Os principais desafios de produtividade para enfrentar todos os dias

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Você se sente improdutivo, suas resoluções de ano novo falharam ou você perdeu a força? A má notícia é que não existem truques secretos para alcançar resultados de produtividade milagrosa.

Mas fique conosco, porque a boa notícia é que podemos ajudá-lo.

Ensinaremos você a enfrentar os principais desafios de produtividade, um por um, e a equipá-lo com as melhores ferramentas para fazer isso.

Por que você se sente improdutivo

Estava se tornando mais produtivo um dos seus Resoluções de ano novo 5 erros que fazem você sair das resoluções de ano novoQuão difícil é sua luta com as resoluções de ano novo? Se você estiver em um ciclo interminável de desistir de seus objetivos todas as vezes, essas dicas devem ser motivadoras para o próximo ano. consulte Mais informação ? Talvez você não tenha cumprido. Mas você se perguntou por quê?

Muitas vezes, começamos bem e, de alguma forma, parecemos perder o foco e a energia ao longo do caminho. É por isso que recarregar e manter o equilíbrio é tão importante.

Estudos continue aparecendo com evidências científicas provando que as pessoas felizes são mais produtivas. UMA Estudo Gallup-Healthways até descobriram que a infelicidade entre os trabalhadores nos EUA está custando cerca de US $ 300 bilhões por ano em perda de produtividade.

A pergunta óbvia que vem a seguir é: como você faz e se mantém feliz?

A maneira mais fácil de harmonia e bem-estar pessoal é garantir que todas as suas necessidades básicas sejam atendidas. Você pode começar a cuidar do seu corpo e alma hoje. Seguir esta lista de verificação simples ajudará você a encontrar equilíbrio.

1. Preste atenção ao seu horário de dormir

O sono parece ser a necessidade humana mais básica, mas quase todo mundo é culpado de ignorá-lo até certo ponto. Manter uma rotina regular de sono ajudará a limitar o estresse em sua vida, a ficar mais alerta e a sentir-se mais energizado todos os dias.

Se você tiver problemas para dormir, verifique estas segredos para dormir em paz 7 segredos para dormir em paz, de acordo com a ciênciaUma noite de sono perfeita não é tão difícil quanto você imagina. Compilamos esta lista de dez dicas e truques científicos para ajudar você a adormecer. consulte Mais informação . Entre coisas óbvias, como adormecer, você pode descobrir algo novo para si mesmo.

Você sabia disso limitando a luz azul das telas O que é um filtro de luz azul e qual aplicativo funciona melhor?Esses aplicativos de filtro de luz azul para Android ajudarão você a ter uma melhor noite de sono, mesmo ao usar o dispositivo à noite. consulte Mais informação vai ajudar você a dormir melhor? E o seu rastreador do sono, você realmente sabe como monitora seu sono Como seu aplicativo de sono está realmente rastreando você à noite?Uma boa noite de sono é vital para um dia produtivo - mas com que frequência você fica jogando e virando? Um aplicativo de sono pode ajudá-lo... mas o que eles realmente fazem e como fazem ... consulte Mais informação e como você pode se beneficiar disso?

2. Comece a se exercitar diariamente

A propósito, um dos segredos para ter uma boa noite de sono é atividade física e exercícios regulares.

Quase parece errado se exercitar quando você já sente falta de energia. No entanto, é um fato comprovado que quanto mais energia você gasta, mais você gera. Este é de importância extra para quem passa a maior parte do dia trabalhando sentado à mesa. Se seu corpo não queima nenhuma energia física, pode não parecer que ele precise dormir.

Vocês nem precisa de uma academia para começar a se exercitar. Arranja um aplicativo de fitness ou assine o canal certo do YouTube, e você pode ficar em forma sem sair de casa.

3. Não se esqueça da sua dieta

Não estamos falando de perda de peso aqui. Isso é sobre conhecer e entender o que você come. Por quê? Porque o que você come e bebe afeta diretamente seu sono, humor, bem-estar e, finalmente, a produtividade.

Comer bem também pode ajudar a gerar mais energia. E o melhor de tudo é que você pode facilmente ensine a si mesmo como iniciar e manter uma dieta saudável on-line 4 cursos populares que ensinam os truques para uma alimentação saudávelAprenda algumas coisas importantes sobre nutrição e como ela pode ajudá-lo a ter um estilo de vida mais saudável. consulte Mais informação .

4. Cuide do seu bem-estar

A atenção plena é cientificamente provado ser bom para a alma.

A técnica pode ser usada para afastar sua mente de pensamentos negativos ou incômodos, aterrando você em seu ambiente através da consciência de si mesmo. Que melhor maneira de alcançar a harmonia?

Talvez não seja melhor, mas um caminho diferente para o seu bem-estar é meditação Meditação Facilitada: Ferramentas e Recursos para Ajudar o Seu Bem-EstarSe você chegou à conclusão de que a meditação é um método para acalmar sua mente e alcançar o bem-estar que vale a pena tentar, podemos ajudá-lo com recursos e ferramentas. consulte Mais informação . É outra ótima técnica para ajudá-lo a acalmar sua mente e a se livrar do estresse desnecessário em sua vida.

5. Aumentar ou limitar a atividade social

Dependendo de quanto tempo você passa sendo socialmente ativo, a falta ou excesso de comunicação pode ser uma fonte de sua infelicidade. Durante uma semana, tente acompanhar todas as atividades sociais das quais você participa, excluídas as redes sociais.

Você pode achar que não se conecta com outras pessoas o suficiente, o que significa que é hora de ligar para alguns de seus velhos amigos. Ou talvez você gaste tanto tempo e energia com outras pessoas que não tenha tempo suficiente para descansar e recarregar depois.

Existem várias palestras poderosas do TED que podem ajudá-lo entender e revolucionar suas interações sociais 4 palestras do TED para revolucionar seus relacionamentos sociaisAs melhores palestras TED são aquelas que plantam sementes em seu coração, que mais tarde se transformam em mudanças que alteram a vida. Esses vídeos fornecem insights sobre psicologia social e fornecem um pouco de reflexão. consulte Mais informação para garantir que você tire o máximo proveito deles.

Escolha seu desafio de produtividade

Quando você se sente bem e satisfeito, é muito mais fácil encontrar motivação para uma determinada tarefa. Aumentar sua produtividade não acontecerá em um dia, mas a parte mais difícil é começar. Para não se deixar levar por seus próprios objetivos, sugerimos que você escolha um dos três principais desafios de produtividade para começar a trabalhar hoje.

Pense no que você mais luta: é gerenciamento de tarefas, comunicação ou talvez gerenciamento de tempo? Comece com o que você mais teme para obter resultados mais produtivos.

Desafio 1: Mantendo o controle de seus projetos

Às vezes, o Gerenciamento de tarefas pode parecer sem brincadeira e muito trabalho. Especialmente se você estiver gerenciando uma grande equipe. Mas é claro, não há nada impossível. Use este pequeno algoritmo que o ajudará a começar o planejamento para o futuro e a deixar seus problemas de gerenciamento de tarefas para trás:

1. Comece pequeno.
2. Divida grandes tarefas em pedaços menores.
3. Faça as tarefas “assustadoras” primeiro.
4. Mantenha o foco em uma tarefa de cada vez.

Tudo isso pode parecer óbvio, mas tente monitorar a maneira como você trabalha no próximo projeto. Você ficará surpreso ao ver como raramente cumprimos essas regras bastante banais e simples.

Sua ajuda técnica: Se você costuma se sentir oprimido por vários projetos diferentes que precisa enfrentar, provavelmente não está usando as ferramentas certas. Um bem plataforma de gerenciamento de projetos 5 ferramentas de gerenciamento de projetos on-line para equipes pequenasO Microsoft Project pode ser muito poderoso. E o Excel pode não ser suficiente. Aqui estão as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos on-line para pequenos projetos e equipes. consulte Mais informação você pode economizar muito tempo e esforço.

Felizmente, existem algumas excelentes ferramentas que você pode obter gratuitamente. Os dois maiores nomes por aí são Trello e Asana. Ambos são testados e confiáveis, e se você ainda não começou a usar um deles, talvez agora seja um bom momento para experimentá-lo.

Para ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado para você e suas necessidades, use nosso mini guia de comparação Trello vs. Asana: A melhor ferramenta gratuita de gerenciamento de ...Escolher entre Trello e Asana é difícil. Aqui, comparamos os planos gratuitos e ajudamos você a decidir qual ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor para sua equipe. consulte Mais informação dos dois gigantes de gerenciamento de projetos.

Outra ferramenta impressionante que pode ajudá-lo a realizar seu trabalho é Evernote Como usar o Evernote como uma ferramenta de gerenciamento de projetosO Evernote oferece mais do que anotações. Não importa o caos, você pode transformar o Evernote em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Vamos ver como você pode usá-lo para acompanhar seus projetos. consulte Mais informação . É uma ferramenta multiplataforma para fazer anotações, gerenciar tarefas e armazenar informações com seu conjunto de aplicativos. Aprender como aproveite ao máximo todas as coisas que o Evernote tem a oferecer As 15 melhores maneiras de usar o EvernoteO Evernote é mais versátil do que você pensa. Mostraremos as 15 melhores maneiras de usar o Evernote, como para gerenciar projetos, diário com marcadores ou listas de compartilhamento. consulte Mais informação e isso tornará sua vida significativamente mais fácil.

Desafio 2: Tornando-se um profissional de gerenciamento de tempo

Há uma opinião de que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefasDurante muito tempo, lutei com o gerenciamento de tempo e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo foi usar aplicativos de gerenciamento de tarefas. EU... consulte Mais informação . Embora isso possa ser verdade para inúmeras ferramentas de lista de tarefas, existem dicas de trabalho (e tecnologia) que você pode usar para vencer a procrastinação. O melhor deles ainda é criar seus próprios rituais e hábitos para começar.

Como funciona? Isso torna as partes desagradáveis ​​de uma tarefa mais atraentes para que você possa lidar com elas. Por exemplo, ouça uma música que você adora enquanto se veste para a academia. Ou, em vez de criar o seu próprio, use rituais e técnicas que já possuem um histórico comprovado de aprimoramento de suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Sua ajuda técnica: Um bom exemplo de um ritual existente que o ajudará a enfrentar seus hábitos de perda de tempo é a técnica Pomodoro. Um timer de cozinha simples mantém o segredo da sua produtividade. Difícil de acreditar? Nossos escritores já tentaram isso antes, e os A técnica Pomodoro tem um efeito de mudança de vida.

O segredo é colocar sua produtividade na hora, limitar qualquer distração e ajudá-lo a transformar sua rotina de trabalho em um desafio emocionante. Pronto para aumentar sua produtividade com a técnica Pomodoro? Comece obtendo um destes aplicativos que mudarão a maneira como você vê o gerenciamento de tempo Os melhores aplicativos de timer Pomodoro para aumentar sua produtividadeSe você costuma atingir um limite de produtividade após algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro pode ajudá-lo a manter o foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para todas as plataformas. consulte Mais informação de uma vez por todas.

Desafio 3: Escolhendo a comunicação inteligente

As ferramentas de comunicação e comunicação especificamente podem aumentar ou limitar sua produtividade, dependendo de você escolher as que atendem às suas necessidades e habilidades. Às vezes, a comunicação cria distrações que podem ser difíceis de gerenciar.

Então, como você pode mudar as coisas e fazer com que suas ferramentas de comunicação funcionem para você? Mais uma vez, existem algumas regras simples a seguir:

• Escolha seus métodos de comunicação corretamente
  Tarefas diferentes requerem diferentes meios de comunicação. Alguns projetos devem ser discutidos por e-mail, enquanto outros problemas podem exigir o uso de plataformas de comunicação em equipe como Slack e similares As 7 melhores alternativas gratuitas para comunicação em equipeO Slack é excelente, mas não é a ferramenta certa para todas as equipes. Aqui estão as melhores alternativas do Slack que sua equipe deve considerar. consulte Mais informação .
• Separe seu trabalho e comunicação pessoal
  Para não ficar sobrecarregado, use ferramentas diferentes para trabalho e comunicação pessoal. Também ajudará a evitar confusões e erros embaraçosos, como enviar uma mensagem privada a um colega de trabalho em vez de a um amigo.
• Trate a comunicação como uma tarefa separada
  Uma tarefa que precisa de sua própria rotina e um intervalo de tempo. Caso contrário, você pode passar o dia inteiro respondendo a e-mails.

Sua ajuda técnica: Por falar em e-mail, escolha seu aplicativo corretamente e ele terá um grande número de vantagens. Você pode definir lembretes, fixar emails importantes e obter acesso à pesquisa inteligente. Todas essas pequenas coisas podem economizar muito tempo.

Se você está pronto para se despedir de uma experiência tradicional (e limitada) da caixa de entrada, encontre um aplicativo de e-mail inteligente para usar este ano - por iOS Os 6 melhores aplicativos de e-mail para iPhone para organizar sua caixa de entradaQual é o melhor aplicativo de e-mail para iPhone? Aqui estão os melhores clientes de email do iOS para ajudá-lo a gerenciar sua caixa de entrada. consulte Mais informação ou Android 7 incríveis e exclusivos aplicativos de e-mail para Android que você precisa conferirEntediado com o aplicativo oficial do Gmail ou deseja um aplicativo de email melhor para qualquer provedor de email que você tenha? Esta é a lista para você. consulte Mais informação .

Você está satisfeito com seus níveis de produtividade?

Infelizmente, tornar a produtividade o seu desejo de Natal não é suficiente para fazer você parar de procrastinar e começar a fazer as coisas. Mas identificar os desafios de produtividade que você enfrenta diariamente e usar as ferramentas certas para enfrentá-los pode ser o suficiente.

Crédito de imagem: logoff /Depositphotos