O que os militares podem nos ensinar sobre produtividade

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Se você concorda ou não com o intenso treinamento que os militares empregam, eles certamente sabem como fazer as coisas.

O treinamento físico e mental empregado pelas forças armadas do mundo é projetado especificamente para criar guerreiros formidáveis ​​e líderes eficazes. Mas também é transferível para situações de não combate, ajudando a melhorar a liderança dos CEOs e a produtividade dos funcionários em qualquer setor.

Com isso em mente, lemos e ouvimos vários membros do exército para extrair algumas lições importantes que podem ajudar a melhorar ninguem é produtividade.

1. Faça sua cama

Arrumar sua cama todas as manhãs é o primeiro conselho que o almirante William H. McRaven ofereceu à Universidade do Texas durante a aula de 2014 discurso de início:

[Arrumar sua cama] é uma tarefa simples. Mundano na melhor das hipóteses. Mas todas as manhãs, éramos obrigados a arrumar nossa cama com perfeição. Às vezes parecia um pouco ridículo... mas se você arrumar sua cama todas as manhãs, terá cumprido a primeira tarefa do dia. Isso lhe dará um pequeno sentimento de orgulho e o encorajará a realizar outra tarefa. E outro.

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Tim Ferriss aprendeu a mesma lição de um monge do Sri Lanka, mas também aponta que "essa é uma crença comum entre muitos táticos militares de alto desempenho".

Arrumar sua cama não é apenas um pequeno catalisador para concluir tarefas maiores. Não importa o quão terrível seja o seu dia, esse pequeno sucesso ajuda você a “manter uma mão no volante da vida”. É também por que "enfrentar sua maior tarefa primeiro" é maus conselhos de produtividade 4 dicas populares de produtividade que devem ser ignoradasAlgumas das idéias de produtividade vendidas para nós às vezes são infundadas e muitas vezes equivocadas. Vamos desmascarar alguns desses mitos da produtividade, mostrando que o oposto pode ser verdade. consulte Mais informação . Tarefas menores são muito melhores no desenvolvimento do momento produtivo - e muito mais fácil também.

2. Seja mais estóico

O almirante McRaven também explica:

Por falhar na inspeção uniforme, o aluno teve que correr totalmente vestido para a zona de surf. Depois, molhado da cabeça aos pés, role pela praia até que todas as partes do seu corpo estejam cobertas de areia... você ficou de uniforme o resto do dia: frio, úmido e arenoso.

O efeito era conhecido como biscoito de açúcar.

O objetivo da broca não era aprender a passar por uma inspeção uniforme. Os instrutores foram Nunca vai deixar você ter um uniforme perfeito.

A questão é que “às vezes, não importa o quão bem você se prepare, ou quão bem você tenha, você ainda acaba como um biscoito de açúcar... se você quiser mudar o mundo, deixe de ser um biscoito de açúcar e continue andando frente".

A idéia de seguir em frente, apesar do desconforto, remonta aos estoicos antigos, incluindo o Imperador e o líder militar, Marco Aurélio. O principal argumento é continuar se movendo através do caos e do estresse. Para não deixar que o fracasso e o desconforto o impeçam de trabalhar no que é importante. É apenas parte do processo. Amanhã provavelmente será melhor.

3. Encontre o seu ritmo de batalha

Em um entrevista no The Hudson Union, o general McChrystal falou sobre a importância de se encaixar em sua corrida diária logo de manhã: “Você tem para fazer isso quando você não está competindo com outras coisas. " Caso contrário, assim que chegou ao escritório, ele se viu enterrado em trabalho agitado.

O marechal de campo William Slim, comandante do exército britânico na Birmânia durante a Segunda Guerra Mundial, concordou com esse tipo de rotina rigorosa. Em suas memórias, ele fala sobre a importância de estabelecer um "ritmo de batalha". Seu próprio ritmo de batalha incluía bastante tempo para dormir, ler e se exercitar, embora seja diferente para cada pessoa. Tentativa e erro são a chave.

Qualquer que seja a rotina que funcione para você prepare-se para o dia ou recuperar do trabalho do dia anterior, ajuste-o à sua programação e guarde-o incansavelmente. Os benefícios da produtividade superam em muito a pequena quantidade de tempo necessária para manter sua rotina.

4. Enfrente Pequenas Tarefas Agora

Durante o treinamento, os soldados da Marinha dos EUA aprendem que, se uma tarefa levar cinco minutos ou menos, faça isso agora. Este é um hábito realizado em todos os níveis da hierarquia naval. Uma pequena tarefa concluída agora pode impedir uma tarefa maior no futuro.

Além disso, voltando a um ponto anterior, desmarcar essas pequenas tarefas gera impulso para ajudá-lo a lidar com tarefas maiores posteriormente.

No imensamente popular Sistema de produtividade GTD, David Allen adota uma abordagem semelhante. Em seu livro Fazendo as Coisas, ele recomenda que qualquer tarefa que leve dois minutos ou menos deve ser realizada imediatamente. Afinal, não vale a pena adicionar à sua lista de tarefas e realmente ajuda você fique por dentro das minúcias 10 Maneiras de Desenterrar-se dos Backlogs de TarefasO sentimento de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o seu caminho de volta. consulte Mais informação da vida cotidiana.

5. Continue

A famosa citação de Winston Churchill ("Se você está passando pelo inferno, continue em frente") parece pouco mais que um clichê, mas nas forças armadas essa mentalidade é testada ao limite.

Vamos voltar ao discurso de início do almirante McRaven por um minuto. Se, durante qualquer exercício de treinamento do Navy SEAL, você não atender aos padrões exigidos, você será convidado para o Circo:

Um circo era duas horas de ginástica adicional, projetada para desgastar você, quebrar seu espírito, forçar você a sair.

Durante o período de treinamento todos fui para Circo. O interessante, no entanto, foi que os alunos que eram rotineiramente convidados para a Circo tornou-se mais forte e mais rápido:

A dor do Circo construiu força interior e resiliência física.

Através de dificuldades e autodisciplina Por que a autodisciplina é o melhor corte de produtividade que você precisaQual é o segredo para realizar um trabalho profundo? É motivação ou é disciplina? Se você não conseguir se concentrar e terminar seu trabalho, aqui estão algumas dicas de hábitos que o ajudarão a realizar mais. consulte Mais informação , o cérebro é religado. Essa religação ajuda você a se esforçar mais, mesmo quando sente que não há mais nada a dar. Os soldados que foram convidados para o circo já sentiram que tinham dado tudo de si. De alguma forma, eles ainda conseguiram mais duas horas de calistenia cansativa.

A lição aqui é que, por mais que você sinta que não tem mais nada para dar, sempre há um pouco mais de combustível no tanque. Se você quer sua produtividade A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos!Não gostaríamos de trabalhar menos horas? Estudos mostram que trabalhar longas horas pode diminuir sua produtividade. Mostraremos o que você pode fazer para realizar mais em menos tempo. consulte Mais informação , esta é uma lição incrivelmente importante para aprender. Reestruturar o seu cérebro para continuar quando todos os outros parariam é o que ajuda (como diz o empresário em série Gary Vaynerchuk) a “separar o bem-sucedido do malsucedido”.

Aumentando sua produtividade

Nas forças armadas, permanecer produtivo repousa em grande parte em uma mentalidade difícil. Uma autodisciplina que o força a agir mesmo quando não quer.

Felizmente, parece que você pode aprender essa mentalidade.

É revelador que a abordagem das forças armadas à produtividade (aumentar e executar o trabalho, não importa o que aconteça), é muito semelhante à de muitos artistas e escritores. Enquanto o General McRaven nos diz para apenas continue, Ernest Hemingway nos exorta a aparecer dia após dia, e sangrar na máquina de escrever.

A consistência dos conselhos entre esses diferentes setores mostra que há algo universal que não devemos ignorar. Algo que pode ser aplicado a praticamente qualquer situação, por qualquer pessoa.

Qual destes conselhos de produtividade você acha mais úteis?

Créditos da Imagem: bikeriderlondon / Shutterstock