8 ferramentas super simples de lista de tarefas a manter focado

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Muitas vezes nos empolgamos com os sistemas de produtividade e os recursos promissores dos aplicativos da lista de tarefas. Quando isso acontece, o gerenciamento de tarefas se torna uma atividade excessiva e uma desculpa para procrastinar um pouco mais 15 sites hilariantes aleatórios para ajudá-lo a procrastinarA Internet está cheia de coisas estranhas. Passe algum tempo com esses sites que farão você se perguntar por que eles foram criados. consulte Mais informação .

Para o planejamento e programação de tarefas a longo prazo, você precisa de um sistema robusto de ferramentas para obter uma visão geral de todos os seus projetos. No dia-a-dia, no entanto, um pedaço de papel funciona melhor como um exemplo para as tarefas mais importantes. Traz de volta o seu foco onde ele pertence: ao seu trabalho.

Aplicativos que insistem em uma abordagem básica semelhante também funcionam. Neste artigo, examinaremos oito dessas ferramentas minimalistas para rastrear suas tarefas diárias.

Vidas minimalistas na web. Você não precisa se inscrever para criar uma lista de tarefas, mas precisa

lata conecte o aplicativo à sua conta do Google.

Dirigir a getminimalist.com e comece a criar sua lista principal de tarefas. Você receberá um link dedicado para compartilhar com alguém, se desejar.

Embora o Minimalist não tenha um aplicativo móvel dedicado, ele suporta gestos como deslizar e arrastar em dispositivos móveis.

2. Tarefas do Google (Web, computador, celular)

Com tantos aplicativos de lista de tarefas a inundar o mercado, você pode ter esquecido o recurso de gerenciamento de tarefas que fica na sua caixa de entrada do Gmail ao longo do dia. Se você tiver, é hora de reconsiderá-lo como um candidato digno para lidar com suas tarefas diárias. Ele ainda permite que você transformar e-mails em tarefas 9 maneiras instantâneas de transformar seus e-mails em tarefasVocê não pode impedir que os e-mails do tipo afazeres acabem na sua caixa de entrada, mas pode transformá-los em tarefas para gerenciá-los melhor. Aqui estão algumas dicas para transformar emails em tarefas. consulte Mais informação .

Para abrir o Google Tasks, clique em Gmail acima da barra lateral na sua caixa de entrada do Gmail e selecione Tarefas no menu suspenso. Você verá um pequeno painel aparecer no canto inferior direito. É aqui que você pode listar suas tarefas do dia e marcá-las uma a uma. Minimize o painel Tarefas para mantê-lo fora de vista e com fácil acesso.

O Google Tasks é especialmente útil se o seu trabalho envolver muitos e-mails para frente e para trás e você estiver colado à sua caixa de entrada do Gmail. Você também pode exibir tarefas do seu Google Agenda clicando em Tarefas debaixo Minhas agendas.

Se você deseja exibir as tarefas em uma guia própria, siga este URL. Usuários do Chrome, que tal manter o Tasks preso à barra de ferramentas do Chrome com a extensão oficial do Google Tasks Chrome? Usuários do Android, você pode carregar o Google Tasks no bolso com o Tasks [No Longer Available].

Em vez de usar o Google Tasks, você pode listar suas tarefas em um rascunho de email e marcar com estrela o rascunho para acesso rápido. (Coloque o rascunho na caixa de entrada se você estiver usando Caixa de entrada do Gmail.) Se você ativou o recurso Links rápidos em Configurações> Labs no Gmail, você pode adicionar um link rápido ao rascunho de tarefas a fazer na barra lateral.

O MinimaList é o meu favorito nesta lista. É baseado em gestos, o que significa que você pode deslizar, arrastar e tocar nele.

Criar, editar e reorganizar tarefas é simples e intuitivo. A lista padrão que aparece quando você instala o aplicativo alinha as instruções de uso do MinimaList.

O que eu amei no MinimaList é a integração de um timer Pomodoro, para usuários que juram a eficácia da técnica Pomodoro Como um temporizador simples Pomodoro tornou minha vida melhorA técnica Pomodoro é um dos hacks de vida mais simples de gerenciamento de tempo. Rompa as distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um cronômetro. Pode ser uma mudança de rotina que muda a vida, se for o seu caso. consulte Mais informação . A configuração do temporizador em si não é invasiva, o que significa que não o incomodará se você não usar a técnica Pomodoro para gerenciar seu tempo.

O MinimaList está disponível na App Store gratuitamente. Usuários de iOS, lembre-se de que seu dispositivo já possui um aplicativo de estoque (lembretes), ótimo para manter listas de tarefas. Funciona offline, assim como o MinimaList.

4. Um arquivo de texto (computador, Web, celular)

Um arquivo de texto é provavelmente a unidade mais simples e básica para registrar informações no seu computador e é ideal se você deseja simplicidade no fluxo de trabalho. Você pode acompanhar tudo, desde idéias a contas em arquivos de texto 8 coisas diárias que você pode acompanhar com arquivos de textoArmazenar dados em arquivos de texto é um atalho para um fluxo de trabalho mais simples. Vamos usar o arquivo de texto humilde para rastrear dados do dia a dia com essas dicas e melhorar nossa produtividade. consulte Mais informação , então por que não sua lista de tarefas?

Se você já possui um arquivo "todo.txt" na área de trabalho, adorará o Todo.txt, que traz a simplicidade das listas de tarefas com texto sem formatação para o seu dispositivo móvel. Está disponível no Android e no iOS.

5. Slack (computador, web, celular)

Se você gasta uma grande parte do seu dia de trabalho no Slack, é para lá que sua lista de tarefas também pode estar. Trazer um bot automatizado 14 melhores bots automatizados necessários para o seu canal SlackSe você estiver administrando um negócio, poderá configurar o Slack e ter bots executando as tarefas domésticas 24 horas por dia, 7 dias por semana, enquanto você trabalha com coisas mais importantes, como conquistar o mundo. consulte Mais informação para rastrear sua lista de tarefas para você.

No MakeUseOf no Slack, temos um bot da lista de tarefas, uh, Bot de tarefas. Eu posso comandá-lo para adicionar tarefas à minha lista de tarefas pessoais, entre outras coisas. Aqui está um instantâneo de alguns dos comandos que posso usar.

A integração do aplicativo de tarefas pendentes requer privilégios de administrador. Após a instalação do aplicativo, todos na equipe do Slack podem fazer uso do /todo comando.

Se sua equipe já usa um aplicativo completo de gerenciamento de projetos, como Kyber.me, você pode recorrer ao recurso da lista de tarefas a seguir.

6. Uma planilha (computador, web, celular)

Uma planilha é uma maneira sem sentido de rastrear qualquer tipo de dados 10 modelos de planilha incrivelmente úteis para organizar sua vidaSua vida é uma bagunça de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos quebrados? Parece que você precisa se organizar. consulte Mais informação incluindo suas tarefas diárias. Pode parecer complexo à primeira vista, mas pode ser tão simples quanto você deseja. Apenas duas colunas servirão: uma para o nome da tarefa e outra para seu status.

Mesmo se você adicionar colunas para nomes de projetos, prioridades, prazos etc., uma planilha não parecerá tão complicada quanto um aplicativo dedicado. Isso pode ser porque você pode ver todos os seus dados rapidamente, sem precisar pular de uma tela para outra.

7. Papel e caneta

É mais gratificante marcar as coisas como "concluídas" no papel do que na tela, não é? É por isso que eu ainda manter uma lista em papel 6 razões simples pelas quais o papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassinoO papel pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade do que um computador ou um dispositivo de toque e não deve ser descartado imediatamente. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. consulte Mais informação para minhas tarefas diárias. Não desmarco as coisas desta lista, porque isso não me diz muito sobre o meu progresso na tarefa. Em vez disso, eu uso o Círculo sistema, que descreverei abaixo.

Você começa com um círculo vazio ao lado de cada tarefa na sua lista. No final do dia, você preenche o círculo com base no progresso que você fez na tarefa. Por exemplo, se você concluiu uma tarefa, escurece o círculo ao lado dela. Se uma tarefa for cancelada, coloque uma marca “X” no círculo ao lado da tarefa. Para uma tarefa que você delegou, obscureça o círculo correspondente e adicione uma seta à direita ao lado dele.

Você está interessado em aprender mais sobre o sistema Circle? Leia este blogpost pela pessoa que criou o sistema (Sigurdur Armannsson) para obter uma explicação detalhada. Sinta-se à vontade para ajustar o sistema e adicionar suas próprias ações / ênfases por conveniência.

Para mim, o sistema Circle parece fácil, ao contrário do Diário Em Tópicos (BuJo). O último é eficaz, mas também parece muito trabalho. Lembre-se de que estamos focando nas listas de tarefas diárias aqui. Para anotações e acompanhamento regular de seu trabalho e vida, mantendo um Bullet Journal vale bem o esforço que envolve Como usar um bullet journal no Trello para planejar seu diaChegou a hora de mostrar como transformar o Trello - se esse é seu aplicativo principal para anotações - em um Bullet Journal. consulte Mais informação .

Também uso o sistema Circle para rastrear pagamentos de contas que não consigo automatizar. É fácil esquecer quais contas você pagou e quais não possui quando aparecem aleatoriamente durante todo o mês. Com este sistema, não tenho mais esse problema.

8. Versões móveis de aplicativos de destaque e anotações

Claro que você pode criar sua lista de tarefas diárias em seu aplicativo de anotações ou aplicativo de contorno usual.

Se você estiver trabalhando em vários projetos diferentes, listar suas tarefas em uma única lista pode ser confuso. É aqui que ajuda se você usar um aplicativo de contorno ou anotações para escrever sua lista e organizar suas tarefas em seções lógicas.

O problema é que é fácil ser desviado por várias notas e recursos do aplicativo de anotações. Eles agem como lembretes visuais das cento e uma coisas que você ainda precisa cuidar. Uma maneira de superar esse "desvio de atenção" é usar a versão móvel do aplicativo. Desde a aplicativos móveis são projetados para telas pequenas O que é Design Thinking e como isso o torna mais criativo?O design thinking não é novidade no mundo dos negócios - Apple, Coca-Cola e Nike usam alguma versão dele para criar suas marcas. Infelizmente, muitas pessoas não aprendem o que é ou como ... consulte Mais informação , eles geralmente ocultam barras laterais e outros elementos de distração por padrão. Isso ajuda a manter sua lista de tarefas na vanguarda do seu dia.

Seu sistema de tarefas pendentes está configurado para falhar?

Se você sempre acha que sua lista de tarefas diárias é esmagadora e incontrolável, considere que pode ser por dois motivos principais abaixo.

1. Você tem expectativas irreais do que pode fazer em 24 horas.

É muito enganador. Vinte e quatro horas parecem muito tempo e, por isso, parece que devemos ser capazes de encaixar no dia todas as coisas que achamos que devemos fazer, assim como todas as coisas que queremos fazer. Mas o fato é que, se você trabalha oito horas por dia e dorme oito horas por noite, isso deixa apenas oito horas para todo o resto.

- Elaine St. James, Vivendo a vida simples: um guia para reduzir e aproveitar mais

2. Sua lista de tarefas também funciona como uma lista de itens, lista de compras, bloco de anotações, lista de ideias e assim por diante.

Se você tem uma propensão a cair em uma ou em ambas as armadilhas, ficar ciente disso pode ajudá-lo priorize o que está na sua lista de tarefas O sistema 3-Strike: como priorizar sua lista de tarefasVocê não está lendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. consulte Mais informação e mantenha-o realista e "fineciável".

Onde está o Workflowy?

Eu escolhi deixar de fora aplicativos como Workflowy, Todoist, Toodledoe Lembre-se do leite desta lista. Todos eles são excelentes aplicativos, mas, para este artigo, decidi me concentrar nas ferramentas mais adequadas para criar um básico lista de afazeres. Você sabe, o tipo de lista que você provavelmente colará na porta da geladeira ou na tampa do seu laptop.

É hora de se concentrar!

Se você tiver a opção de se inscrever em um novo aplicativo e se contentar com um que você já usa muito, sugiro que siga esse último. Isso não apenas poupará tempo, mas também evitará um caso de foco fragmentado, causado frequentemente pela alternância de aplicativos.

Sempre que estou prestes a sucumbir à "loucura de aplicativos sofisticados / brilhantes da lista de tarefas", uma rápida olhada no meu colega O impressionante fluxo de trabalho de Dave Parrack Quem somos: uma análise interna de nossos escritores e suas estações de trabalhoTodos temos uma grande variedade de configurações de computadores e cada um de nós tem um fluxo de trabalho exclusivo que nos mantém produtivos. Junte-se a nós, conforme revelamos nossos espaços mais sagrados para você ver! consulte Mais informação me puxa de volta da beira. Isso me lembra que auto-disciplina é o melhor auxílio à produtividade que existe Por que a autodisciplina é o melhor corte de produtividade que você precisaQual é o segredo para realizar um trabalho profundo? É motivação ou é disciplina? Se você não conseguir se concentrar e terminar seu trabalho, aqui estão algumas dicas de hábitos que o ajudarão a realizar mais. consulte Mais informação .

Como é sua lista de tarefas diárias? É um animal complexo, cheio de notas e sub-notas ou uma lista básica de suas tarefas mais importantes para o dia? Onde você escreve?