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Como o Firefox, Escritório aberto também vem com extensões que você pode usar para melhorar sua funcionalidade. Aqui, testamos todas as extensões e resolvemos as que são úteis para o uso diário. Alguns deles são para uso geral, enquanto outros são apenas para o Writer, Calc ou Impress. (Para quem nunca ouviu falar do OpenOffice antes, é uma alternativa gratuita e popular ao Microsoft Office)
Antes de continuar lendo, aqui estão algumas coisas que você precisa fazer / saber:
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Obviamente, as extensões exigem que o OpenOffice funcione. Se você não instalou o OpenOffice, pegue a versão mais recente aqui.
Para instalar a extensão, você precisa ir para Ferramentas -> Extension Manager em qualquer um dos aplicativos OpenOffice. Clique em "Adicionar" para instalar a extensão que você baixou.
Vamos avançar para as 9 extensões obrigatórias para o seu OpenOffice.
1) Extensão de importação de PDF da Sun
Normalmente, o OpenOffice apenas permite exportar seu arquivo para o formato PDF, mas não para
Por padrão, essa extensão importa o arquivo PDF para o aplicativo Draw, em vez do Writer, mesmo que ele contenha uma página inteira de texto. Você pode estar se perguntando por que, mas se você se lembra que quando o formato PDF foi criado, ele foi projetado para não permitir nenhuma edição. Dessa forma, importar como documento de texto para o Writer pode ser uma tarefa muito difícil.
Com isso, capturar o conteúdo como um objeto Draw agora parece a coisa mais fácil e lógica de se fazer. Ao importar seu arquivo PDF para o aplicativo Draw, cada linha de texto será tratada como um objeto de desenho e você poderá editar o texto e reorganizá-lo conforme desejar.
A Sun PDF Import Extension ainda está na versão beta e funciona apenas no OpenOffice 3.0.
2) Professional Template Pack II - Inglês
Com mais de 120 modelos de documentos projetados profissionalmente ao seu alcance, é difícil não criar um documento ou apresentação de alta qualidade.
Esta extensão adiciona vários tipos de modelos, desde correspondência comercial, orçamentos e planos de projeto, pôsteres de eventos, faturas, notas, atas, comunicados à imprensa a modelos de cartas pessoais.
Você nunca precisará gastar seu tempo redigindo o documento inteiro novamente.
Após a instalação, os modelos podem ser encontrados em Arquivo -> Novo ““> Modelos e Documentos.
3) OpenOffice.org2GoogleDoc
Esta extensão permite exportar e importar documentos de documentos Google, Zoho e qualquer WebDav servidor. Os arquivos suportados incluem OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Planilha OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), Valor separado por vírgulas (.csv) e Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
O Java 6 é necessário para usar esta extensão.
4) Ferramentas do escritor
Se você é como eu, que passa muito tempo sentado atrás do OpenOffice escrevendo artigos, as Ferramentas do Writer são a extensão que você deve ter. O Writer's Tools é um conjunto de utilitários criados para ajudar os usuários do OpenOffice a realizar uma ampla variedade de tarefas. Você pode fazer backup de documentos, procurar e traduzir palavras e frases, gerenciar snippets de texto e acompanhar as estatísticas dos documentos. Algumas das funções úteis desta extensão incluem:
- Pesquise palavras de várias fontes, incluindo Cambridge Dictionaries, WordNet e Google Define.
- Faça backup de uma cópia do seu documento atual enviando um email para um endereço especificado.
- A ferramenta Wikify Word vincula uma palavra ou fragmento de texto selecionado no documento atual a um documento do Writer, criado rapidamente
- Conversor rápido que permite converter facilmente entre os sistemas métrico e imperial.
- A ferramenta Marcadores permite marcar documentos usados com freqüência, para que você possa acessá-los com apenas alguns cliques do mouse.
- A ferramenta Palavra do dia seleciona e exibe uma palavra aleatória e sua definição no banco de dados que acompanha o WriterDB.
e muitos mais…
De que serve se você não consegue verificar seus erros de gramática e outros idiomas em um pacote do Office? A extensão LanguageTool é um verificador de idioma de código aberto para inglês, alemão, polonês, holandês e outros idiomas. É baseado em regras, o que significa que encontrará erros para os quais uma regra é definida em seus arquivos de configuração XML. Regras para erros mais complicados podem ser escritas em Java. Você pode pensar no LanguageTool como uma ferramenta para detectar erros que um simples verificador ortográfico não pode detectar, por exemplo misturando lá / deles, não / agora etc. Também pode detectar alguns erros gramaticais.
A extensão da ferramenta de idiomas não inclui a verificação ortográfica.
6) Licenciamento Creative Commons
Se você está sempre criando projetos de código aberto com a Licença Creative Commons, esta extensão será útil para você. A extensão de licenciamento Creative Commons oferece a capacidade de selecionar e incorporar uma licença Creative Commons em documentos Writer, Calc e Impress.
No aplicativo Excel no Microsoft Office, existe este recurso - Dados -> Formulário - que permite digitar dados facilmente. O que essa extensão faz é replicar esse recurso no OpenOffice. A extensão Data Form gera um formulário de entrada de dados para tabelas no aplicativo Calc que você pode usar para inserir valores.
No Calc, crie uma tabela com pelo menos uma linha e o título, por exemplo:
Em seguida, clique em um intervalo ou em qualquer célula da tabela recém-criada (não em células vazias) e vá para Formulário de Dados. É isso aí. Um formulário deve aparecer, permitindo que você insira outros registros ou edite e exclua os antigos.
A extensão do modelo Modern Impress instala mais de 30 belos modelos que você pode usar para sua apresentação. Todos os gráficos do modelo são baseados na arte de código aberto.
Após a instalação, você pode acessar o modelo em Arquivo -> Novo -> Modelos e documentos -> Modelos -> Meus modelos
9) Sun Presenter Console
Para aqueles que precisam fazer apresentações regularmente, não seria ótimo se durante a apresentação você pudesse ver qual é o próximo slide e ler a nota que você escreveu na tela? Isso retira a suposição de você e também o mantém longe das notas de papel problemáticas rabiscadas com texto minúsculo. O que essa extensão faz é projetar visualizações diferentes para monitores diferentes e permite que você veja o próximo slide e observe enquanto o público vê apenas o slide atual e o efeito do slide.
Há três visualizações que você pode configurar no Presenter Console. A primeira visualização exibe o slide atual para o seu público ler, enquanto a segunda mostra as anotações do orador em letras grandes, claras e escalonáveis, além do slide atual e futuro. A terceira vista é uma classificação de controle deslizante com as miniaturas dos slides. No seu aplicativo Impress, vá para Apresentação de slides -> Configurações da apresentação de slides e você pode decidir qual visualização deve ser projetada para cada monitor.
Você usa extensões para o seu OpenOffice? Em caso afirmativo, qual é o seu favorito?
Damien Oh é um nerd de tecnologia que gosta de mexer e hackear vários sistemas operacionais para facilitar a vida. Confira seu blog em MakeTechEasier.com, onde ele compartilha todas as dicas, truques e tutoriais.
