Guia do iniciante para ficar sem papel com um Mac, iPad e iPhone

Propaganda

Estou sem papel há quase três anos, graças ao meu Mac, iPad e iPhone, além de vários aplicativos de terceiros poderosos. Não tenho as estatísticas para provar isso, mas acho que o dinheiro que economizo praticamente sem papel paga por meus dispositivos Apple.

Minha configuração sem papel é provavelmente mais fácil e mais prática, porque sou uma escritora freelancer que trabalha em casa. No entanto, com as ferramentas e aplicativos certos, é possível que quase qualquer pessoa leia, grave e compartilhe documentos sem usar cadernos de papel ou uma impressora. O escritor da equipe, Aaron Crouch, escreveu um guia sobre como ficar sem papel O Futuro Está Aqui - Seu Guia para Ter uma Vida Sem Papel HojeSem papel - um termo que é usado com bastante frequência nos dias de hoje. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos papel até certo ponto, apesar dos avanços ... consulte Mais informação isso inclui sugestões para digitalizar e assinar documentos, manipular e-mails e tomar notas em um smartphone.

Este guia se concentrará em ficar sem papel no ecossistema da Apple, mas não é necessário ter todos os três componentes de hardware da Apple para ficar sem papel. Dependendo das suas necessidades e fluxo de trabalho, é possível ficar sem papel com apenas um iPad.

Escrevendo e gerenciando documentos

A parte mais desafiadora de ficar sem papel é produzir, gerenciar e compartilhar documentos em seus dispositivos Apple. Aplicativos de escrita simples como TextEdit Um olhar mais atento ao programa de processamento de texto TextEdit [Mac] consulte Mais informação , que vem instalado com o Mac OS X, o aplicativo de plataforma cruzada Simplenote Mover sobre o TextEdit, o Simplenote já está disponível para o MacSe você deseja apenas abrir uma ferramenta de escrita e começar a escrever sem muitos sinos e assobios, o Simplenote pode ser exatamente o que você está procurando. consulte Mais informação (veja a captura de tela abaixo) ou mais aplicativos pesados, como Scrivener Seu guia para Scrivener consulte Mais informação e Ulisses Ulysses III: Um editor de texto limpo e elegante para escrever e gerenciar documentosQuando se trata de escrever em um Mac, você não está mais limitado ao Microsoft Word ou Apple Pages. Programas como o Ulysses III tornam a escrita mais gerenciável, fornecendo apenas as ferramentas mais essenciais que você precisa. consulte Mais informação pode cuidar da maioria dos projetos de redação.

Para gerenciar e compartilhar documentos em todos os seus dispositivos, serviços em nuvem como Dropbox O que é o Dropbox? O Guia não oficial do usuário do DropboxO que é o Dropbox e como você o usa? Nosso guia do usuário do Dropbox explicará tudo o que você precisa saber para começar. consulte Mais informação são o melhor caminho a seguir, em vez de apenas salvar seus documentos localmente no seu dispositivo Mac ou iOS.

Serviços de anotações amigáveis ​​à nuvem Evernote e Springpad Como compartilhar notebooks no Evernote e SpringpadO Springpad e o Evernote são armários de arquivos incríveis para armazenar e gerenciar artigos, receitas, produtos e recortes de texto que queremos salvar para análise posterior. Mas uma maneira adicional de maximizar esses notebooks poderosos é ... consulte Mais informação são úteis para escrever e compartilhar anotações e documentos mais longos, além de sincronizar conteúdo em todos os seus dispositivos. Ambos os serviços exigem uma conexão Wi-Fi para carregar e acessar conteúdo, mas uma atualização premium para o Evernote também oferece acesso offline.

aplicativos para iOS como iAnnotate iAnnotate: o melhor aplicativo para iPad para anotação de PDFs e documentos do WordQuando se trata de anotar e revisar documentos PDF no iPad, o iAnnotate PDF (US $ 9,99) é a minha solução preferida. Se houver uma opção para baixar um ebook .MOBI ou .EPUB ou a versão .PDF de um ... consulte Mais informação (veja a captura de tela abaixo) e o Marcador são muito úteis para armazenar, ler e fazer anotações em documentos PDF em seus dispositivos móveis. Para o Mac, Pré-visualização 10 dicas que você precisa saber sobre o Mac Preview consulte Mais informação permite ler e anotar PDFs, além de editar fotos.

Há uma grande variedade de outros aplicativos para notebooks iOS, como Notabilidade Voltar para a escola Sem papel com notabilidade para iPad e iPhoneCom aplicativos móveis como o Notability, é muito mais fácil ficar sem papel quando se trata de gravar palestras e tomar notas, fazer anotações em documentos e manter seus arquivos digitais organizados. Analisei vários aplicativos de escrita em ... consulte Mais informação , que revi há alguns meses, úteis para fazer anotações e até desenhar com uma caneta stylus. Eu também gosto de usar Snipe Capture suas anotações, idéias e fotos rápidas com o Snipe para iOS e OS XLogo depois que comecei a usar o Snipe, ele foi transferido para as páginas iniciais do meu iPhone e iPad e para o dock nos meus Macs. Deixe me mostrar a você o porquê. consulte Mais informação para escrever notas rápidas e compartilhá-las em todos os meus dispositivos.

Google Drive 7 dicas realmente simples para gerenciar seus arquivos e pastas no Google DriveVocê pode fazer muito com 15 GB de armazenamento gratuito. Por fim, gerenciá-lo bem significa saber como lidar com os arquivos e pastas que você manterá no Google Drive. Essas dicas ajudam. consulte Mais informação também funciona bem como um serviço de nuvem, permitindo que os usuários criem, armazenem, gerenciem e compartilhem documentos usando o vasto serviço de nuvem do Google. Se você deseja permanecer no ecossistema da Apple, os recentes iWork for iCloud atualização inclui acesso ao aplicativo de processamento de texto, Páginas, o aplicativo de planilha, Númerose o aplicativo de apresentação multimídia, Keynote. São aplicativos de plataforma cruzada para dispositivos Mac e iOS, e agora os documentos podem ser compartilhados e colaborados por meio de um Apple iCloud conta. Por que imprimir uma planilha ou documento quando você pode revisá-lo no seu iPad e até fazer alterações?

Se você organizar e participar de muitas reuniões, também poderá encontrar aplicativos como Reuniões e MinuteTaker O MinuteTaker e as reuniões ajudam a produzir relatórios profissionais de minutos do iPadNo meu guia de reuniões on-line gratuito MakeUseOf, em que forneci algumas dicas para planejar e realizar reuniões pela Web, referenciei alguns minutos também usando aplicativos. Enquanto muito poucos de nós ... consulte Mais informação muito útil. Por fim, se você é detentor de diário, aplicativo de plataforma cruzada Dia um Power Up Your Journal Writing Com estas dicas do primeiro diaA redação de diário ou diário é uma ótima maneira de exercitar e melhorar suas habilidades de escrita, documentar o que está acontecendo em sua vida e manter-se em sintonia com seus pensamentos e sentimentos. consulte Mais informação é uma excelente solução. Doodler, ou simplesmente adora escrever em papel? Experimentar Papel, de graça.

Digitalizando documentos

Atualmente, a maioria dos documentos está acessível em formato digital, mas há ocasiões em que você precisará digitalizar recibos em papel, contratos, brochuras etc. Uso o aplicativo para iPhone JotNotPro para digitalizar documentos e li boas críticas de outros dois aplicativos para iOS, Scanner Pro (screenshots abaixo) e TurboScan TurboScan - ou por que seu próximo scanner custará US $ 1,99 [iPhone]Eu tive um scanner uma vez. Ocupou uma enorme quantidade de espaço na mesa da minha infância por volta de 1998, conectado via porta paralela e a relação qualidade / velocidade era ruim, para dizer o mínimo. Foi o ... consulte Mais informação . A digitalização para arquivo é infinitamente mais útil do que fazer uma cópia em papel simples.

Ocasionalmente, também uso os aplicativos de OCR, eHighlighter Leia, estude e destaque com Diigo e eHighlighterA melhor maneira de estudar e revisar o texto é destacar e anotar o que você lê, e duas das ferramentas mais úteis para fazer isso são o aplicativo on-line e iPad, Diigo e o ... consulte Mais informação e TextGrabber, que permite aos usuários tirar fotos de um bloco de texto (por exemplo, recibos, receitas, artigos de revistas) e converter a captura em texto editável. As traduções nem sempre são 100% precisas, mas pode ser melhor do que copiar texto digitando.

Lendo Conteúdo Online

Talvez a parte mais fácil de ficar sem papel envolva o consumo de conteúdo de mídia baseado na Web. Todos os três dispositivos Apple têm Safari e outros navegadores, como Puffin e Google Chrome O guia fácil para o Google ChromeEste guia do usuário do Chrome mostra tudo o que você precisa saber sobre o navegador Google Chrome. Ele aborda os conceitos básicos do uso do Google Chrome, importantes para qualquer iniciante. consulte Mais informação , facilite o acesso a artigos na Web. Se você realmente deseja mudar sua dieta de informações para uma sem papel, é uma boa ideia configurar um sistema de favoritos e ler mais tarde.

Para navegar e marcar artigos no seu iPad ou iPhone, aplicativos no estilo de revistas como Zite (captura de tela abaixo), Flipboard, Pulse ou Leitor Reeder - um elegante leitor de feeds RSS [iPad]Os leitores de feeds RSS ainda são a melhor maneira de acessar e gerenciar as atualizações de artigos do seu site favorito e os principais tópicos. E enquanto eu recomendo o Google Reader como o melhor gerenciador de feeds RSS de linha de base, com design atraente ... consulte Mais informação permitir que os usuários se inscrevam em tópicos e conteúdo do site.

Como há muito conteúdo disponível na Web, você provavelmente precisará marcar artigos usando aplicativos e serviços lidos mais tarde, como Bolso 5 melhores alternativas ao bolso que marcar qualquer coisa para mais tardeHá muito que o Pocket é o melhor serviço de bookmarking digital da Internet. Mas é hora de descartá-lo e procurar melhores alternativas de book-read-read-later? consulte Mais informação (captura de tela abaixo) ou Instapaper Instapaper pode ser o melhor aplicativo para ler mais tarde no iPadUm dos aplicativos clássicos de leitura para iPad e iPhone é o Instapaper, que ainda brilha acima de todos os outros por seus recursos exclusivos de rolagem de inclinação e inversão de página. Este aplicativo bem projetado é suportado por dezenas ... consulte Mais informação . Esses serviços incluem extensões de navegação para o Safari ou Google Chrome no Mac para marcar artigos rapidamente.

O Safari também possui um recurso interno do Reader (na barra de menus: Favoritos> Adicionar à lista de leitura), que permite marcar páginas da web na lista que são sincronizadas automaticamente com o navegador Safari nos outros dispositivos. Eu também uso Diigo no meu Mac Use Diigo para ajudar a escrever seu próximo artigo ou artigo para a faculdade consulte Mais informação e iPad Leia, estude e destaque com Diigo e eHighlighterA melhor maneira de estudar e revisar o texto é destacar e anotar o que você lê, e duas das ferramentas mais úteis para fazer isso são o aplicativo on-line e iPad, Diigo e o ... consulte Mais informação para anotar e marcar artigos na web.

Livros e Revistas

Ficar sem papel com livros e revistas pode economizar bastante dinheiro e reduzir a quantidade de espaço necessário para armazenar esse material de leitura. O iPad mini e o iPad de tamanho normal funcionam muito bem na leitura de e-books. Eu compro principalmente Kindle e iBooks iBooks vs. Kindle - Qual é melhor? [iPad]Há um tempo atrás, escrevi um post sobre lugares para encontrar livros gratuitos para o iPad. Nesse post, comparei o iPad aos eReaders designados e expressei a opinião de que não é um valor ... consulte Mais informação e-books, mas existem vários outros e-readers do iOS, como Marvin Marvin E-Reader para iOS é melhor que Kindle e iBooksSe você quiser ver o quanto o Kindle e o iBooks podem ser melhores, confira o Marvin, um e-reader para iOS que não vende e-books, mas torna a leitura deles uma experiência melhor. consulte Mais informação , que incluem recursos exclusivos, como carregamento lateral e temas personalizáveis.

Da Apple Banca de jornais aplicativo, que vem instalado com o iOS, Zinio Zinio - Leia suas revistas favoritas no seu iPad (ou PC) consulte Mais informação e outros aplicativos de serviço de revista 4 aplicativos para ler revistas no seu iPadEu sei, o MakeUseOf fornece material de leitura de qualidade mais do que suficiente, mas e se você estiver procurando algo além de fantásticos tutoriais de tecnologia e análises de aplicativos? Eu acho que todos nós temos esses momentos de pensamento ... consulte Mais informação , fornece acesso a uma enorme coleção de assinaturas de revistas. Ler revistas digitais no iPad é como ler em formato de papel, menos as pilhas de edições anteriores que nunca são relidas (mas estão igualmente disponíveis para compra).

Dê o salto sem papel

Ficar completamente sem papel é muito mais fácil agora com os dispositivos de hardware e software de suporte da Apple. Todos os anos, novos aplicativos e serviços aparecem para ajudar a refinar e melhorar o processo de fluxo de trabalho sem papel e diminuir a necessidade de escrever em papel, comprar revistas em papel ou imprimir documentos.

Informe-nos quais aplicativos e serviços você usa na sua configuração sem papel.