Propaganda
Você faz um diagrama para desenvolver idéias e planejar? Se não, você deveria! A diagramação torna suas idéias mais sólidas porque elas começam a existir no mundo real, fora da sua mente.
Os pensadores por aí também desenvolveram modelos visuais que você pode seguir para ajudá-lo a planejar e tomar decisões. Apresentaremos cinco modelos e métodos de diagramação que você talvez não conheça, além de dicas e ferramentas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito deles.
Modelo de Desempenho Pessoal
O Modelo de Desempenho Pessoal (desenvolvido por Mikael Krogerus e Roman Tschäppeler, autores de O Livro de Decisão: 50 Modelos de Pensamento Estratégico) ajuda você a decidir se deve mudar de emprego rastreando sua satisfação (ou insatisfação) numericamente.
Como funciona
Você pode fazer isso em um bloco de anotações, onde pode desenhar o modelo nas páginas e alternar entre elas. Como alternativa, você pode fazer um gráfico de linhas de suas respostas para rastreá-las ao longo do tempo
Todas as noites, durante três semanas, faça as três perguntas a seguir e insira suas respostas no modelo em uma escala de um ("não se aplica a todos") a dez ("se aplica totalmente").
- Tem que. Até que ponto minhas tarefas atuais estão sendo impostas ou exigidas de mim?
- Capaz de. Até que ponto minhas tarefas correspondem às minhas habilidades?
- Quer. Até que ponto minha tarefa atual corresponde ao que realmente quero?
- O Livro de Decisão: 50 Modelos de Pensamento Estratégico
Em um plano de três pontas, você verá que suas respostas formam uma "vela". Se suas respostas mudam significativamente, a vela está mudando e, pelo menos, mostra que você tem variedade em seu trabalho. Os dias ruins podem ser apenas ocasionais.
Se suas respostas permanecerem praticamente as mesmas do dia-a-dia (a vela não muda), pergunte-se o quanto você está satisfeito com esse estado. Você está obtendo o que deseja do seu trabalho? O que você prefere e você tem os meios para dar o salto?
Você pode precisar desse diagrama quando avaliando uma oferta de emprego Pense antes de assinar - nem todas as ofertas de emprego são boasSó porque você recebeu uma oferta não significa que é o trabalho certo para você! consulte Mais informação caso esteja procurando uma nova carreira. Embora existam muitos aplicativos que podem ajudá-lo a tomar decisões Indeciso? Faça as escolhas certas com esses aplicativosVocê já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia na análise, esses aplicativos mudarão sua vida. consulte Mais informação , uma habilidade analógica com um diagrama simples como esse pode ser um exercício mais poderoso.
A matriz Eisenhower (desenvolvida pelo ex-presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower) ajuda a priorizar suas tarefas e trabalhar com mais eficiência. Também é um bom modelo para as pessoas seguirem para decidir o que tratar e o que delegar, excluir, procurar ajuda ou automatizar Automatize sua vida e trabalho com Todoist e IFTTTJogue de forma criativa com os recursos de notificação do ToDoist e a capacidade do IFTTT de realizar automações realmente legais com eles. Mostramos como combinar os dois potencia sua produtividade. consulte Mais informação .
Como funciona
Cada uma das tarefas da sua lista de tarefas precisa receber um quadrante, de acordo com quais são 1) Importante e urgente, 2) Importante, mas não urgente, 3) Sem importância e não urgente, 4) Sem importância, mas Urgente. Depois, basta seguir o modelo como mostrado acima para decidir o que fazer quando.
Você pode automatizar a matriz Eisenhower com este Modelo de planilha do Google por Sidekick. Depois de abrir, vá para Arquivo> Fazer uma cópia, e você terá sua própria versão para preencher. À medida que você preenche a lista, seus itens de tarefas são classificados automaticamente na página da planilha denominada "Minha lista de tarefas priorizadas".
Obviamente, você precisa fazer os itens do primeiro trimestre, mas a chave para viver uma ótima vida (ou planejar um grande evento) é descobrir quando você fará os itens do segundo trimestre. Os itens no segundo trimestre nos tornam melhores. Eles nos deixaram "subir de nível".
Se você sempre quis aprender a tocar violão, precisa inseri-lo no segundo trimestre, e a regra para o segundo trimestre é que você precisa agendá-lo. Se é importante, ele precisa de algum tempo em sua programação, seja amanhã ou meses adiante. Só porque você não tem necessidade premente de aprender violão imediatamente, não significa que você continue adiando para sempre.
Confira nossa dica de produtividade em como priorizar melhor O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação .
Gráficos de gantt
Gráficos de Gantt (criados por Karol Adamiecki e independentemente por Henry Gantt) ajuda você a gerenciar as fases de projetos complexos ao longo do tempo, mostrando visualmente quais tarefas precisam ser concluídas em uma escala de tempo horizontal. Aqui está um vídeo com um histórico e dicas de projectmanager.com:
Como funciona
Para iniciar seu gráfico de Gantt simplesmente, tente uma ferramenta como Folha inteligente. Coloque suas grandes tarefas e divida-as em tarefas menores. Digite a data em que cada tarefa será iniciada e finalizada ou use o mouse para clicar e arrastar os pontos finais das subtarefas.
Digamos que você estava planejando um casamento.
Uma grande tarefa pode ser "Organizar decorações". Isso poderia ser dividido em subtarefas, como escolher flores, comprar capas de cadeiras e selecionar as peças centrais da mesa. "Criar uma lista de convidados" pode ser uma grande tarefa, incluindo debater participantes, organizar um plano de assentos e distribuir convites. Algumas dessas tarefas podem ser realizadas por pessoas diferentes, e algumas precisam ser realizadas antes de outras, para que você possa planejar todas as tarefas em seu gráfico de Gantt para garantir que todos os envolvidos no planejamento permaneçam no caminho certo e sejam concluídos Tempo.
Você também pode conferir a ferramenta de gerenciamento de produtos da Binfire com Gantt Charts para uma alternativa.
Diagramas de afinidade
Um diagrama de afinidade ajuda você a refletir, construindo conexões entre diferentes conceitos. Isto'é uma ótima forma de brainstorming para um grupo.
Ao contrário do brainstorming de grupo tradicional, você não tem algumas pessoas que gritam idéias, enquanto outras pensam em silêncio - "Essa é uma ideia estúpida", enquanto tenta escrevê-las em um quadro branco.
Como funciona
Você inicia o diagrama de afinidade coletando idéias em notas adesivas ou em post-its. Dê a todos uma pilha de anotações e uma caneta, para que todos possam escrever suas idéias de uma só vez. Dê a eles um aviso, como "coisas que você ama sobre a nossa marca" "coisas em que nossa equipe poderia trabalhar" ou "recursos do produto de nossos concorrentes". EuInstrua o grupo a escrever uma ideia por post-it e use quantas quiser. Use uma cor diferente para cada pergunta.
Depois de alguns minutos trabalhando em cada pergunta, coloque as notas para que todos vejam. Agora, você pode passar pelas respostas juntos. Você verá temas comuns surgirem entre as idéias. Deixe seu grupo começar a movê-los e falar sobre agrupá-los pelo que parece certo e pelo que se encaixa no espírito do que o escritor original quis dizer.
Depois que todos parecerem satisfeitos com os grupos de idéias, dê um nome a cada grupo. Agora você tem grandes temas e conceitos para o seu projeto que ajudam sua equipe a entrar na mesma página e revelar o que é importante para o grupo. Finalmente, photografar o quadro.
Se alguém do grupo tiver um iPhone, você pode usar o Aplicativo Post-It Plus para capturar os post-its, movê-los e compartilhar com o grupo.
Mapas mentais
Os mapas mentais ajudam a estudar e criar idéias criativas organizando pensamentos visualmente em torno de um conceito. É um pouco como o processo oposto ao Affinity Diagramming.
Como funciona
Comece colocando o nome do seu conceito no centro da página e circule-o (como o mapa mental de Cats que iniciei acima em Coggle). Enquanto você pensa (ou presta atenção em uma sala de aula ou palestra), adicione ramificações a esse conceito e conecte-o às grandes idéias que contribuem para ele. Ramifique esses conceitos em idéias e notas menores, e assim por diante. Use cores, formas e linhas de conexão diferentes, conforme necessário - ou faça ilustrações se elas ajudarem a capturar uma ideia.
Quando terminar, você terá uma web conectando idéias e conceitos. Quando você olhar para trás mais tarde, estudar será fácil porque os conceitos não serão exibidos linearmente, mas pela maneira como eles se relacionam.
Se você está pensando em fazer um mapeamento mental, tente abordá-lo a partir do ângulo de preencher cada um dos ramos o máximo que puder. Isso ajudará você a superar um bloqueio criativo, porque se você não souber o que pensar a seguir, ou que tipo de projeto que você deve fazer, você pode olhar para o seu mapa mental e se perguntar: “Que áreas eu poderia preencher para preencher Mais?"
Uma das minhas ferramentas favoritas para mapeamento mental é Blumind, para Windows. É leve, possui ótimos atalhos de teclado e permite transformar instantaneamente seu mapa mental em um variedade de formatos diferentes, como organogramas hierárquicos, diagramas em árvore e diagramas lógicos. tem ferramentas de mapeamento mental para outras plataformas As 6 melhores ferramentas gratuitas de mapas mentais (e como melhor usá-las)O Mindmapping ajuda você a debater e conectar conceitos e idéias. Aqui estão as melhores ferramentas e softwares gratuitos de mapas mentais. consulte Mais informação lá fora também.
Que tipos de diagramas você usa?
Existem vários modelos e diagramas úteis que você pode criar para resolver os problemas do dia a dia.
Que tipos de diagramas você se utiliza muito? Deixe-nos saber o que perdemos. Também gostaríamos de ouvir sobre os tipos de problemas complicados que você pode ter resolvido e como o fez - ou os desafios que podem parecer tão complicados de planejar que você não sabe por onde começar.
Créditos de imagem: Diagrama de afinidade por emblemas do Open Michigan via Flickr
Profissional de comunicação com sede em Vancouver, trazendo uma pitada de tecnologia e design para tudo o que faço. Bacharel pela Universidade Simon Fraser.
