Revisão Bitrix24 e distribuição do iPhone 5

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Você já se perguntou como colaboramos em projetos quando nossa equipe está espalhada por todo o mundo? No MakeUseOf, usamos uma plataforma de gerenciamento de projetos on-line para rastrear o progresso, atribuir tarefas, manter discussões e manter o prazo. É especialmente importante para nós, como não trabalhamos em um escritório físico, ter uma visão geral das tarefas de cada membro da equipe a partir de um local central.

Hoje, veremos Bitrix24, um serviço em nuvem que permitirá criar uma intranet social para sua empresa em minutos. O Bitrix24 fornece as ferramentas para interagir com seus colegas, atribuir e gerenciar tarefas, atribuir tarefas, compartilhar arquivos, colaborar em projetos juntos e, ao fazer isso, colar toda a empresa juntos.

Nós estaremos dando 25 contas de inicialização (plano exclusivo e personalizado), cada um avaliado em US $ 1200 / ano por um valor total de doação de US $ 30.000! Além disso, também estaremos dando um iPhone Slate de 16GB 5 para comemorar o lançamento de seu novo aplicativo móvel. Mais informações sobre a oferta após a revisão.

Conta de Inicialização do Bitrix24

Como mencionado anteriormente, esta é uma conta exclusiva, projetada especificamente para permitir que pequenas empresas experimentem todos os recursos que o Bitrix24 tem a oferecer. Na verdade, é um híbrido entre as contas Básica e Profissional (dê uma olhada nos seus planos). Aqui estão os recursos incluídos:

• Até 12 usuários
• 5 GB de armazenamento online
• Ferramentas de comunicação social
• Recursos de tarefas e projetos
• Ferramentas de calendário
• Recursos de compartilhamento de arquivos e documentos
• CRM (Customer Relationship Management)
• Extranet
• Ferramentas de gerenciamento de tempo
• Ferramentas de reunião
• Relatórios
• A capacidade de usar seu próprio nome de domínio

De fato, vá em frente e inscreva-se gratuitamente no plano básico para começar imediatamente. Recursos de extranet, gerenciamento de tempo, reuniões e relatórios não estarão disponíveis; mas certamente é bom o suficiente para continuar e é perfeito para equipes pequenas.

Após o primeiro ano, os vencedores podem optar por rever o plano básico gratuito ou assinar qualquer plano premium com um desconto vitalício de 50%.

Fluxo de atividades

O Fluxo de atividades é o primeiro ponto de contato após o login. É essencialmente um feed de tudo o que está acontecendo com a empresa, ou seja, conversas, novos arquivos compartilhados, novos projetos etc. Pense no Activity Stream como o "bebedouro" virtual onde os colegas conversam e compartilham notícias.

O Fluxo de Atividades pode ficar facilmente barulhento durante o horário de crise e, se isso acontecer, filtre o fluxo para exibir apenas tarefas essenciais ao seu fluxo de trabalho ou atualizações de um funcionário específico.

No lado esquerdo, entre diretamente no modo de trabalho e crie facilmente novas tarefas, eventos do calendário, inicie uma nova conversa ou faça o upload de novos arquivos com o botão Criar.

O Bitrix24 inclui uma conveniente ferramenta de registro de horas, na parte superior da página, onde os funcionários que recebem salários por hora, poderão entrar e sair e descrever as tarefas em que estão trabalhando em.

Gerenciamento de tarefas

Passando para a função principal do Bitrix24 - gerenciamento de tarefas. Como líder de equipe, atribuir tarefas às pessoas certas, definir prazos e lembretes adequados são vitais para garantir que os trabalhos sejam realizados.

Criar e atribuir tarefas é um processo bastante simplificado, com muitos recursos opcionais. O Bitrix24 permite que administradores e líderes de equipe definam a prioridade da tarefa, atribuam um prazo, adicione tags para pesquisa e pode até exigir sua aprovação antes que a tarefa possa ser marcada como feito.

Os lembretes podem ser enviados por mensagem instantânea ou e-mail no local; e vários lembretes podem ser agendados se a tarefa for urgente.

A lista de tarefas padrão exibe apenas aqueles atribuídos ao usuário conectado, juntamente com outras informações pertinentes, como prazos e a pessoa que criou a tarefa. Além disso, usando os filtros no lado direito da página, os líderes de equipe podem visualizar as tarefas que criaram para outras pessoas ou todas as tarefas em geral.

A visualização do gráfico de Gantt permite que qualquer administrador obtenha uma visão geral das tarefas atuais, seu progresso e prazos; novamente, uma ferramenta essencial para garantir que tudo corra bem.

Calendário e Eventos

Se você notou, lançamos vários manuais todos os meses, juntamente com brindes, folhas de dicas e Páginas "Melhores". Como sabemos quando agendar esses eventos todos os meses? Usando calendários, é claro!

O calendário do Bitrix24 não é diferente. Isso permitirá que qualquer membro da equipe agende facilmente os próximos eventos, defina lembretes, liste os participantes e os codifique com cores.

Ele também pode agendar automaticamente eventos recorrentes, enviar lembretes para os próximos eventos e atribuir itens de CRM para eventos específicos (memorize esses nomes antes da reunião!).

Compartilhamento de arquivos

Ao trabalhar em projetos que envolvem documentos, imagens e outros arquivos; uma ferramenta inestimável para ter ao seu dispor é o compartilhamento conveniente de arquivos. Muitas empresas recomendam o uso de soluções de terceiros apenas porque não têm recursos para hospedar um serviço de compartilhamento de arquivos. No entanto, o Bitrix24 fornece um serviço on-line seguro de compartilhamento de arquivos, que é realmente fácil de usar, e esses arquivos podem ser incorporados diretamente nas conversas ou arquivos de projetos relevantes.

Usando o gerenciador de arquivos, os arquivos podem ser organizados em pastas nomeadas adequadamente. 5 GB de armazenamento on-line estão disponíveis na conta de inicialização e os tamanhos de arquivo individuais não devem exceder 300 MB.

Alguns gerenciadores de arquivos são bastante complicados de usar, mas não este. É ágil e muito fluido. O Bitrix24 fornece opções de upload de arquivos únicos e múltiplos. Ele também suporta históricos de versões para cada arquivo. E, usando um navegador compatível (Internet Explorer ou Firefox), os documentos podem ser abertos e editados diretamente no navegador. Enquanto isso acontece, o arquivo é bloqueado para que outros funcionários não possam acessá-lo ou interferir no processo de edição.

O recurso mais impressionante é definitivamente a capacidade de mapear qualquer pasta como uma unidade de rede. Ao fazer isso, os usuários podem conectar-se instantaneamente ao servidor de arquivos da empresa e adicionar ou remover arquivos de forma conveniente, sem acessar a interface da web. O Bitrix24 fornece instruções fáceis de seguir para configurar isso em todos os sistemas operacionais.

Conecte-se ao servidor de arquivos usando qualquer aplicativo adequado, neste caso, o Finder do Mac OS X.

E a unidade de rede será mapeada e disponível localmente.

Grupos de trabalho / projetos

O principal motivo para utilizar um serviço como o Bitrix24 é por suas excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos. Projetos ou grupos de trabalho são essencialmente uma equipe designada para um objetivo específico. O projeto pode hospedar seu próprio subconjunto de tarefas, calendários, conversas e arquivos; portanto, referenciá-los e avaliar o progresso é muito mais simplificado.

Os membros da equipe, seu progresso e desenvolvimento recente são visíveis na página de visão geral do projeto.

Dependendo do projeto, os recursos individuais podem ser ativados ou desativados e o acesso pode ser restrito apenas aos membros do grupo.

O Bitrix24 também fornece o uso de uma Extranet, onde partes externas podem ser convidadas a ingressar em projetos / grupos de trabalho e restringir o acesso a esses projetos. Esse recurso é especialmente útil quando a empresa requer assistência ou colaboração de terceiros e fornece uma plataforma conveniente para discussão e acompanhamento de tarefas.

Outras características

O Bitrix24 é um conjunto muito abrangente de gerenciamento de projetos e intranet social. Não poderemos revisar todos os seus recursos. Se você quiser saber mais, navegue pela lista de recursos aquiou inscrever-se para uma conta básica gratuita para experimentar por si mesmo.

No geral, estamos bastante impressionados com o Bitrix24. É comparável ao sistema de gerenciamento de projetos que estamos usando no MakeUseOf e, em alguns aspectos, é muito melhor.

Aplicativos móveis

Para complementar a interface da web, o Bitrix24 fornece aplicativos móveis gratuitos para as plataformas iOS e Android. O aplicativo para iOS foi lançado recentemente no iTunes App Store, enquanto o lançamento do aplicativo Android no Google Play é iminente.

Com esses aplicativos móveis, você poderá gerenciar sua equipe e projetos com a mesma eficiência que faria usando a interface da web.

Sorteio para iPhone 5

Para comemorar o lançamento do aplicativo iOS, Bitrix24 e MakeUseOf estão organizando outra oferta do iPhone 5! Daremos um iPhone 5 Slate de 16 GB para apenas um sortudo vencedor. Para disputar o iPhone 5 (além de um ano de assinatura do plano de inicialização do Bitrix24), participe da distribuição abaixo.

Leia nossa Reveja do iPhone 5.

Como ganho uma conta gratuita do Bitrix24 e o iPhone 5?

Etapa 1: preencha o formulário de doação

Por favor, preencha o formulário com o seu nome verdadeiro e endereço de email para que possamos entrar em contato se você for escolhido como vencedor. As ofertas MakeUseOf estão abertas para leitores em todo o mundo.

O código de doação necessário para ativar o formulário está disponível em nosso página do Facebook e Fluxo do Twitter.

Etapa 2: Compartilhe!

Você está quase pronto. Agora, basta compartilhar a postagem!

(Nota: nenhum ponto será concedido.)

Ao participar desta oferta, você concorda com o regras de doação.

Esta oferta começa agora e termina Sexta-feira, 9 de novembro. Os vencedores serão selecionados aleatoriamente e informados por e-mail.

Espalhe a notícia para seus amigos e divirta-se!

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