Como limpar o Evernote Clutter para tomar notas mais limpas

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Evernote é um dos mais populares, ferramentas poderosas para anotações O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote?Mesmo sendo um usuário exigente de Mac ou iOS, você ainda pode achar o elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad e iPhone uma opção valiosa para capturar anotações e criar designs de página. consulte Mais informação lá fora. Desde os aplicativos da Web e de desktop até a sincronização com telefones e tablets, o Evernote é uma excelente fonte para capturar, manter e referenciar seus pensamentos, idéias e notas importantes.

Como usuário do Evernote por seis anos, posso atestar como é fácil deixar os itens desorganizados. Certamente não é culpa do aplicativo, porque o Evernote fornece os recursos necessários 20 Recursos do Evernote Search que você deve usarUma coisa é usar o Evernote, mas outra coisa é dominar o Evernote. Se você é novo no Evernote, não quero parecer que é algo complicado - na verdade, não é ... consulte Mais informação para manter tudo bonito e arrumado. Mas, todos sabemos que pode se tornar como a gaveta de lixo eletrônico em sua casa. Você precisa limpá-lo e organizá-lo de vez em quando, porque os itens tendem a ser jogados nele.

É o mesmo com o Evernote, especialmente para usuários pesados. Então, vamos dar uma olhada em algumas maneiras de primeiro, limpe a desordem e segundo, organize essa bagunça.

Comece examinando seus notebooks

Limpar

É possível que você tenha todo cadernos cheios de notas Como e por que eu uso 5 notebooks digitais para permanecer produtivoEu uso cinco cadernos diferentes. Por quê? Porque cada um tem um objetivo ou recurso distinto que me ajuda a permanecer produtivo. consulte Mais informação que você não precisa mais.

Comece revendo esses cadernos abrindo aqueles que parecem mais desatualizados primeiro. Por exemplo, se você tem um caderno chamado “Casamento” e se divorcia há três anos, é provável que não precise mais desse livro. Mas antes de excluir qualquer notebook, verifique rapidamente as notas. Este é o caso de você ter adicionado uma anotação a um bloco de anotações por engano ou realmente ver uma útil que deseja manter. Portanto, você nunca deseja excluir o livro inteiro sem uma revisão de todas as notas.

Organizar

Lembre-se que o Evernote oferece uma maravilhosa recurso de classificação para seus cadernos. A maneira como seus itens são classificados depende inteiramente de você e depende da pessoa. Você pode gostar de tudo em ordem alfabética, porque os itens são mais fáceis de encontrar. Ou pode preferir os cadernos classificados por data com os mais novos primeiro, porque você os acessa com mais frequência. Seja qual for o caso, use o recurso de classificação do Evernote para facilitar o uso geral.

Também é um bom momento para renomear notebooks se o nome atual não fizer sentido preciso.

Considere usar Pilhas. O Evernote Stacks é um recurso que permite agrupar blocos de anotações com um tópico semelhante que pode ser muito útil. Por exemplo, se você tiver vários blocos de anotações para projetos de renovação residencial usando um por sala, crie uma Pilha para mantê-los juntos. Você pode recolhê-los para menos confusão na tela do notebook e mantenha todos os livros com um tema comum juntos para facilitar o acesso.

Dica para uso futuro

Os cadernos são os detentores das suas anotações; pense nelas como fisica cadernos. Você não deseja um armário ou gaveta cheia de cadernos, onde cada um tenha apenas uma ou duas notas. Isso torna mais difícil encontrar o que você precisa mais tarde.

Portanto, não crie um novo bloco de anotações toda vez que criar uma nova anotação. Veja se você tem um local para essa nota primeiro e coloque-a onde ela pertence. Isso eliminará alguns problemas e inchaços de notebooks no futuro.

Vá para a Revisão de suas anotações

Limpar

A única maneira de começar a limpar suas anotações é revendo-as. Existem duas boas maneiras de fazer isso.

o primeira opção - comece olhando as anotações, um caderno de cada vez. Pode parecer tedioso e demorado, mas no final você se livrará de muitos itens desnecessários.

o segunda opçao - use suas tags para visualizar as notas. Ao navegar pela lista de tags, você pode identificar rapidamente que cinco notas marcadas com o nome do seu empregador anterior são inúteis agora. Basta selecionar a tag para visualizar essas anotações, confirmar que são desnecessárias e excluí-las todas.

O objetivo é eliminar aqueles que você sabe com certeza que não precisa mais. Pequenas notas curtas Anotações mais leves e suaves - Veja o que o Evernote alinhou para vocêJá desejou que o Evernote tivesse uma interface da Web mais simples e fácil de navegar? Seu desejo foi concedido. O Evernote Web acabou de ser reformado e parece refrescantemente zen em seu avatar mais recente. consulte Mais informação sobre pegar leite na semana passada ou uma ideia que você usou há três anos são esses tipos de itens fáceis de limpar.

Organizar

Depois de excluir notas antigas e desnecessárias, verifique se as que você salvou estão nos cadernos a que pertencem. Às vezes, as anotações são colocadas em um livro por engano ou são criadas com tanta pressa que caem no caderno padrão quando pertencem a outro lugar.

Reserve um tempo para garantir que cada nota esteja em seu devido lugar e crie novos cadernos apenas se achar necessário. Aqui, novamente, é um bom momento para renomear notas sempre que necessário.

Dica para uso futuro

Todos nos sentimos às vezes apressados. Às vezes, queremos apenas "rabiscar essa nota" e pensar que a moveremos mais tarde. Mas você não estaria lendo isso se suas anotações já estivessem organizadas.

Avançando, tente adicionar suas anotações ao bloco de anotações apropriado no momento em que você os cria para poupar algum tempo na estrada.

Acompanhamento com tags

Limpar

As tags são destinadas a ajudá-lo a organizar e pesquisar, mas podem ficar fora de controle com a mesma facilidade que suas anotações. Se você usou a segunda opção acima para revisar suas anotações, provavelmente já viu várias tags que poderiam ser eliminadas. Caso contrário, faça uma veja sua lista de tags e remova as tags não utilizadas que apenas ocupam espaço na sua lista.

Organizar

Agora que você se livrou de tags não atribuídas, dê uma olhada nos restantes e veja se eles fazem sentido. Por exemplo, você se vê continuando a usar a tag denominada "Matemática" ou acha que, como este é seu último ano na faculdade, talvez uma chamada "Classes" seja mais eficiente?

Se você pode consolidar algumas das tags usadas atualmente em uma estrutura que faz mais sentido, já está no caminho de uma melhor organização. Uma última vez, verifique as convenções de nomenclatura que você escolheu e atualize-as onde fizer sentido.

As tags podem ser organizadas em ordem alfabética. Use símbolos como hashtags, pontos e números para colocá-los em uma ordem que funcione para você.

Dicas para uso futuro

Você também pode descobrir que criou uma nova tag quase toda vez que criou uma nova anotação. Isso é contraproducente. Eles estão lá para ajudá-lo a encontrar notas de maneira mais rápida e fácil. Portanto, seguindo em frente, revise sua lista de tags para uma que se adapte à sua anotação e use-a em vez de criar uma nova tag.

O blogueiro de produtividade popular Michael Hyatt acredita que as tags são os motores que alimentam o Evernote. Ele oferece um vislumbre de seu próprio sistema de produtividade para inspirar você a configurar seu próprio sistema de tags.

Além disso, tente organizar tags com mapeamento mental. O Mohiomap é uma boa opção para ajudá-lo com isso. Mohiomap fornece um tópico visão geral de suas anotações Para pensadores visuais: 2 maneiras diferentes de observar suas notas do EvernoteO pensamento visual ajuda a decompor informações complexas e fornecer uma perspectiva mais atualizada. Aqui estão duas maneiras de contornar a estrutura linear do Evernote e ver suas anotações mais visualmente. consulte Mais informação e mapeia seus notebooks usando suas tags para uma imagem mais ampla e clara. Essa ferramenta ainda possui um recurso que permite aplicar a mesma estrutura de marcação ao seu Google Drive e Dropbox. Aqui está uma ótima visão de como o Mohiomap funciona:

O passo a passo final

Você revisou, limpou e organizou todos os seus itens do Evernote. Bom para você! Agora é hora de uma verificação final antes de anunciar que você terminou. E, se você limpou e organizou bem, essa revisão final deve demorar muito pouco, certo?

Primeiro, examine sua lista de cadernos apenas para ter certeza de que são esses que você precisa, que estão etiquetados e todos nomeados corretamente.

Segundo, examine todas as suas anotações e faça exatamente a mesma coisa. Certifique-se de não manter um desnecessariamente, de que todos eles tenham tags e de que também sejam nomeados corretamente.

Por fim, dê uma última olhada na sua lista de tags para garantir que não haja tags ou nomes não atribuídos que não façam sentido.

Uma última dica

Após o trabalho, você acabou de obter seu Evernote arrumado e limpo, tente executar esse mesmo tipo de exercício de vez em quando usando um recurso útil da ferramenta.

Crie uma anotação com umlembrete para faça uma limpeza Faça o melhor uso do Evernote com revisões automatizadas de notasO Evernote é útil como um despejo de cérebro. Mas ele não possui um processo útil para revisar seu conteúdo, o que significa que muitas informações valiosas podem ser esquecidas. Agora, há uma solução. consulte Mais informação todo mês, trimestre ou até uma vez por ano. Se você seguir as Dicas para uso futuro acima, as limpezas no caminho devem ser muito mais rápidas e suaves. Lembre-se, o Evernote pode ficar como essa gaveta de lixo, goste ou não, então tente mantê-lo melhor organizado entre as limpezas e a próxima não levará quase tanto tempo. Além disso, você tem uma chance melhor de encontrar o que precisa enquanto isso!

Você também tem sugestões?

Você é um usuário pesado do Evernote Seja criativo com o Evernote: 10 usos únicos dos quais você nunca pensouO Evernote é uma das ferramentas mais avançadas em produtividade e, com uma grande variedade de aplicativos multiplataforma, não há limite para a maneira como você pode usar o serviço. Somos grandes fãs do Evernote aqui ... consulte Mais informação quem tem outras sugestões para compartilhar? Talvez você tenha uma maneira diferente e segura de manter cadernos, anotações e etiquetas livres de desordem. Por favor, sinta-se livre para compartilhar seus comentários e sugestões abaixo. Gostaríamos muito de ouvir de você!

Crédito de imagem: Gaveta de papelaria, Imagem renderizada 3D da gaveta com texto indesejado via Shutterstock