Como criar um quadro de visão e atingir seus grandes objetivos

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Você pode cavar através de cem metros de rocha sólida sozinho?

"Não", diria uma pessoa razoável - e eles estariam errados. O "Homem da montanha”Da Índia provou o contrário.

O humilde trabalhador levou 22 anos para abrir uma estrada por uma montanha, sozinho, usando apenas as ferramentas mais básicas. Quando ele terminou, sua vila finalmente teve acesso a cuidados médicos e transporte. As probabilidades são muito boas de que os desafios mais difíceis da sua vida não sejam tão grandes quanto os do Homem da Montanha. Deveria demorar muito menos para quebrarmos nossas grandes pedras.

Algumas pessoas os chamam de "sonhos". Alguns chamam de lista de baldes. Eu os chamo de pedras grandes, cinzentas e iminentes. Não importa como você os chama, todos nós os temos: as coisas que queremos fazer e experimentar antes de morrer. Fazendo sua própria lista de buckets 100 coisas para fazer antes de morrer: 6 sites para criar sua própria lista consulte Mais informação lhe dá uma perspectiva da sua vida e o que você quer dela. Mas escrever listas de baldes e criar painéis de visão em torno deles só pode fazer muito.

Esvaziar esse balde exige ação.

É nesse ponto que tratar essa história verdadeira como uma metáfora de nossas vidas ajuda. Então, você pode atravessar uma montanha sozinha? Sim. Uma pedra de cada vez. Nenhum obstáculo pode sobreviver ao ataque constante de paciência.

As 5 regras que governam meu sistema de gerenciamento de metas

Quando se trata de um sistema de gerenciamento de metas 10 sites para ajudá-lo a manter suas resoluções de 2015Se você é como a maioria de nós e precisa de uma pequena ajuda para manter as resoluções de Ano Novo, esses dez sites ajudarão você a atingir suas metas para 2015 consulte Mais informação , nunca é um tamanho único. É altamente pessoal, mas personalizável. Defina algumas regras para seu próprio sistema. Isso vai te ajudar selecione a ferramenta de produtividade Os 5 mandamentos para escolher o aplicativo certo de produtividadePessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, a escolha de um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar em seu próprio sistema de produtividade. consulte Mais informação isso funciona para você. Aqui estão as cinco regras para o meu sistema ...

Mantenha seus objetivos à vista. Usando Trello como uma lista de bucket visual.

Divida grandes objetivos em micro-objetivos significativos. Comece com o fim em mente e dissece seus objetivos nas etapas mais pequenas.

Apenas comece. Use o Efeito Zeigarnik (e pitada de motivação) para criar impulso e acabar com a procrastinação.

Crie rotinas que não encaixotam você. As metas semanais deixam espaço para emergências não planejadas e tempo para reabastecer sua energia.

Deixe para o tempo. Combine a magia de pensar grande com a simplicidade de pensar por muito tempo. (Obrigado - Nunca é Tarde Demais Para Ser Grande)

Usando o Trello para dividir a lista de baldes

De todos os tipos de sistemas de produtividade, os visuais me atraem mais. Pode ser por causa das imagens - fotos e diagramas - que ajudam a pintar uma imagem da tarefa finalizada. O Trello combina o melhor dos recursos pessoais do Kanban com a flexibilidade de criar um quadro de visão e visualizar nossos objetivos. Além disso, é grátis - a inspiração não deve ser cara.

O Trello funciona melhor como uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de tarefas, mas pode ser facilmente adotado para um sistema de tarefas pessoais.

Uma "Lista de itens" é uma lista de tarefas com um horizonte de longo prazo. Pode ser uma lista de sonhos - mas ajuda se você a propuser com idéias específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas (SMART). Caso contrário, você está apenas esperando um tempo precioso pensando em seus objetivos, em vez de alcançá-los!

Eu criei um quadro chamado – sem imaginação - Minha lista de baldes. O quadro é preenchido com listas verticais do Trello. Cada lista é o espaço reservado para as etapas pelas quais meus objetivos passarão. Cada cartão da lista contém uma tarefa / etapa específica que tomo para concluir a meta.

A primeira coluna contém as maiores prioridades. Os grandes objetivos. Os sonhos. Cada grande objetivo recebe um cartão ilustrado com uma foto e elaborado com qualquer informação que o ajude.

As cartas bem ilustradas servem como quadro de visão e plataforma de lançamento para os "Objetivos Mais Importantes" que progridem passo a passo a partir daqui em diante.

Escolhendo seus objetivos mais importantes

Mover os cartões da esquerda para a direita no painel do Trello ajuda a visualizar intuitivamente o progresso.

Seguindo a regra estabelecida acima, eu escolho o três objetivos mais importantes que desejo alcançar primeiro. Observe que eles são objetivos SMART. Os três objetivos chegam à próxima lista intitulada - Objetivos em Andamento.

Limitar metas a apenas três é um conceito Kanban que impede você de assumir mais metas do que você pode lidar. De acordo com o conceito Kanban, todos têm seu próprio limite de WIP (trabalho em andamento), mas um número menor é melhor para foco e qualidade do esforço. Um WIP excessivo é cansativo e você não precisa termine o que você começa Como matar a motivação, sugar os vampiros e terminar o que você começaProjetos de vida que estão paralisados? Sim, todos nós os temos. A história é sempre a mesma. Começamos com uma ideia, mas nunca a concretizamos. Quebre os obstáculos quebradiços e persista com essas dicas. consulte Mais informação . Lembre-se de que você é humano e não se esforce além dos seus próprios limites. Pense em você como um funcionário: um funcionário talentoso e produtivo, mas que só pode lidar com tantas tarefas por vez.

Cada meta é dividida em etapas da maneira mais fácil possível novamente. É hora de apontar novamente o valor de derrubar grandes montanhas, uma pequena pedra de cada vez. Dividir cada tarefa enorme em pequenos passos sem esforço também mantém o objetivo em movimento e resistência para fazê-lo à distância. Senia Maymin fala sobre estabelecimento de metas e o valor de etapas incrementais…

“Se você deseja realizar algo, divida-o em etapas menores e siga-as gradualmente. Planeje as etapas menores antes de saltar para o grande projeto. ”

Como você pode ver na captura de tela, o uso de listas de verificação me ajuda a executar as pequenas tarefas em direção à meta e também a visualizar o progresso que estou fazendo para concluir.

Transformando-os em planos de ação semanais e mensais

Pessoalmente, estabelecer metas diárias dia após dia é uma receita para trabalho mental. As metas mensais e semanais oferecem um prazo suficiente para concluir uma tarefa e deixam espaço para a vida toda. Muitas vezes esse espaço me permitiu voltar depois de cair do vagão ou de um fracasso de compromisso. Além disso, uma semana é ideal para um pensamento maior.

A lista de metas mensais e semanais no Trello é um "contêiner" para algumas das etapas das metas em andamento que vimos acima. Escreva manualmente os objetivos ou converter itens da lista de verificação em cartões e mova-os para as listas mensal / semanal.

Aqui está uma tela do meu detalhamento mensal do aprendizado de fotografia. Use as metas mensais individuais para definir metas para cada semana.

Os grandes objetivos não devem ser vítimas da monotonia. Uma das maneiras de manter sua motivação ativa é definir mini-desafios ou tente gamification Pontos por tudo: como eu tentei ganhar na vida com a gamificaçãoMeu cérebro é estúpido. Acha que posso terminar amanhã o que preciso fazer hoje e que posso fazer esta tarde o que preciso fazer esta manhã. Isso coloca tudo de lado ... consulte Mais informação com algo como HabitRPG.

As realizações de gamificação estão abertas à criatividade. Defino algumas recompensas se conseguir enfrentar meus desafios semanais e mensais. Você pode atribuir pontos a si mesmo e enviá-los ao final da semana ou mês para obter uma lista de recompensas configuradas em uma lista separada do Trello.

O truque aqui é ser objetivo e conceder as recompensas de acordo com a dificuldade da tarefa. Sei que posso aproveitar as recompensas sem precisar executar as tarefas... mas conectá-las gera responsabilidade.

Kevin Lee, do Buffer, compilou algumas dicas sobre como usar gamification como uma ferramenta anti-procrastinação.

Lidando com o inimigo - procrastinação

Uma lista separada do Trello chamada Procrastinar em segura todos os passos onde eu parei. As datas de vencimento nos cartões são lembretes eficazes. Os itens da lista de verificação convertidos em cartões podem ser encontrados aqui. Quaisquer idéias para quebrar o gargalo da garrafa podem entrar na "Descrição" dos cartões.

Envelhecimento do cartão o Trello informa automaticamente sobre os cartões que não são tocados há algum tempo. Habilite a inicialização e os cartões se tornarão progressivamente mais transparentes e "desaparecerão" quanto mais tempo permanecerem intocados.

No modo pirata, os cartões rasgam, amarelam e quebram como um mapa antigo de piratas. O cartão retornará ao seu estado normal quando estiver ativo novamente.

A lista DONE

As tarefas que você realizou vão para uma lista do Trello Done. Este é o dispositivo anti-procrastinação, porque manter uma Lista Concluída Abandone suas tarefas: Como usar uma lista "Concluída" para obter suas resoluçõesAs resoluções vêm de uma parte de si mesmo onde você sente falta. Em vez de uma lista de tarefas, tente uma "Lista concluída" para obter uma mentalidade positiva para atingir seus objetivos. consulte Mais informação é uma motivação em si. Uma idéia é preencher os cartões com fotos de suas realizações.

Visualize o progresso

A visualização novamente se torna útil quando você precisa ver seu progresso em direção às metas. O layout estilo Kanban dos cartões Trello é, por si só, uma boa maneira. Mas existem mais alguns truques que você pode empregar.

• Você pode usar o Calendário para ter uma visão geral das tarefas.
• Você pode usar etiquetas de cores diferentes (vermelho-laranja-verde) para mostrar seu progresso.
• Você pode vincular a sites de terceiros como o Progress Visualizer e Ollert para visualizar seu quadro do Trello.

Como você planeja seus grandes objetivos?

O movimento visual da esquerda para a direita dos cartões Trello ajuda a tornar seu esforço concreto. O sentimento de realização que vai do mofado ao cinético Done é algo com o qual todos podemos nos relacionar. Mas, como todos os sistemas de produtividade, não é perfeito. Em algum momento, o elemento que falta é você: sua motivação, seu desejo e sua capacidade de superar seus próprios demônios da procrastinação. As placas de visão são como um carro de família bem gasto. Eles o levam até lá, mas precisam de alguém no banco do motorista.

A sua lista de baldes uma folha de tarefas simples 7 planejadores de produtividade de página única para organizar sua lista de tarefasO simples ato de marcar a caixa é terapêutico. Se o papel é sua opção, a Internet possui algumas folhas úteis de produtividade de uma página que você pode imprimir para o planejamento diário consulte Mais informação ou é embelezado com gatilhos visuais? Você possui um sistema para atingir as metas que você definiu? Gostaríamos muito de ouvir sobre o seu processo.

Crédito de imagem: Ícones criados por Freepik de www.flaticon.com é licenciado por CC BY 3.0