Como tornar seu projeto um sucesso com modelos do Excel

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Modelos são uma ferramenta essencial Como usar o Microsoft OneNote para gerenciamento de projetosO OneNote é a ferramenta de colaboração ideal para gerenciar projetos simples em pequenas equipes. E é totalmente gratuito. Veja como o OneNote pode ajudar seus projetos a decolar! consulte Mais informação no portfólio de um gerente de projeto eficaz. Com o modelo certo, todo o processamento de números ocorrerá automaticamente, depois que você inserir seus dados. E se você puder fazer edições básicas em uma planilha, seus modelos personalizados irão percorrer um longo caminho.

Nós compilamos vários modelos diferentes do Excel que você pode achar úteis em seus projetos.

Comece com um planejamento simples

Cronogramas do Projeto

Para cronogramas simples do projeto, o site de modelos da Microsoft tem duas opções muito boas. A primeira opção é muito básica e mostra os marcos do seu projeto ao longo do tempo com recursos e datas. Há uma seção conveniente abaixo da linha do tempo para inserir datas, marcos, recursos e posição. Esses dados serão preenchidos automaticamente na linha do tempo.

A segunda opção é uma cronograma simples de quatro semanas com alocação de recursos, uma exibição com código de cores e coluna de status. Embora esses modelos não sejam tão detalhados quanto um gráfico de Gantt, eles podem fornecer uma visão geral rápida do projeto para que outras pessoas vejam rapidamente.

Lembre-se de que eles estarão disponíveis quando você entrar com sua conta da Microsoft. Eles serão salvos automaticamente no seu OneDrive. Você pode continuar trabalhando com eles on-line ou abri-los no Excel.

Calendários

Se você não estiver preparado para crie seu próprio calendário do Excel Como criar um modelo de calendário no ExcelVocê sempre precisará de um calendário. Mostramos como criar seu próprio modelo personalizado gratuitamente com o Microsoft Excel. consulte Mais informação e pode fazer o máximo uso de um calendário mensal contínuo, Vertext42 tem uma ótima. Quando você insere o ano, os números de dias, datas e semanas serão ajustados automaticamente para você. Basta digitar suas reuniões, prazos e outros itens e você terá uma visão fácil de cada mês do ano em uma guia.

Microsoft tem um atrativo qualquer calendário do ano com uma guia separada para cada mês. Digite o ano atual e todos os dias e datas serão ajustados de acordo. Em seguida, basta adicionar suas reuniões, compromissos e lembretes para uma visualização exclusiva do calendário, com uma seção de anotações.

Mergulhe nos detalhes

Gráficos de gantt

Um gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais úteis para um gerente de projeto. Para uma rápida olhada, você pode ver os resultados entregues mapeados por data. A entrada dos detalhes da tarefa, incluindo datas de início e término, duração e porcentagem de conclusão, é onde você começa e o gráfico aumentará conforme o projeto. Para cronograma do projeto Dicas e modelos para criar uma programação de trabalho no ExcelCriar um horário de trabalho não é fácil. O Excel pode ajudá-lo a ajustar o horário de todos, atender aos mínimos e manter sua equipe feliz. Mostramos como e fornecemos ótimos modelos. consulte Mais informação , um gráfico de Gantt pode salvar vidas.

Os modelos de gráfico do Excel Gantt estão disponíveis nesses recursos: Vertex42 e Planilha 123. Você pode facilmente baixar um modelo e usá-lo no Excel 2007 ou superior. Em seguida, comece a inserir seus dados. o modelo da planilha 123 possui uma guia conveniente para valores como o nome do gerente de projeto, recursos e detalhes e informações de contato. Esses itens podem ser preenchidos diretamente no gráfico de Gantt.

Listas de tarefas

Enquanto outro ferramentas como um gráfico de Gantt Um modelo do Excel para todas as ocasiõesPule a curva de aprendizado íngreme e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para rastrear orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. consulte Mais informação pode mostrar todas as tarefas do projeto, algumas vezes uma tarefa simples será suficiente. É personalizável de acordo com suas necessidades, imprimível para distribuir tarefas a outras pessoas e uma boa maneira de organizar suas tarefas. Assim como nos gráficos de Gantt, o Vertex42 e a Spreadsheet 123 têm modelos de lista de tarefas agradáveis ​​e fáceis de visualizar.

Enquanto o modelo da planilha 123 acima, com um design e conceito mais simples, ele ainda faz o trabalho de digitar ou anotar tarefas importantes. o modelo de Vertex42 vai um passo além e permite escolher um status, prioridade, data de vencimento e recurso para cada tarefa. Portanto, dependendo de suas necessidades, essas são duas excelentes opções.

Quando precisar de informações financeiras

Faturas

Se você prefere a aparência de uma fatura básica ou comercial, a Microsoft também cobre aqui. o fatura básica é bem formatado e calcula os preços por item para você. Você pode até incluir uma quantia de remessa, que também será adicionada.

o fatura comercial possui a mesma funcionalidade básica com cálculos automáticos, mas este inclui uma taxa de imposto e um total de impostos sobre vendas, além do preço de remessa. Essa fatura também possui uma guia para informações de contato do cliente, que é preenchida convenientemente no formulário com uma simples caixa de seleção.

Assim como nos outros modelos da Microsoft, você pode acessá-los fazendo login na sua conta da Microsoft. Você pode optar por continuar trabalhando com eles on-line ou abri-los diretamente no Excel.

Orçamentos

Vertex42 tem três tipos diferentes de modelos de orçamento. Você pode usar o modelo de orçamento detalhado com um TrabalhoDemolirEstrutura Como organizar qualquer projeto com uma estrutura de detalhamento do trabalhoUma jornada de mil milhas começa com um único passo. Todo projeto complexo consiste em vários componentes. A Estrutura de detalhamento do trabalho pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. consulte Mais informação formato, um modelo básico de orçamento com uma seção de receita ou um modelo de orçamento mensal. Cada um tem versões para o Excel 2003 ou posterior, bem como o Excel para iOS.

TidyForms também tem modelos muito úteis com várias opções para projetos básicos e de construção. Com financiamento interno e externo para receita e uma variedade de opções de despesas, de salários a custos de viagem, essa é outra ótima opção.

Específico para o Excel 2016

Se você estiver usando o Excel 2016, já terá acesso a vários modelos muito úteis e atraentes para o gerenciamento de projetos. Basta ir para Arquivo e depois selecione Novo para abrir a seção do modelo. Se você digitar a frase "Gerenciamento de projetos", produzirá os melhores resultados.

Os modelos básicos de gerenciamento de projetos disponíveis ao seu alcance incluem um orçamento, um rastreador de custos, um relatório de desempenho e um rastreador de problemas. Basta selecionar o que você deseja para uma visualização mais próxima, breve descrição e tamanho do download. Clique Crio e seu modelo aparecerá na sua pasta de trabalho.

Esses modelos são bem detalhados, já formatados e prontos para as informações do seu projeto. Você pode personalizá-los com o logotipo da empresa, ajustar suas métricas e dados e fazer as alterações necessárias com bastante facilidade. Mas, no geral, você economiza muito tempo criando esses tipos de itens do zero ou pesquisando online 10 poderosos modelos de gerenciamento de projetos do Excel para rastreamentoModelos gratuitos de gerenciamento de projetos são os melhores. Obtenha esses principais modelos de planilha do Microsoft Excel para rastrear qualquer projeto. consulte Mais informação o que fará com que seu projeto tenha um ótimo começo.

Você considera os modelos do Excel úteis para gerenciamento de projetos?

Os gerentes de projeto podem escolher entre muitas ferramentas para efetivamente realizar seu trabalho. De software como o Microsoft Project ao online organizadores como o Podio Como controlar e gerenciar melhor seus projetos com o PodioAs melhores ferramentas de gerenciamento de projetos são simples e flexíveis o suficiente para crescer com seu projeto. Mostramos como o Podio pode atender às necessidades do seu projeto. consulte Mais informação , a variedade de opções é encorajadora.

Dependendo do setor e da profundidade da posição de gerenciamento de projetos, diferentes tipos de ferramentas são frequentemente mais importantes ou necessárias que outras. As opções disponíveis para modelos do Excel podem definitivamente aliviar o fardo e fornecer assistência em um projeto bem-sucedido.

Você usa modelos do Excel para tarefas de gerenciamento de projetos? Em caso afirmativo, quais você considera mais úteis e quais não gosta? Sinta-se livre para compartilhar seus comentários abaixo!