Scrumy - Finalmente, um aplicativo de gerenciamento de projetos verdadeiramente simples para grupos

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Uma das tarefas mais difíceis com as quais eu pessoalmente tive que lidar online é colaborar em projetos de grupo. Quando você trabalha com várias pessoas no mesmo projeto, pode ser difícil seguir todas as tarefas necessárias são, em que indivíduos específicos estão trabalhando a qualquer momento e até mesmo os objetivos gerais comuns do projeto do grupo.

Gosto de software de gerenciamento de projetos, mas a maioria deles se parece com clones do Microsoft Project. Não faz muito tempo, eu explorei Gantter Gantter - A ferramenta definitiva gratuita em gerenciamento de projetos criativos consulte Mais informação , uma ferramenta on-line gratuita de gerenciamento de projetos que se parece muito com o MS Project. Abhigyan também cobriu o Collabtive, outra ferramenta de gerenciamento de projetos em grupo. E é claro que Tina forneceu uma ótima visão geral Gerencie sua vida com ferramentas de gerenciamento de tempo online gratuitas consulte Mais informação de todas as ferramentas de gerenciamento de projetos que muitas pessoas conheceram e adoraram - como Remember the Milk e Google Calendar.

Esses são todos ótimos recursos, mas, novamente, eu realmente só quero um site muito simples para onde eu possa ir, onde, de relance, posso ver tudo o que está acontecendo. Fiquei muito feliz em descobrir uma ferramenta de projeto de grupo on-line chamada Scrumy.

Crie sua página Scrumy com apenas um URL

A simplicidade de criar sua própria página de projeto Scrumy me surpreendeu. Não é necessária inscrição na conta e não é necessário email - tudo o que você precisa fazer é digitar o URL “scrumy.com/Seu projecto", Obviamente substituindo" YourProject "pelo nome desejado para o seu projeto.

Se você realmente não se importa com o próprio URL, pode usar as opções na página principal do Scrumy, se preferir. Uma página gratuita é útil para projetos públicos simples que qualquer pessoa pode editar. É importante entender - projetos Scrumy gratuitos são público páginas da web que qualquer pessoa pode modificar, verifique se você e os membros da equipe do projeto entendem isso. (No entanto, se você mantiver o URL do seu projeto privado e compartilhar apenas com as pessoas envolvidas, é muito improvável que alguém de fora do grupo o encontre por conta própria)

A atualização para premium permite criar uma área de projeto privada protegida por senha, manter um arquivo de trabalhos anteriores, planejar trabalho futuro do projeto, atualizações ao vivo e cores personalizadas (você pode selecionar a cor para cada membro da equipe), entre outras benefícios.

Depois de digitar “Scrumy.com/Seu projecto", Você verá uma área em branco do projeto com a opção de criar uma"Nova estória. ” Uma "história" é essencialmente um objetivo individual da equipe. Cada objetivo consistirá em várias tarefas (lista de tarefas) que serão atribuídas a cada membro da equipe.

Você pode continuar adicionando novas metas ao projeto clicando em "Nova estória”E criando uma descrição. Cada nova meta é colocada abaixo da última, mas você pode reorganizar facilmente como elas são listadas, simplesmente pegando uma das histórias (mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse) e arraste a meta para onde você gostaria que ela fosse e, em seguida, solte-a há. O plano de fundo deste aplicativo é o AJAX, e tudo aponta e clica - é uma interface extremamente simples e fácil de usar.

Depois de listar suas metas, é hora de começar a criar listas de tarefas que você pode atribuir às pessoas. Você faz isso clicando no sinal "+" ao lado da meta. Quando você faz isso, uma caixa pop-up permite digitar uma breve descrição da tarefa e digitar o nome da pessoa à qual você deseja atribuir. Esse nome recebe automaticamente uma cor específica.

Como você pode ver, ao adicionar tarefas e atribuí-las aos nomes, é muito fácil ver quem está atribuído a uma tarefa procurando por sua cor. Neste exemplo, Dave é amarelo, Chris é azul e Ryan é roxo. Qualquer tarefa que você deixar sem atribuição é branca. Lembre-se de que cada uma dessas “notas adesivas” pode ser movida e reorganizada apenas clicando e arrastando-as para onde você quiser. Isso facilita muito a organização visual de cada meta e lista de tarefas.

Depois de criar todas as tarefas, os indivíduos individuais a quem são atribuídas essas tarefas podem fazer login na página da Web e arrastar a tarefa para "Em progresso"Quando eles começaram. Como você pode ver, a interface parece que nem é baseada na Web - pois você pode manipular objetos e reorganizar tudo visualmente de maneiras que geralmente não são como a maioria dos sistemas baseados na Web funciona.

À medida que os responsáveis ​​terminam seu trabalho, eles arrastam sua tarefa para o "VerificarColuna ". Em seguida, um gerente de projeto pode visitar o URL, confirmar se a tarefa está realmente satisfeita e arrastar a tarefa para a pasta "FeitoColuna ".

O progresso geral de um projeto e as tarefas associadas estão todos contidos em uma página da web. Com um layout visual e organizado, é muito simples ver e entender tudo o que está acontecendo, não importa quantas pessoas estejam trabalhando em um projeto.

A desvantagem, é claro, é que, com simplicidade e facilidade de uso, surgem limitações. As tarefas não são integradas entre si, o que significa que você não ter para concluir um antes que você possa iniciar outro. Também não há cronograma ou datas definidas, por isso será difícil estabelecer prazos. No entanto, para muitos projetos de grupo casuais, como a pesquisa em grupo, uma ferramenta gráfica tão descontraída e simplificada é exatamente o que é necessário para manter o grupo coeso e envolvido.

Você já usou alguma ferramenta de gerenciamento de projetos online? Você tem seu próprio favorito? Você já tentou o Scrumy, e o que você acha? Compartilhe sua visão na seção de comentários abaixo.