Como gerenciar seus arquivos digitais: 9 dicas e ferramentas para mantê-lo organizado

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A internet não possui um sistema operacional. Não há um painel comum no qual você possa fazer logon e gerenciar sua vida digital em um só lugar. Você é forçado a acompanhar várias contas, serviços e muito mais. Portanto, quando chegar a hora de localizar esse arquivo ou parte de dados específica, você não terá muitas opções, exceto passar manualmente por cada uma delas e espero encontrá-la.

Você pode, no entanto, tornar esse processo muito menos frustrante com ferramentas de terceiros. Portanto, aqui estão nove dicas e aplicativos para gerenciar sua vida digital e online como um especialista.

1. Para sua informação: Gerenciar vários armazenamentos em nuvem e locais a partir de uma única plataforma

Se você é alguém (como eu) que vive a vida na nuvem, sabe como pode ser complicado quando nossos arquivos estão espalhados por vários domínios. Um novo serviço chamado FYI acha que pode ajudar e o faz trazendo todos eles para uma plataforma comum.

A FYI permite conectar contas para uma gama de serviços diferentes e exibir os dados em uma única linha do tempo, para facilitar a pesquisa e o acesso a elas. Os desenvolvedores adicionaram compatibilidade para a maioria dos títulos líderes, incluindo Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack e muito mais.

Além disso, a FYI também possui aplicativos para Mac e Windows que você pode instalar se desejar integrar também os arquivos da área de trabalho local. É sem dúvida o sonho de um usuário da Internet. Além disso, pode até mostrar outras pessoas com quem você colaborou em serviços como o Google Docs. A assinatura gratuita permite vincular cinco aplicativos de terceiros. Para mais, você terá que pagar uma taxa mensal no camadas pagas.

2. Pesquisa de Histórico: Pesquise nas páginas da web que você navegou no passado

O histórico do seu navegador não será tão útil se você não tiver certeza da página da Web que está procurando. Para isso, experimente a Pesquisa de histórico, um complemento para navegadores que indexa tudo o que você navegou.

O assistente de pesquisa permite procurar diretamente o conteúdo nas páginas da web que você abriu no passado. A extensão funciona com quase todos os tipos de site, pois registra o texto que eles contêm. Pode não ser uma boa ideia, se você otimizou sua navegação para obter o máximo de privacidade.

3. Instale uma ferramenta de backup da área de trabalho

Seus dados locais são tão imperativos para a sua vida digital quanto os da nuvem. Ao contrário de alguns anos atrás, no entanto, hoje é surpreendentemente simples manter os dois sincronizados com uma ferramenta de backup de desktop. A maioria dos serviços de armazenamento online, como O Google Drive oferece um aplicativo de backup O Google Drive agora fará backup e sincronizará seus arquivosO Google está substituindo o Google Drive para PC e Mac por uma nova ferramenta chamada Backup e sincronização. Isso permite que você faça backup e sincronize todos os seus vários arquivos e pastas. consulte Mais informação através do qual você pode sincronizar os arquivos do seu computador com a nuvem e vice-versa. Eles são gratuitos também desde que você tenha um amplo armazenamento de sobra e possa ser configurado sem aborrecimentos.

4. WayTab: Acompanhe todos os links salvos

A Internet está cheia de conteúdo que você gostaria de ter tempo suficiente. Mas você não. Portanto, muitos de nós marcam links para quando temos algum tempo de lazer ou se inscrevem em um serviço salvar para mais tarde 5 melhores alternativas ao bolso que marcar qualquer coisa para mais tardeHá muito que o Pocket é o melhor serviço de bookmarking digital da Internet. Mas é hora de descartá-lo e procurar melhores alternativas de book-read-read-later? consulte Mais informação . Acontece que encontrar tempo para verificar essas listas também é uma tarefa assustadora.

Digite, WayTab, uma extensão do Chrome que assume a nova guia do navegador para mostrar um link aleatório de uma das contas conectadas. Não há como negar o fato de que, em qualquer dia normal, você abre uma nova guia um zilhão de vezes e não toda vez que é para ir para outro site relacionado ao trabalho.

Tente isso quando você estiver prestes a embarcar no YouTube, por exemplo, para uma rápida pausa. Em vez disso, você pode ler o link que salvou semanas atrás. O WayTab é compatível com vários aplicativos, incluindo Pocket, favoritos do Chrome, Pinterest, Twitter e muito mais.

5. Gerenciador de Senhas

É fácil esquecer a privacidade enquanto manipula muitos serviços da Web. É aí que um gerenciador de senhas Como os gerenciadores de senhas mantêm suas senhas segurasSenhas difíceis de decifrar também são difíceis de lembrar. Quer estar seguro? Você precisa de um gerenciador de senhas. Veja como eles funcionam e como mantêm você em segurança. consulte Mais informação entra. Além de ajudar a lembrar senhas exclusivas para cada conta, eles também tornam o processo de login muito mais rápido e menos desajeitado, independentemente da plataforma em que você está.

Existem vários gerenciadores de senhas Adeus 1Password? 5 gerentes de senha gratuitos alternativos para check-outVocê pode ficar seguro online e obter todos os benefícios de um gerenciador de senhas sem pagar um centavo. Experimente estes gerenciadores de senhas gratuitos. consulte Mais informação disponível, mas o que recomendamos é Última passagem. É principalmente gratuito, vem com todos os recursos que você precisa e pode ser instalado em qualquer sistema operacional.

6. SessionBox: Sessões para navegadores

Considerando o quanto você faz em um navegador, é injusto que ele ainda não permita várias sessões simultâneas para o mesmo site. Felizmente, plugins de terceiros fazem isso. Entre o mar de extensões que permitem iniciar mais de uma sessão de navegação na mesma janela Como gerenciar várias sessões de navegação no Google ChromeEssas excelentes extensões do Chrome ajudam a gerenciar várias contas na mesma janela do navegador com facilidade. consulte Mais informação ,

SessionBox é sem dúvida o mais capaz. Você pode iniciar quantas instâncias de um site específico desejar, codificar por cores ou agrupá-las ou até compartilhar essas sessões com outras pessoas se não desejar enviar suas credenciais reais.

7. O sistema de arquivamento Noguchi

A menos que você seja um organizador e uma tag compulsivos, além de colocar cada arquivo corretamente em sua unidade, há uma boa chance de você gastar muito tempo apenas pesquisando por eles. Para uma experiência melhor, tente implementar o Sistema de arquivamento Noguchi na sua nuvem, bem como armazenamentos locais.

O conceito é bastante simples. A idéia é segregar seus arquivos em duas pastas principais. Um para o ano atual e outro para o resto. É um truque surpreendentemente bacana que afetará significativamente a maneira como você pesquisa arquivos.

O Google Fotos é o padrão ouro no gerenciamento de fotos desde que foi lançado anos atrás. E ainda é. Seja simplesmente para ver a foto específica do seu cônjuge que você tirou em 2015 ou para manter tudo em backup, O Google Fotos oferece tudo 12 recursos incríveis do Google Fotos que você não conheciaO Google Fotos é um serviço conhecido, mas contém muitos pequenos truques. Aqui estão 12 excelentes recursos das Fotos que você pode ter perdido. consulte Mais informação . Outros recursos incluem criação automática de álbuns, ferramentas de edição e muito mais.

Com a mudança para os serviços de Internet, surgiu uma enxurrada de assinaturas em sua vida. Música, programas de TV, experiências sem anúncios, todos exigem uma taxa mensal. Acompanhar esses pagamentos e garantir que você não pague por um aplicativo que não use há algum tempo pode ser difícil.

Para acabar com esse problema, consulte um site chamado TrackMySubs. Ele permite que você fique por dentro de todas as suas assinaturas e mantém você atualizado com todas as estatísticas que há para saber. Além disso, o TrackMySubs também pode alertá-lo antes que uma assinatura esteja prestes a expirar, permitindo que você cancele antes de deduzir automaticamente a taxa de renovação.

Viva uma vida digital mais organizada

Gerenciar um estilo de vida digital não é de forma alguma um pedaço de bolo. No entanto, há um grande número de maneiras e métodos que você pode adotar para ser mais organizado, especialmente com arquivos. Portanto, aqui estão as melhores dicas para gerenciar o armazenamento local Criando ordem do caos: 9 grandes idéias para gerenciar seus arquivos de computadorÉ frustrante, não é quando você não consegue encontrar esse arquivo? Quando você pesquisou todas as pastas imagináveis ​​no seu computador e, de alguma forma, elas se perderam... ou pior, foram excluídas. Agora, existem excelentes ferramentas de pesquisa para Windows que ... consulte Mais informação ou seu Google Drive.