuso horário Como enviar e-mails com mais inteligência com conversores de fuso horário Buit-In consulte Mais informação às 6 da manhã. A maneira incansável seria acordar com os pássaros e enviá-lo às seis da manhã. O trabalho está pronto "... mas a maneira mais inteligente seria compor na noite anterior e agendá-la para entrega de e-mail às 6h. O trabalho é feito sem que eu perca o sono por causa disso.
Então, por que adormecer quando um cliente de email como o Outlook vem com um recurso de entrega agendada incorporado? E até o dia Gmail sai com isso, o Outlook da área de trabalho é o caminho a percorrer.
A opção também estava presente nas edições anteriores do Outlook. Algumas configurações simples e o Outlook funciona no momento certo.
Vamos ver como configurá-lo com o Microsoft Outlook 2007.
- Comece com uma nova mensagem de email.
- No mensagem guia, clique na pequena mensagem Opções seta que dá a Opções de mensagem caixa de diálogo.
- Você também pode acessar esta caixa de diálogo no Opções aba - Mais opções - Atraso na entrega.
- Debaixo Opção de entrega, selecione e marque a caixa que diz Não entregue antes. Clique no Calendário e Tempo dropdowns para selecionar o dia e a hora exatos em que você deseja que o email seja entregue. Clique em Fechar.
- Quando você clica em Enviar, a mensagem permanecerá na caixa de saída até o horário agendado por você para enviá-la por e-mail. Obviamente, o Outlook deve permanecer aberto até esse momento.
Não há limite para o número de e-mails que você pode configurar para entrega programada.
Infelizmente, não há uma maneira simples de configurar um e-mail programado recorrente. Teria sido realmente útil para incomodar e-mails que você me deve-me a um amigo econômico. Isso é um pouco errado, pois não é possível configurar o Microsoft Outlook para agendar eventos recorrentes, como compromissos e tarefas. O recurso para emails agendados recorrentes é somente através de suplementos de terceiros. Até agora, não encontrei um suplemento de freeware, então minha busca ainda está em andamento.
Leia a página oficial do Microsoft Online aqui.
A programação dos meus e-mails me permite disparar e esquecer. É uma ferramenta pouco usada, mas de valor inestimável para produtividade. Ou seja, se você não quer acordar em horários ruins. Você usa essa ferramenta regularmente, esporadicamente ou não usa? Deixe-nos saber o valor dessa configuração opcional.
Crédito de imagem: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu é o editor adjunto de Internet, Windows e produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de dez anos em marketing, ele agora é apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele olha para a vírgula de Oxford que está faltando e odeia screenshots ruins. Mas as idéias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
